Справка 2-НДФЛ в 2018 году: бланк, коды и срок сдачи. 2 ндфл последняя форма
Образец справки 2 ндфл по новой форме 2020
Налоговая инспекция подготовила ряд изменений законодательства. Рассмотрим подробнее 2 НДФЛ в 2018 году: какие изменения, сроки сдачи и новые коды вычетов и доходов произошли. А также разберемся, как правильно заполняется справка 2 НДФЛ новая форма 2018, бланк, образец заполнения вы найдете в конце статьи.
Коды доходов и вычетов по 2-НДФЛ 2018 года
Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2020 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 22.11.2020). Так, например, код дохода «Дивиденды» в справке 2-НДФЛ 2018 — «1010», а заработная плата по трудовому договору — «2000».
С января следующего года чиновники планируют добавить пять новых кодов дохода и всего один для вычетов.
2020 |
Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка, сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) |
2301 |
Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей» |
2611 |
Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов |
3021 |
Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2020 по 31.12.2020 включительно |
Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2020 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 22.11.2020), планируют дополнить новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в справке 2 НДФЛ за 2018 год неприменим! Такие указания закреплены в п. 3 ст. 210 НКРФ. Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений.
В какие сроки сдавать 2-НДФЛ
Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется в несколько сроков. Теперь крайняя дата предоставления отчета зависит от того, удержан ли налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:
- Если налог удержан (признак «1»), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 апреля выпадает на выходной день, следовательно, в 2018 году нужно отчитаться до 02.04.2020.
- Налог удержать невозможно (признак «2») — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2020.
![](/img/2-ndfl-poslednyaya-forma_0.jpg)
Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2018 году следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставить сведения в ФНС нужно до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в письме ФНС России от 27.11.2020 № БС-4-11/20731@.
Когда выдавать справки сотрудникам
Выдать готовый документ нужно в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (письмо Минфина России от 21.06.2020 № 03-04-05/36096). Данное условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдать справку установленного образца нужно в последний рабочий день — день увольнения.
Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
Если же работник настаивает на такой информации, выдается бланк 2-НДФЛ с прочерками в 3 и 4 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.
Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую
Проверьте обязательные реквизиты документа:
- Персональные сведения о физическом лице, а именно фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
- Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
- Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному приказу ФНС России от 10.09.2020 № ММВ-7-11/387@).
- Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к приказу № ММВ-7-11/387@).
- Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, может быть только 13 %.
- Признак справки (01 или 02). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
- Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.
Если в организации большая штатная численность, проверить каждую справку «вручную» не представляется возможным. Используйте для контроля специальные программы проверок. Такие приложения бесплатные, находятся в открытом доступе на сайте ФНС. После скачивания установите программу на рабочем компьютере и запустите проверку.
Приложение содержит необходимые алгоритмы и актуальные контрольные соотношения для сверки с отчетом 6-НДФЛ, которые выявят все ошибки и предупреждения. После утверждения нового бланка 2-НДФЛ программы проверок обновлены.
Бланк справки 2-НДФЛ в 2018 году изменен
Обновленный бланк справки 2-НДФЛ утвержден ФНС от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485@ (в редакции приказа ФНС от 17.01.2020 № ММВ-7-11/19@) (код по КНД 1151078 сохранен).
![](/img/2-ndfl-poslednyaya-forma_1.jpg)
Скачать
Образец заполнения 2-НДФЛ в 2018 году
![](/img/2-ndfl-poslednyaya-forma_2.jpg)
Образец
Что изменилось
Добавлены новые строки: форма реорганизации (ликвидации) и регистрационные данные о новой, реорганизованной организации (ИНН, КПП). Заполняйте коды формы реорганизации в соответствии с приложением № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/485@:
![](/img/2-ndfl-poslednyaya-forma_3.jpg)
Остальные изменения незначительны:
- Скорректирован номер штрих-кода. Теперь он обозначается 3990 9015.
- Исключены данные по месту жительства физического лица (адрес).
- Из вычетов исключен такой вид, как «инвестиционные».
gosuchetnik.ru
новая форма в 2019 году
Справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке предоставляется в ИФНС налоговыми агентами (п. 2 стат. 230 НК). Срок подачи – не позднее 1-го апреля следующего года. За 2018 г. отчитаться следует до 01.04.19 г.
Начиная с отчетности за 2018 год, требуется использовать новый бланк 2-НДФЛ 2019. Проект приказа уже размещен на официальном портале нормативно-правовых актов.
Содержание статьи:
С чем связаны изменения
Форма подается налоговыми агентами. Это все работодатели, включая юрлиц и предпринимателей, выплачивающих доходы гражданам. Факт удержания подоходного налога значения не имеет – в любом случае требуется подать сведения в ИФНС.
