Справка о доходах физического лица — 2-НДФЛ. Справка 2 ндфл о доходах физического лица

Справка о доходах физического лица

Справка о доходах физического лица или как ее еще называют, 2НДФЛ является наиболее часто использующимся документом, отражающим информацию о доходах конкретного лица. Он необходим работнику при прохождении различных инстанций – к примеру, он собирается оформить какой-нибудь займ, участвует в судебных спорах. Также данная бумага требуется для представления в различные госорганы.

Что это такое

Это стандартная форма отчетности организации, о доходах своего работника за период трудоустройства на данном предприятии. Кроме этого в справке отражается информация о количестве налоговых вычетов и удержанных с подателя налогов. Обычно бумага составляет за определенное отчетное время, например полгода. Но при желании клиента она оформляется за любой требуемый период.

От того, кто будет являться получателем – налоговая или сам работник, будет различаться и информация, содержащаяся в справке. Своим приказом ФНС утвердило форму справки, которой должны придерживаться все. И, тем не менее, всем работникам соответствующих служб, перед выпиской справки рекомендуется заранее ознакомиться с действующей ее редакцией, дабы убедиться, что она актуальна, и они не собираются заполнять устаревший образец, который будет признан недействительным.

Обязательные сведения

Эту справку работнику выдается его работодателем, по просьбе первого. В зависимости от цели выделяют два ее типа:

Выдается по требованию физлица, работающего или уволенного сотрудника;
Представляется в ИФНС в порядке обязательной отчетности.

Тип, выдаваемый сотруднику, должен содержать в себе:

Данные общего характера об организации, выдавшей 2НДФЛ – здесь должно быть название компании с номером налогоплательщика и кодом постановки на учет;
Аналогичные сведения о получателе справки;
Доход получателя за месяц, облагаемый налогом на доход физлица;
Имеющиеся налоговые вычеты;
Итоговые данные за запрашиваемый период – сумма доходов, сумма налогов и вычетов.

В типе, выдаваемом для отчетности, должна содержаться информация:

По физлицам получившим доход от означенной компании за указанный отчетный период. Это нашло отражение в справке в виде признака №1;
По физлицам, с дохода которых организация не удержало налог на указанный доход. В бланке отражается в виде признака №2.

Справка с признаком №1

Она должна содержать следующую информацию:

Общие данные о выдавшей справку фирме;
Общие данные по затребовавшему ее;
Его общий ежемесячный доход, облагаемый налогом;
Вычеты;
Итоговая сумма дохода, полученная физлицом за указанный отчетный период. Аналогичная величина по налогам и вычету.

Справка с признаком №2

Сведения о предприятии;
Сведения о лице, которому она предоставляется;
Сумма дохода, с которого налог не удерживался;
Сумма не удержанного налога.

Где она востребована

Физлицу данная справка может понадобиться в следующих случаях:

При оформлении банковских займов;
При оформлении налоговых вычетов в ФНС;
При оформлении пенсионного пособия;
В соцзащите при оформлении пособий;
В судебном заседании, на котором будут разбираться трудовые вопросы или размер алиментных выплат;
При подаче налоговой декларации;
При оформлении опекунства;
При оформлении визы.

Особенность описываемой справки в том, что ее нельзя копировать, так как представление ее копий по месту требования является незаконным. Поэтому только оригинал. Сие означает, что и электронные ее копии недействительны. Поэтому если справка требуется сразу в несколько мест, то заказывается необходимо количество экземпляров. Получателем ее моет быть и иностранный гражданин, работающий на российском предприятии.

Физлицам она предоставляется по письменному заявлению в свободной форме. По законодательству она должна выдаваться просителю в течение трех дней после написания прошения о ее выдаче.

