Закрыть

Что такое должностные обязанности: Примеры должностных инструкций

Содержание

Примеры должностных инструкций

Ответы на вопросы по темам

Прежде чем нырнете в примеры должностных инструкций, хотелось бы сказать пару слов.

Должностная инструкция очень интересный документ.
Если коротко, то «Должностная инструкция — краткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий различных должностей в организации».

Простенько и со вкусом.

Но на самом деле это только так кажется, что все просто. В трудовых взаимоотношениях в принципе не бывает ничего простого (хотя бы, исходя из того, что трудовые взаимоотношения – это общественные отношения людей, различных по мышлению, образованию и даже по способу шнурования ботинок).

К сожалению, среди нанимателей и работников присутствуют две диаметрально противоположные точки зрения на должностную инструкцию.

  1. (самая распространенная) Должностная инструкция – чистая формальность. Берем любую похожую, быстренько вставляем свои реквизиты-ФИО и потираем ручки.
  2. Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане (и наниматели и работники) бросаются уже в другую крайность:

  3. (менее распространенная) Должностная инструкция – должна предусмотреть ВСЁ! Любой чих работника, любое его телодвижение, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня.

И первая и вторая точка зрения неверны в принципе.

Должностная инструкция – это фактически часть трудового договора между работником и нанимателем.

В должностной инструкции предусматриваются те права и обязанности работника, которые не были предусмотрены в трудовом договоре, но исполнения которых, ждут друг от друга, и наниматель, и работник.

Должностная инструкция, исполненная формально (для галочки), фактически лишает нанимателя права требовать от работника четкости в исполнении обязанностей. Неоднократно приходится сталкиваться с тем, что наниматели требуют от работника «чего-то эдакого», но при ближайшем ознакомлении с обязанностями работника выясняется, что ничего эдакого в инструкции не прописано. Одни размытые «типовые» фразы. И получается, что работнику вроде и претензий предъявить не за что.

А должностная инструкция, в которой наниматель пытается (либо сам, либо по требованию работника) предусмотреть ВСЁ на ВСЕ случаи жизни становится запутанной, противоречивой, сложной для понимания и (в итоге) фактически мертвым документом.

Мы предоставляем вам возможность воспользоваться «типовыми» должностными инструкциями, НО убедительно просим сделать следующее:

  1. Должностная инструкция должна соответствовать не только должности (специальности) работника. Она должна соответствовать по своему содержанию тем требованиям, которые вы желаете предъявить вашему работнику на КОНКРЕТНОМ предприятии, по КОНКРЕТНОЙ должности (специальности).
  2. Обе стороны должны понимать содержание должностной инструкции. Именно понимать. До каждой запятой и каждой точки в ней, не в обобщенном смысле, а именно применительно к вашему предприятию и вашей работе.
  3. Не перегружайте инструкцию ненужными подробностями. Все равно вы не сможете предусмотреть все ситуации, возникающие в работе, но не заметно для себя приучите работника к тому, что за пределы инструкции он откажется выходить. Причем категорически. То есть вы заложите мину замедленного действия – создадите возможность возникновения конфликта.

Некоторые примеры должностных инструкций приведены ниже. Другие образцы должностных инструкций вы можете приобрести в интернет-магазине правовой литературы bonanza.by.

Функциональные обязанности работников. Функциональные обязанности руководителя :: SYL.ru

Свои функциональные обязанности должен выполнять каждый работник. Любое предприятие имеет начальников, руководителей, а также отделы, которые обязаны в рабочее время выполнять все надлежащие инструкции.

Важность функциональных обязанностей

Соискатели в большинстве случаев не имеют четкого представления о том, какая работа им предлагается. Знание всех главных функциональных обязанностей является ключевым элементом во время подбора персонала. Именно так претенденты смогут понять, что хотят от них работодатели.

Функциональные обязанности должен понимать каждый претендент на ту или иную вакансию. Во всех объявлениях указаны названия должности, но чтобы устроиться на работу, необходимо иметь представление о своих дальнейших обязанностях. При помощи небольшого перечня будущих задач работника можно быстро сформировать более четкое и подробное представление о вакансии.

Все работодатели должны максимально подробно описывать обязанности, изложив их на листе бумаги. Чтобы вакансии были составлены правильно и грамотно, необходимо прописать в них следующие пункты:

  • Функциональные обязанности.
  • Полномочия.
  • Обозначить уровень ответственности.