За периоды 2016-2017 гг. действовала справка по форме, утвержденной ФНС в Приказе № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 г. Затем в этот документ были внесены уточнения: актуальным стал бланк по Приказу ММВ-7-11/19@ от 17.01.18 г.
Скачать бланк 2-НДФЛ в 2018 году
А для представления сведений о доходах физических лиц за 2018 г. уже разработана новая форма справки 2-НДФЛ 2019. Проект Приказа с новой формой уже опубликован.
Скачать проект приказа о новой форме 2-НДФЛ и порядке заполнения
Необходимость корректировок бланка обусловлена внесением нововведений в налоговое законодательство РФ. Речь идет о следующих изменениях в НК РФ:
- Исключена возможность подачи сведений в виде файлов на различных электронных носителях (флешках, дисках или дискетах) – в соответствии с нормами Закона № 113-ФЗ от 02.05.15 г.
- Добавлена обязанность правопреемника реорганизованной организации самостоятельно подавать сведения по доходам граждан – согласно Закону № 335-ФЗ от 27.11.17 г. (редакция от 28.12.17 г.).
- Наименование справки 2-НДФЛ с 2019 года приведено в соответствии с положениями п. 2 стат. 230 НК.
В связи с принятием новой справки 2-НДФЛ о доходах физлиц и суммах налога, с 2019 года будут отменены следующие нормативно-правовые документы ФНС:
Новый бланк справки 2-НДФЛ требуется применять с предоставления сведений за 2018 г. О том, какие корректировки планируются, далее.
Споры с сотрудниками
Сотрудники полагают, что их нельзя наказать за хамство на работе, если они справляются со своими обязанностями. Иногда они правы, даже если в локальных актах учреждения есть запрет на неподобающее поведение. Но бывает и так, что главбух трудится и в праздники, и в будни допоздна, а в награду получает выговор и увольнение. Причем суд встает на сторону работодателя.
Смотрите реальные истории дел, когда неудовлетворительное поведение сотрудника привело к судебным разбирательствам.
Последние изменения формы 2-НДФЛ на 2019 год
Разработчики уточнили название бланка. При заполнении новой формы справки 2-НДФЛ нужно указывать «Справка о доходах физического лица и суммах налога на доходы физических лиц». Прежнее наименование «Справка о доходах физического лица» уточнено и расширено.
Новая форма 2-НДФЛ в 2019 году
Страница 1:
Страница 2:
Скачать новую форму 2-НДФЛ в 2019 году
Дополнительно в действие с 2019 года вводятся:
- Регламент заполнения отчета (по Приложению 2).
- Электронный формат внесения данных (по Приложению 3).
- Правила подачи справки в ИФНС (по Приложению 4).
- Бланк для выдачи сведений физлицам (по Приложению 5).
Обратите внимание!
Помимо обязанности предоставления формы в ИФНС работодатели должны выдавать справку при обращении сотрудников (п. 3 стат. 230 НК). На это ТК РФ отводится 3 дня (стат. 62). С 2019 года в действие вводятся отдельные бланки для подачи данных в налоговые органы и выдачи физлицам. Ранее использовалась единая форма.
Ожидаемый образец справки 2-НДФЛ по новой форме не содержит разд. 3. Напомним, в этом разделе ранее отражались данные о доходах. Информация приводилась с разбивкой по месяцам, суммам и видам доходов. Отдельно указывались предоставленные работникам вычеты – по типам и суммам. В новом бланке разд. 3 выделен в отдельное приложение. Расшифровка учетных данных о доходах и вычетах также будет заполняться помесячно.
Дополнительно чиновники добавили строчку «Код уведомления». Это поле заменит строки в разд. 4 о данных уведомлений на оформление вычетов (имущественных или социальных). В обновленной форме следует указывать следующие значения кодов:
- «1» – для подтверждения права физлица на имущественный вычет.
- «2» – для подтверждения права физлица на социальный вычет.
- «3» – для подтверждения права физлица-иностранца на вычеты на авансовые фиксированные платежи.
Изменения в правилах и порядке заполнения
В целом регламент заполнения данных в обновленном бланке не поменяется. Порядок составления формы предъявляет такие требования:
- Отмечена недопустимость исправления ошибок с помощью корректирующих средств.
- Запрещается печатать бумажный отчет с двух сторон и скреплять листы способом, приводящим к порче документа.
- Заполнение цифровых показателей допускается только в положительном эквиваленте, то есть без знаков «–».
- При внесении данных «на бумаге» разрешены чернила традиционных цветов – синего, фиолетового или черного.