Отчетность по доходам перед ИФНС: вопрос о необходимости справки

Сдача налоговых отчетов и деклараций сопровождается представлением подтверждающих объемы доходов документов. В частности, речь идет о справе 2-НДФЛ, которую законодатель обязывает прикладывать к отчетности. Последнее определяется 230 и 226 статьей налогового законодательства. Также представляются документы с признаком 1 и 2. Их представлением занимается бухгалтерия, в период после 1 апреля и до 31 января, а количество таких справок должно соответствовать числу сотрудников. Справка с признаком 2 направляется в двух экземплярах на каждого сотрудника.

Направить документы с признаком 1 позволяется следующими способами:

Нарочно через представителя организации;
Посредством почтовой пересылки;
Электронно через Интернет-связь, но при наличии подтверждения посредством электронно-цифровой подписи. Также электронные документы направляются вместе с двумя экземплярами реестров. Это единственная форма справки в электронном виде, допущенная к использованию.

К вопросу об ответственности

Учитывая обязательный характер представления документов, предусмотрена и ответственность за нарушения предприятием сего требования. Так, невыдача справка или уклонение от предоставления данного документа предполагает:

Наложение административного штрафа, на сотрудника или должностное лицо, ответственное за выдачу данного документа, до 5 тыс. руб.;
Наложение штрафных санкций на организацию в сумме до 50 тысяч рублей.

За отказ в выдаче справки 2НДФЛ предусмотрен штраф от 1 до 3 тысяч.

Теперь вы знаете, как выглядит описанная здесь справка, как ее можно получить и её некоторые особенности.

grazhdaninu.com

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ

24.06.2020 (Изменения от 01.03.2020)

Раз в год до 31 марта нужно сдать два отчета - «Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ» и Декларация по единому налогу при применении УСН.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать Справку о доходах физического лица 2-НДФЛ в ПростБухе.

Справка 2-НДФЛ отражает доходы, полученные работником предприятия. Заполнение 2-НДФЛ происходит на основании данных по начислению заработной платы работников

Отчет по форме 2-НДФЛ обязаны предоставлять все предприятия, которые производят выплаты физическим лицам – работникам предприятия. Отчет предоставляется в Налоговый орган по месту регистрации предприятия.

Доходы физических лиц облагаются по ставкам 13% и 30%. По ставке 13% облагаются доходы, полученные резидентами РФ. По ставке 30% облагаются доходы, полученные нерезидентами на территории РФ.

Резидент – юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в определенном государстве и полностью подчиняющиеся его национальному законодательству. Резидент – работник, который в календарном году фактически будет находиться на территории РФ не менее 183 дней (п. 2, ст. 11 НК РФ).

Нерезидент - юридическое или физическое лицо, действующее в одном государстве, но постоянно зарегистрированное и проживающее в другом.

По налогу на доходы с физических лиц предусмотрены вычеты. Самый распространенный вычет - это стандартный вычет в размере 400 рублей (отменен с 1 января 2012 года). Данный вычет предоставляется до достижения дохода в размере 40000 рублей. К стандартным вычетам также относятся вычеты на детей. Существуют также вычеты:

- социальные. К ним относятся суммы потраченные работником на обучение, лечение, благотворительность.

- имущественные. Данный вид вычетов предоставляется в случае, если работник совершает продажу имущества, либо приобретение (строительство нового) жилья.

- профессиональные. Эти вычеты могут применять индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты

Подробнее обо всех вычетах и условиях их предоставления можно прочитать в следующих статьях Налогового Кодекса РФ

- стандартные - статья 218

- социальные - статья 219

- имущественные – статья 220

- профессиональные - статья 221, статья 227.

Рассмотрим, из каких документов состоит отчет 2-НДФЛ

Отчет состоит из двух бланков:

Первый бланк отчета справка 2-НДФЛ – отражает доходы, полученные работником за отчетный период.

Здесь находятся

раздел с данными о работнике – Ф.И.О., ИНН, место прописки, по какой ставке облагаются доходы работника и т.п.
раздел с данными о доходах работника, расписанные по месяцам и по видам доходов
раздел, где отражаются предоставленные работнику вычеты с сумами вычетов
раздел с общими суммами доходов и налога по итогам налогового периода

Второй бланк отчета - реестр сведений о доходах физических лиц – список справок 2-НДФЛ с общими суммами дохода и исчисленным налогом с доходов физических лиц по каждому работнику.