Данное подробное описание позволит многим руководителям не сталкиваться с вероятными недоразумениями, а также не тратить свое время на неподходящие кандидатуры.

Какими качествами должен обладать работник?

В первую очередь все работники квалифицируются по общим показателям и данным. Руководители могут оценить профессиональные особенности, сведения и качества каждого претендента.

Важные функциональные обязанности работников:

  • На ловкость обращается особенное внимание, когда нужно регулярно выполнять сложную ручную работу.
  • Опрятный внешний вид и пунктуальность. Особенно важно уметь общаться с клиентами или управлять специализированной техникой.
  • Мобильные качества. Некоторые должности подразумевают под собой поездки в командировки по требованию руководителя.
  • Хорошее физическое состояние и подготовка.

Основные обязанности руководителя

На любом предприятии или в организации работают руководители, которые относятся к категории специалистов. Можно выделить следующие функциональные обязанности руководителя:

  • Знание всей структуры предприятия.
  • Планирование своего рабочего дня, встреч, звонков, прием посетителей.
  • Выезд в краткосрочные командировки для решения основных задач.
  • Осуществление технического обеспечения деятельности организации.
  • Проведение переговоров, деловых встреч, прием посетителей.
  • Согласование особо важных вопросов с сотрудниками структурного подразделения.

Руководители должны вести деловое производство, а также регулярно контролировать сбор материалов и важной документации. Также нужно не забывать про подготовку аналитической и справочной информации.

Какие обязанности должны выполнять отделы общего назначения на предприятии?

Все организации включают в себя отделы, которые должны выполнять конкретные задачи и инструкции. Можно выделить главные функциональные обязанности отдела общего назначения:

  1. Постоянное обеспечение и внедрение стандартов унифицированных систем.
  2. Организация работы, связанной с обработкой документации, которая поступает на предприятие. Также необходимо постоянно контролировать корреспонденцию, письма и другие печатные материалы.
  3. Обеспечение действенной системы контроля над всеми подразделениями.
  4. Контроль работы секретариата, а также прием и методы обработки корреспонденции.
  5. Проверка правильного оформления материалов, которые должны направляться в судебные органы.
  6. Разработка и утверждение плановых проверок в области структурного подразделения предприятия.

Работники отдела общего назначения должны правильно организовать деловое производство, использовать технические средства, вычислительную технику, операционную систему, а также вовремя проверять на грамотность все оформленные документы.

Какие обязанности должны выполнять начальники?

Функциональные обязанности начальника определяются в конкретном объеме, который зависит от квалификационных характеристик. Список дел и поставленных задач может дополняться, а также уточняться во время подготовки должностных инструкций. Но при этом учитываются все возникшие обстоятельства.

Начальник должен правильно организовать полное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами, которые могут потребоваться для дальнейшей производственной деятельности. При этом необходимо учитывать такие моменты, как качество ресурсов и их рациональное применение. Это требуется для того, чтобы сократить издержки производства и в конечном результате получить максимальную прибыль.

Начальник должен руководить текущими разработками проектов перспективного плана. В его обязанности включены балансы материального и технического обеспечения, а также составление производственных программ, вычисление ремонтных и эксплуатационных нужд на предприятии.

Функциональные обязанности специалиста на предприятии

Любая организация должна позаботиться о том, чтобы взять специалиста, который будет управлять автоматизированными системами управления. Он должен иметь полное высшее образование, которое полностью соответствует направлению подготовки. Особенное внимание уделяется стажу работы по данной специальности, а также на руководствующих должностях.

Можно выделить основные функциональные обязанности специалистов по автоматизированным системам управления:

  • Руководство, организация и дальнейшее внедрение важных проектов, которые направлены на совершенствование производственного процесса. Специалист может применять современные методы вычислительной техники, инновационные коммуникации и связи.
  • Организация исследований, которые направлены на систему управления, порядок и методы планирования.
  • Непосредственное принятие участия в написании технического задания, чтобы создать автоматизированную систему управления производственным процессом.

Какая ответственность ложится на специалиста по автоматизированным системам управления?

Главный специалист должен не только в полной мере выполнять свои функциональные обязанности, но и нести ответственность за совершенные действия. Может взыскиваться штраф в случае невыполнения возложенных должностных задач, а также при неполном использовании всех предоставленных прав для работы. Главные специалисты несут ответственность в случае несоблюдения правил внутренних трудовых распорядков, охраны труда, а также техники безопасности на производственном процессе.

Также необходимо обязательно учитывать санитарную и противопожарную защиту. Специалисты ни в коем случае не должны разглашать важную информацию о предприятии, на котором они работают.