При сдаче отчета организации-правопреемники представляют данные по реорганизованному учреждению в территориальное подразделение ИФНС по адресу своего учета. Снято ограничение по количеству справок (3000 на один файл) при отправке формы через ТКС. Механизм подачи отчета на электронных носителях из нового порядка исключен. В 2019 году сдать сведения по НДФЛ на флешках, дискетах или дисках не получится.
В настоящее время законопроект находится на рассмотрении. Окончательное принятие ожидается к концу 2018 года. Скачать образец новой формы справки 2-НДФЛ можно будут сразу после утверждения чиновниками нового приказа.
www.budgetnik.ru
Новая форма 2 НДФЛ
Введена ли новая форма 2 НДФЛ в 2018 году? Когда и какие изменения внесены в справку 2 НДФЛ последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 2 НДФЛ в 2018 году? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму 2018 года? Где можно бланк скачать бесплатно в удобном для заполнения формате? Ответы на эти вопросы , а также ссылки для скачивания — в этом материале.
Новая форма 2 НДФЛ 2018 года: бланк скачать бесплатно
Все юридические лица и ИП, являющиеся налоговыми агентами, обязаны произвести расчет и перечислить НДФЛ со всех выплат физическим лицам. По итогам прошлого года в ИФНС необходимо предоставить справки 2-НДФЛ о выплаченных доходах и иных вознаграждениях, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц , а также о суммах удержанного налога.
Бланк новой формы справки 2-НДФЛ на 2018 год можно скачать бесплатно в формате excel в конце статьи.
Обращаем Ваше внимание на то, что справки по доходам за 2017 год с признаком «1» и «3» необходимо сдать в ИФНС не позднее 02 апреля 2018 г., а с признаком «2» и «4» — 01 марта 2018 г.
Справка 2-НДФЛ, новая форма в 2018 году
В настоящий момент должна применяться справка 2-НДФЛ с изменениями, внесенными приказом ФНС от 17.01.2020 №ММВ-7-11/19 в приказ ФНС РФ от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485 .
Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения
Наиболее вероятной причиной появления новой формы справки стало предоставление возможности подавать сведения 2-НДФЛ правопреемникам налогового агента в случае его реорганизации .
Чем же новая справка 2-НДФЛ 2018 отличается от предыдущего варианта?
- В раздел 1 «Данные о налоговом агенте» введены дополнительные поля о форме реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Заполняются только правоприемниками реорганизованного налогового агента.
- Из «Данных о физическом лице – получателе дохода» раздела 2 в новой форме 2-НДФЛ за 2018 год полностью удалены все поля, связанные с местом проживания физлица: адрес, код страны, код субъекта.
- Исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.
- Уточнен порядок отражения документа, подтверждающего полномочия представителя агента (правопреемника): нужно будет указывать его наименование и реквизиты.
- Изменен штрих-код справки 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ (новая форма-2018): бланк скачать бесплатно можно по ссылке, приведенной ниже. Применяться новая форма должна с отчетности за 2017 год, если Вы сдаете отчетность после 10 февраля 2018 года, поскольку именно после этой даты приказ об изменении формы вступил в силу.
Образец заполнения 2-НДФЛ 2018 год
Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году представлен ниже.
Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (КНД 1151078)
Внимание!Налоговые агенты вправе представлять в налоговый орган справки по форме 2-НДФЛ за 2017 год как по , утвержденной Приказом ФНС России от 30.10.2020 N ММВ-7-11/485@ без внесенных изменений, так и по форме, с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС России от 17.01.2020 N ММВ-7-11/19@ (Информация ФНС России)
Применяется — с отчетности за 2017 год
Утверждена — Приказом ФНС России от 30.10.2020 N ММВ-7-11/485@
Срок сдачи:
— по общему правилу — ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом;
— при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
Скачать форму справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ):
— в MS-Excel
Образец заполнения справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) >>>
Внимание!При заполнении справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) используются коды видов доходов и вычетов, установленные Приказом ФНС России от 10.09.2020 N ММВ-7-11/387@
Материалы по заполнению справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ):
— Приказ ФНС России от 30.10.2020 N ММВ-7-11/485@
— : Как заполнить 2-НДФЛ (Издательство "Главная книга", 2018)
— : Как учреждению заполнить справку по форме 2-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2018)
— : Упрощенная система налогообложения" (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)
— : Как составить справку по форме 2-НДФЛ за 2017 г. (Бурсулая Т.) ("Новая бухгалтерия", 2018, N 3)
— : Ошибки при представлении отчетности по НДФЛ (Зарипова М.) ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2018, N 4)
— : Справка о доходах физического лица: актуальные изменения (Малышко В.) ("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2018, N 3)
— : 2-НДФЛ за 2017 год. Как правильно заполнять (Бурсулая Т.) ("Финансовая газета", 2018, N 10)
— : Форма 2-НДФЛ. Ошибки и их исправление (Нечаева Т.) ("Расчет", 2018, N 3)
— : Справка 2-НДФЛ представляется по новой форме (Подкопаев М.В.) ("Бухгалтер Крыма", 2018, N 3)
— : Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года
Что изменилось? (Зарипова М.) ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 3)
— : Какие коды следует указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год ("Главная книга", 2018, N 3)
— : Что нового в заполнении справок по форме 2-НДФЛ? (Демидов Г.И.) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)
Архивные формы справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ):
— о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) за 2015, 2016 год
— о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) за 2013, 2014 год
— о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) за 2011, 2012 год
— о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) за 2010 год
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2018 (бланк)
Справка 2 НДФЛ от ИП образец
Образец справки 2 НДФЛ от ИП имеет стандартный внешний вид и представляет собой специализированный бланк, который заполняется за четко определенный отчетный период. Данный бланк ИП сдается в налоговые инстанции для подтверждения доходов работников. Таким образом, формируется возможность контролировать все налоговые отчисления, посредством контроля начисленных доходов на каждого сотрудника в отдельности.