Здесь находятся:

раздел с данными о предприятии,
раздел со списком работников, по которым предоставляются сведения.

Как создать отчет 2-НДФЛ в ПростБухе

На главном рабочем столе нажать кнопку «Отчеты». На столе Отчетов выбрать отчет за год 2-НДФЛ.

prostbuh.ru

2 НДФЛ — справка о доходах физического лица за год

Стоимость от 1000 руб.

Организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты сотрудникам предприятий (физическим лицам ) и по трудовым и по гражданско-правовым договорам, являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц – НДФЛ.Государство, чтобы не брать на себя обязанности по индивидуальной работе с каждым физическим лицом, обязанность по сбору налога возлагает на налоговых агентов, которые от имени налогоплательщика по поручению государства платят его подоходный налог.Согласно Налогового Кодекса Российской Федерации налоговым агентам вменено в обязанность вести учет доходов, полученных от них физическими лицами (сотрудниками предприятия) в налоговом периоде (календарный год).

Так что такое справка 2 НДФЛ — ежегодно налоговые агенты (организации и предприниматели) обязаны предоставлять в налоговые органы по месту своего учета сведения о начисленных и удержанных суммах налога на доходы физических лиц по форме 2 НДФЛ за прошедший календарный год.

Справка о доходах физического лица за год форма 2 НДФЛ

Предлагаем Вам услугу — подготовка справки о доходах физического лица за год форма 2 НДФЛ, цена которой определяется по количеству сотрудников организации за отчетный период.

Расчёт стоимости услуги по подготовке отчета «Сведения 2НДФЛ» зависит от количества сотрудников предприятий, которым в течение календарного года организация или индивидуальный предприниматель осуществляли выплаты:
Количество работников	Стоимость услуги «Сведения 2 НДФЛ»
1-10	1 000 рублей
11-20	1 000 рублей + 100 рублей за каждого работника
21-99	2 000 рублей + 60 рублей за каждого работника
от 100 и свыше	6 000 рублей + 50 рублей за каждого сотрудника

Стоимость услуги по сдаче сведений по форме 2 НДФЛ:

Срок подготовки справки о доходах физического лица за год по форме 2 НДФЛ в течении часа после получения полного комплекта документов, которые Вы можете привезти к нам или прислать по электронной почте.

Курьером (доставка в ИФНС и сдача отчёта) – 400 рублей за 1 поездку.

Вышеуказанные цены являются лишь основой и при больших объёмах или долгосрочном сотрудничестве предусмотрены скидки.

Перечень данных, необходимых для подготовки и сдачи отчета «Сведения 2-НДФЛ в налоговые органы» :

По работодателю: Полное наименование организации или частного предпринимателя, наименование и код налоговой инспекции, ОГРН, ИНН и КПП организации или частного предпринимателя, регистрационный номер в ПФ РФ, регистрационный номер в ФСС РФ, код по ОКВЭД, код по ОКОПФ, код по ОКФС, код по ОКАТО, код по ОКПО, режим налогообложения, юридический адрес, телефоны руководителя организации и главного бухгалтера, ФИО руководителя и главного бухгалтера.
По физическим лицам: ФИО сотрудника, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного фонда, дата рождения, номер паспорта или другого иного удостоверения личности, адрес регистрации и фактического места жительства (если прописка в паспорте и фактическое место жительства отличаются), данные по начислению доходов за год по месяцам и по видам доходов, сумма предоставленных вычетов (стандартных, профессиональных, имущественных), сумма удержанного подоходного налога с сотрудника за календарный год.

Для справки:

Образец формы 2 НДФЛ утвержденный Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (в ред. Приказа ФНС России от 06.12.2020 № ММВ-7-3/909@) :

Справка о доходах физического лица ( Скачать справку 2 НДФЛ)