Образец справки 2 НДФЛ от ИП
- В шапке в обязательном порядке указывается название формы и ее код, также указывается, что это приложение к ряду налоговых документов. Указывается признак и код ИФНС;
- Указываются все возможные данные о налоговом агенте. Должны быть информация в виде ИНН физического лица, наименование организации, код ОКАТО, а также телефон предпринимателя;
- Указывается информация на работника – ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, код страны, код документа, подтверждающего личность, серия и норма документа, адрес жительства;
- Далее идет таблица с доходами, облагаемыми по ставке 13%. Если же речь идет о нерезиденте, то налоговая ставка будет составлять 30%;
- Следующий пункт – стандартные, налоговые и имущественные вычеты;
- Общая информация о доходах и налогах за отчетный период времени.
Как вы видите, никаких особых отличий от справок, которые формируются на крупных предприятиях, нет. В тоже время, нужно заметить, что обязательным является наличие подписи ИП, его печать и дата выдачи справки.
Очень важно, чтобы справка была оформлена на специализированном бланке.
Справка 2-НДФЛ: образец заполнения нового бланка с 2018 года
Практически все строки данного бланка считаются обязательными для заполнения.
Особенности оформления справки
- Если ИП имеет наемных сотрудников, он в обязательном порядке должен иметь штамп для заверки официальных документов;
- На справке печать ставиться исключительно в специально отведенном для этого месте. Обратите внимание на то, что если печать будет закрывать другие данные по справке, то она может быть не принята к рассмотрению государственными инстанциями;
- Обязательно должны стоять данные ИП и его подпись с расшифровкой. Если справка оформляется в банк, а на предприятии нет главного бухгалтера, то в данном случае берутся копии документов, способных подтвердить данный факт;
- Справка может быть оформлена в произвольной форме, но она предоставляется исключительно в банк и непременно должна содержать в себе всю ту же информацию, которая содержится и в справке строгого образца.
Таким образом, мы имеем возможность убедиться в том, что заполнение такой справки не имеет особых сложностей. Самое главное – использовать официальный бланк и детально проверять всю информацию, которую вы указываете в документе. Если речь идет о справке свободного образца, то ее рекомендуют создавать на фирменном бланке компании, если таковые имеются.
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
новая форма, бланк, образец заполнения
Все организации-работодатели, признаваемые налоговыми агентами, обязаны ежегодно отчитываться в ФНС о доходах и налоге, который с него удержан, в отношении всех своих сотрудников. Таких отчетов законодательством предусмотрено несколько, однако справка 2-НДФЛ занимает среди него особое место. В этом материале пойдет речь о том, что собой представляет этот отчет, в какие сроки его нужно сдать и на что обратить внимание при заполнении.
Справка 2-НДФЛ (2018) имеет многофункциональную роль в информировании налоговых органов и других учреждений, например, банков, о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Если в органы ФНС этот отчет сдается один раз за год, то в течение года она должна быть выдана по заявлению налогоплательщика для предъявления им по месту требования. Поэтому составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы. Рассмотрим подробнее особенности заполнения 2 НДФЛ в 2018 году: какие изменения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ.
Срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2018 год
Сдать форму 2-НДФЛ за 2018 год в налоговый орган по месту регистрации налогового агента необходимо до 1 апреля 2018 года. Однако в этом году этот день выпадает на воскресенье и является выходным, поэтому крайний срок сдачи переносится на 2 апреля. Именно до этой даты все справки должны быть сданы в налоговую. Правда, в некоторых случаях ее нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). В таких отчетах должна быть информация о неудержанном с налогоплательщиков-физлиц НДФЛ в 2018 году. Кстати, об этом нужно известить не только органы ФНС, но и самих налогоплательщиков.
Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, имеют право сдавать в ФНС справки 2-НДФЛ в течение всего календарного года.
Бланк 2-НДФЛ
Форма справки, которую работодатели должны использовать в 2018 году, утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. В конце 2018 года чиновники внесли в него некоторые изменения. Поправки связаны с тем, что теперь правопреемники организаций — налоговых агентов обязаны сдавать отчет за реорганизованные компании. Поэтому в разделе 1 «Данные о налоговом агенте» бланка теперь есть новое поле «Форма реорганизации (ликвидации)». В этом поле налоговые агенты должны будут указать соответствующий код (от 0 до 6), а также поле «ИНН/КПП реорганизованной организации». Поскольку приказ ФНС с обновленной формой бланка утвердила в конце декабря, еще неизвестно, будут ли налоговые агенты обязаны применять новый бланк при отчете за 2018 год. Никаких официальных разъяснений на момент написания статьи от ФНС России по этому поводу не было.
Важно отметить, что штрихкод в справке 2-НДФЛ необходим для того, чтобы налоговый орган мог обрабатывать эти документы автоматически с помощью сканеров. Выглядет бланк, который необходимо заполнить, так:
Форма 2 НДФЛ в 2018 году содержит измененый раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»: в нем исключены поля, связанные с адресом налогоплательщика, а в раздел 4, наоборот, включены новые виды вычетов - инвестиционные.
Кроме того, произошли изменения в порядке заполнения справки, в частности, изменились некоторые коды, их нужно обязательно нужно учесть при отчете за 2018 год. Сразу отметим, что код дохода по дивидендам в справке 2 НДФЛ за 2018 год не изменился и действует принятый в 2016 году.
Коды доходов и вычетов
ФНС приказом от 24.10.2020 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд новых кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ. Указание неверного кода является ошибкой и влечет за собой неприятные последствия для налогового агента, начиная с признания отчета непредставленным, до штрафа. Поэтому, прежде чем заполнять справку 2-НДФЛ за 2018 год, необходимо изучить новые значения.
Все новые коды доходов приведены в таблице ниже. В частности, изменилась кодировка суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, теперь такие доходы обозначает код 2013, при условии, что они предусмотрены законодательством или трудовым договором. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами, в частности, появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. При этом, код дохода «дивиденды» в справке 2 НДФЛ (2018) не изменился, их по-прежнему нужно обозначать 1010.
Вид дохода |
Код |
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
2020 |
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
2020 |
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей в соответствии с Законом от 7 февраля 1992 № 2300 |
2301 |
Сумма списанного безнадежного долга |
2611 |
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях. |
3021 |
Важная подсказка для работодателей, которые думают, как проверить 2 НДФЛ перед сдачей в налоговую. Сделать это можно с помощью специального сервиса «Программные средства» на официальном сайте ФНС. Правда, к сожалению, этот сервис способен распознать только несуществующие коды, а не ошибки, которые были допущены при разнесении данных с применением действующих кодов.
ИНН налогоплательщиков в 2-НДФЛ
Справку 2-НДФЛ возможно сдать в налоговую даже без указания без ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Поэтому отчет без этого реквизита должна пройти форматно-логический контроль.Правда, с некоторыми нюансами. Так, при отправке справки 2-НДФЛ в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением, и если других ошибок нет, то и переживать не о чем.
А вот ошибка, допущенная в самом ИНН, будет иметь более серьезные последствия. Ведь за каждую неверную цифру придется заплатить 500 рублей, в соответствии с нормами статьи 126 НК РФ. Ответственности можно избежать, если заметить неточность раньше налоговой службы и успеть подать корректирующую справку с верными данными. В таком документе следует заполнить только то поле, в котором была допущена ошибка, а не переносить в него все данные из основного отчета.
2-НДФЛ в электронной форме
Сдать отчет в электронной форме обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета в электронной форме не нужно прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576. Ведь программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.Кроме того, нужно обратить внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что 2-НДФЛ должен подписать именно руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги вообще не вписывают в справку фамилию того, кто отвечает за ее сдачу. Между тем это обязательный реквизит отчета. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.
Дивиденды в справке 2-НДФЛ за 2018 год
В форме 2-НДФЛ необходимо указывать абсолютно все доходы физлиц, облагаемые налогом. Однако дивиденды акционеров указывать не нужно. Для этого существует отдельное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Однако такой порядок предусмотрен исключительно для акционерных обществ, другие организации, выплачивающие дивиденды своим учредителям, обязательно должны указать их в форме 2-НДФЛ. Сделать это следует вместе с другими видами доходов конкретного налогоплательщика, облагаемыми налогом по ставке 13%.
Исправление ошибок
Если при заполнении формы налоговый агент допустил ошибку, он должен сдать уточненную справку. В ее поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления нужно ставить текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код «01» или «02» и так далее (в зависимости от того, какая по счету корректировка). Если нужно сдать полностью аннулирующую справку, используется код «99». Аналогичный порядок деййствует при указании ошибочных данных налогоплательщика (например, ИНН), об этом сказано в письме УФНС по г. Москве от 18.03.2020 № 20-14/3/[email protected]
Справка 2 -НДФЛ, новая форма 2018 (бланк)
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Заголовок | Вписан в стандартный бланк |
за__год | Указывается конкретный срок (период) |
№ | Присвоенный номер необходим для отчетности и вписывается уполномоченным представителем. |
от | Точное число с указанием месяца и года прописывается арабскими цифрами. После внесения корректировок или для аннулирования пишут присвоенный номер, но проставляется новая дата. |
Признак | Проставление цифры 1 или 2 зависит от 2 и 5 статьи налогового кодекса. Единица касается справок, сданных к первому апрелю. Двойка потребуется для документа, представленного к первому марту этого года. Если отчет с 2 был сдан, то не поздно сдать до апреля еще один, указав 1. При путанице с цифрами инспекторы могут подумать, что произошло запоздание или данные вообще не были сданы. |
Номер корректировки/ИФНС |
|
Первый раздел | Предназначен для данных об налоговом агенте. |
Код по ОКТМО |
|
Телефон | Вписывается свой стационарный или мобильный телефон |
ИНН | Проставляется номер свой идентификации, который можно узнать на официальном сервисе. |
КПП | Этот код присутствует в выданном документе в своей инспекции или в одном из подразделений, особенно если речь идет об организации и компании. |
Налоговый агент | В этой графе нужно написать наименование организации, указанное в учредительных документах. Физическое лицо пишет свои полные инициалы (Ф.И.О.). |
Второй раздел | Расскажет о человеке, подготовившем справку. |
ИНН в РФ | Граждане страны ставят полученный номер идентификации. |
ИНН в стране гражданства | Иностранцы могут указать свой номер, выданный на родине или не предоставлять подобную информацию. |
Ф.И.О. | Фамилию и инициалы указывают без сокращений. Не надо забывать ставить дефис при двойной фамилии. Точное написание соответствует паспортным данным. Допускается отсутствие отчества. |
Статус налогоплательщика | Чтобы выяснить статус используют 6 цифр:
|
Дата рождения | Ставится число, порядковый номер месяца и год, только не римскими цифрами. |
Гражданство | Узнать присужденное кодовое обозначение страны можно в специальном классификаторе. Вписывается код того государства, где было выдано удостоверение. |
Код документа | Эти цифры тоже есть находят в интернете или официальном приложении. Для нашей страны он 21. |
Серия и номер | Их нужно переписать из выданного удостоверения. |
Адрес | Необходимо написать свой адрес по месту проживания, регистрации или последнего пребывания, что особенно актуально для иностранцев. Сюда входит район и город, улица и дом, корпус и т.д. |
Почтовый индекс | Он непосредственно связан с квартирой или домом, где живет человек. |
Код субъекта |
|
Третий раздел | Расскажет о полученных доходах. Рядом с заголовком ставят налоговую ставку. Для физических лиц она составляет 13 процентов. |
Месяц | Месяца располагаются в хронологическом порядке и указывается тот из них, который связан с доходами. |
Код дохода | Выбирается нужное стандартное число. |
Сумма дохода | Указывают цифру, связанную со всеми заработками. |
Код вычета | Эти цифры предназначены только для тех доходов, для которых они предусмотрены |
Сумма выплаты | Следует понимать, что указанное число не должно превышать весь свой доход. Их не стоит путать с другими выплатами, которые встречаются в четвертом разделе, иначе будет сделан неправильный расчет. |
Четвертый раздел | Типы выплат подразделяет на социальный и стандартный, имущественный и инвестиционный вариант. |
Код и сумма вычета | Кодированное значение находится во втором приложении. Исходя из него будет определена сумма. |
Уведомления | В расположенной ниже строке присутствует число и присвоенный номер, а также кодовое число своей инспекции. Если прислано несколько уведомлений, то заполняется соответствующее количество строк. |
Пятая рубрика | Затрагивает налоговые и доходные средства. |
Общая сумма дохода | Для признака 1 важно сделать суммирование, без основных выплат. Для 2 нужно написать цифру, не связанную с удержанием налогов. |
Налоговая база | Прописывают число, идентичное цифре полученных заработков и доходов. |
Начисленный налог | Чтобы узнать установленный налог, производят умножение на процент выплачиваемой ставки. |
Авансовые платежи | Выплаченные авансом платежи помогут снизить налоговое бремя. |
Удержания | Обозначаются средства, удержанные с заработка работника. |
Перечисления | В графе прописывается уже сделанные выплаты. |
Излишние налоги | Перечисляют переплаты, неверно начисленные высокие налоги. |
Не удержанные средства | Здесь надо указать цифры, которые не удержаны за определенный период, хотя и начислены |
Уведомление | Призвано подтвердить законность получения льгот, связанных с авансовыми платежами. Должны присутствовать реквизиты инспекции. |
Номер и дата | В конце обязательно прописывают выданный номер и число заполнения справки. |
Документ для подтверждения полномочий | Справку подготавливает как налоговый агент, так уполномоченный представитель. Необходимо написать его полную фамилию, имя и отчество, наименования документа, подтверждающего полномочия и поставить личную подпись. |
buhuchetpro.ru
Новая форма 2-НДФЛ в 2018 году
Новости по теме
![](/img/2-ndfl-poslednyaya-forma_9.jpg)
С 10 февраля 2018 нужно применять новую форму 2-НДФЛ. Изменения закреплены в приказе ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/19@. Узнайте, что поменялось в справке 2-НДФЛ, так как отчитываться за 2017 год придется уже по новой форме.
Что изменилось в 2-НДФЛ
1. Появились новые поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации».
Эти поля заполняют только компании, ставшие правопреемниками реорганизованных юридических лиц. Значения для заполнения формы реорганизации:
0 – ликвидация;
1 – преобразование;
2 – слияние;
3 – разделение;
5 – соединение;
6 – разделение с одновременным соединением;
2. Уточнено поле «Налоговый агент» в Разделе 5:
1 – указывают налоговые агенты и их правопреемники;
2 – указывают представители налоговых агентов и правопреемников.
3. Представители налоговых агентов, кроме названия документа о подтверждении их полномочий, должны прописать реквизиты данного документа.
4. Изменился штрихкод;
5. Из Раздела 2 убрали поле «Адрес места жительства в Российской Федерации», «Код страны проживания» и «Адрес».
6. Из названия Раздела 4 убрали упоминание об инвестиционных вычетах. Больше их указывать не нужно.
7. Предоставить 2-НДФЛ на флэшке, дискете или диске теперь нельзя. Отчет сдавайте в электронном или бумажном виде.
Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год
Сдать 2-НДФЛ с признаком 1 за 2017 год нужно не позднее 2 апреля, а с признаком 2 – до 1 марта включительно. За нарушение сроков сдачи организацию или ИП могут оштрафовать на 200 рублей за каждый отчет. Директору могут назначить дополнительный штраф в размере от 300 до 500 рублей.
При сдаче отчетности за 2017 год применяется новая форма. В учетных программах БухСофт и сервисе Бухсофт Онлайн бланк 2-НДФЛ обновится в ближайшее время.
Остались вопросы по новой форме 2-НДФЛ?
www.buhsoft.ru
2 НДФЛ за 2017 год новая форма, изменения, бланк, образец заполнения
Если организация или индивидуальный предприниматель является налоговыми агентами, они обязаны предоставлять в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ в 2018 году. В нашей статье вы узнаете, когда составляется справка 2-НДФЛ за 2017 год, чем отличается новая форма 2018 года, сможете скачать бланк и образец заполнения.
Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>
Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>>
Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году >>>
Изменения в 2-НДФЛ в 2018 году
Отчитаться по доходам сотрудников в этом году надо по новой форме. Она действует с 10 февраля 2018 года. Начиная с этой даты сведения о доходах работников за 2017 год нужно оформлять по новой форме (п. 2 приказа ФНС от 17.01.2020 № ММВ-7-11/19@). При этом инспекторы будут принимать расчеты и по старой форме. Это подтвердили в ФНС (информация от 14.02.2020). Но старый бланк все же лучше не использовать.
Изменения в форме небольшие:
— появились новые графы для реорганизованных компаний; — адрес в разделе 2 можно больше не указывать; — инвестиционные вычеты в разделе 4 приводить не нужно.
Справки нужно сдавать на всех «физиков», которым выплачивали деньги и удерживали НДФЛ в прошлом году. Большинство компаний должны отправить 2-НДФЛ в инспекцию в электронном виде. На бумаге составлять справки можно только в том случае, если за год количество физлиц, получивших доходы, не превысило 25 человек.
Бланк справки 2-НДФЛ: новая форма
Перед оформлением справки бухгалтеры ищут новый бланк справки 2-НДФЛ за 2017 год, который действует в 2018 году. Для справки 2-НДФЛ бланк 2018 года актуальна форма, утвержденная Приказом ФНС России от 17.01.2020 № ММВ-7-11/19@.
Справка состоит из пяти разделов:
- Данные о налоговом агенте
- Данные о физическом лице
- Доходы, облагаемые по ставке
- Налоговые вычеты
- Общие суммы налога и дохода
В прошлом году действовала другая форма справки, поэтому необходимо использовать новый бланк.
Скачайте бесплатно бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>>
Справка по форме 2-НДФЛ в 2018 году может понадобиться в двух основных случаях.
Для отчетности в ИФНС
Для предоставления сведений о доходах, выплаченных работнику. Если организация или индивидуальный предприниматель в течение календарного года выплачивали доход своим работникам, они обязаны отчитаться. Отчетность составляется в виде справки 2-НДФЛ за 2018 год, образец которой мы привели дальше в нашей статье. Если в течение года вы не выплачивали физическим лицам доходов, то подавать в налоговую инспекцию справок не нужно.
Для выдачи на руки сотруднику
В течение года справка может понадобиться работникам, например, при переходе к другому работодателю, для получения кредита или социальных пособий. Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче справки (п. 3 ст. 230 НК РФ). Выдать справку необходимо не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления работника (письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096). Вы можете скачать новый бланк выше и заполнить по нашему образцу.
Справка 2-НДФЛ за 2017 год (в 2018 году): образец заполнения
В 2018 году утвердили новый бланк формы 2-НДФЛ. Посмотрите порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ.
Заголовок
В заголовке справки заполните реквизит «Признак». Проставьте цифру 1, если предоставляете отчетность о доходах и налогах. Если справкой вы сообщаете о невозможности удержать налог, например, при выплате дохода в неденежной форме, проставьте цифру 2.
Шапка
В шапке справки укажите отчетный год и код ИФНС. При предоставлении первичной правки укажите номер корректировки 00. При отправке корректирующих сведений указывайте номер корректировки по порядку: 01, 02, 03 и так далее. При предоставлении отменяющей справки в номере корректировки необходимо указать 99.
Раздел 1
В первом разделе укажите реквизиты организации или предпринимателя, выплатившего доход физическому лицу. Если доходы выплачивало обособленное подразделение, укажите КПП и ОКТМО этого подразделения.
В первый раздел также добвили поля для реорганизованных организаций: форма реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП. Их заполняют только правоприемники реорганизованных компаний.
Раздел 2
Во втором разделе укажите сведения о физическом лице, получившем доход: фамилия, имя и отчество, паспортные данные, ИНН при его наличии. Адрес теперь указывать не надо.
Раздел 3
В третьем разделе укажите сгруппированные данные о доходах, выплаченных физическому лицу. Основанием группировки является ставка налога, которым облагается доход. Указывайте в справке все налогооблагаемые доходы, выплаченные работнику не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК РФ).
Наиболее распространенный случай, когда работник получал доходы, выплачиваемые в рамках трудового договора. Тогда необходимо заполнить третий раздел только один раз со ставкой 13%. Если работник получал другие виды доходов, облагаемые по ставке 9% или 30%, то заполните раздел 3 по каждой налоговой ставке отдельно.
Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году >>>
В разделе 4 укажите предоставленные работнику стандартные (ст. 218 НК РФ), социальные (ст. 219 НК РФ), имущественные (ст. 220 НК РФ) налоговые вычеты. Упоминание об инвестиционных вычетах исчезло из новой формы справки 2-НДФЛ. Указывайте общую сумму предоставленных вычетов отдельно по каждому коду.
Справку подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Главный бухгалтер может подписать справку, если он имеет доверенность на право подписи, выданную руководителем организации.
Ответственность за справку 2-НДФЛ в 2018 году на устаревшем бланке
За предоставление справки 2-НДФЛ в 2018 году на устаревшем бланке налоговым кодексом прямо не предусмотрена ответственность. Однако при приеме налоговым органом справка на устаревшем бланке не пройдет форматно-логический контроль и будет считаться непредоставленной. А за каждую непредоставленную справку налоговая начислит штраф в сумме 200 рублей. Поэтому следите, чтобы в вашей программе всегда был новый актуальный бланк формы.
www.rnk.ru