Должностной регламент — это что, должностная инструкция

Должностной регламент — это нормативный акт, регламентирующий и контролирующий профессиональную деятельность гражданских служащих, согласно занимаемой должности. Он издается представителем работодателя и направлен на оптимизацию трудового процесса. Документ содействует правильному подбору кадров и их размещению на соответствующих должностях, улучшению профессиональных качеств сотрудников, эффективным взаимоотношениям и разделению обязанностей между ними. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Должностной регламент — это что такое?

Понятие и цели составления должностного регламента

Согласно ст. 47 ФЗ № 79 от 27.07.04 (ред. 11.12.18 г.), работа гражданского служащего регламентирована должностным регламентом, который выступает составляющей административного документа госоргана. Он определяет требования к квалификации, права, функции, ответственность сотрудника, взаимоотношения с коллегами и иными предприятиями. Помимо этого, регламент содержит список госуслуг, правила их предоставления. Он также выступает непременной составляющей служебного контракта (ст.24 ФЗ №79). Похожей документацией считаются должностные регламент муниципального сотрудника и инструкция.

Статья 24. Содержание и форма служебного контракта (Фз № 79)

Положения документа опираются на действующее законодательство РФ, при его составлении важно соблюдать определенные правила. Должностной регламент применяется в сфере госслужбы для оптимального подбора кадров, оценки уровня их профессиональных качеств. То есть основными целями документа выступают:

  • организация нормативно-правовой основы работы служащих;
  • усиление ответственности сотрудников за выполнение поставленных задач с опорой на контракт о прохождении госслужбы;
  • гарантия объективной оценки при конкурсном отборе на замещение вакантной должности или причислении сотрудника в кадровый резерв, при аттестационных мероприятиях, квалификационном экзамене, премировании.

ВНИМАНИЕ! Должностной регламент наделен значительной юридической силой и правотворческими полномочиями. Он представляет собой документ с перечнем разделов, которые обязательны для выполнения госслужащими.

Порядок разработки и утверждения

Общей формы должностного регламента для предприятий госслужбы не разработано. Отдельные ведомства создают и утверждают его самостоятельно на основании стандартной документации.

Таблица. Нормативная база для разработки должностного регламента

ДокументОписание
ФЗ № 79 от 27.07.04 (ред. 11.12.18 г.)Разъясняет назначение, структуру, содержание регламента
Документация о госорганеУказывает функции, описывает рабочий процесс, список услуг и правила их предоставления
Штатное расписаниеПредоставляет информацию о должностях и подразделениях
Документация о внутреннем подразделенииОписывается место службы, к которому причисляется рассматриваемая должность
Должностные функции и права сотрудникаСоставляются совместно с начальником
Примерная форма (утвержденная)В ней обозначены требуемые разделы, при необходимости их дополняют

За образец принимают типовой регламент, например, представленный ниже. На основании примерной формы разрабатывают собственный документ, который затем необходимо согласовать.

Типовая форма должностного регламента, стр. 1

Типовая форма должностного регламента, стр. 2

Типовая форма должностного регламента, стр. 3

Подготовленный регламент утверждается отделом кадров, юридической службой и непосредственно начальником госсотрудника. Сведения о согласователе, его замечаниях, изменениях вносятся в специальный лист. Каждый участник ставит дату и свою подпись.

Лист согласования

Готовый документ утверждается руководителем органа госслужбы и приобретает силу после оформления приказа. При подписании последнего (если не оговорено иное) регламент считается действительным.

Структура и содержание регламента

Информация, которая обязательно присутствуют в регламенте, обозначена в ч.2. ст. 47 ФЗ № 79:

  • общие сведения — название должности, рабочего подразделения, обозначение лица, утверждающего приказ о принятии на вакантное место и кому сотрудник будет подчиняться;
  • требования к профкачествам, образованию, квалификации;
  • права и функции сотрудника, меры ответственности за их игнорирование или ненадлежащую деятельность;
  • список моментов, которые служащему допустимо разрешать самостоятельно;
  • вопросы, по которым сотрудник участвует в подготовке нормативной базы, принятии управленческих и иных решений;
  • сроки, правила принятия, согласования задач;
  • профессиональные взаимоотношения между сотрудником и иными гражданскими служащими (того же или другого госоргана), со сторонними лицами и организациями;
  • список и правила предоставления госуслуг населению и предприятиям;
  • параметры оценки эффективности работы служащего.

Статья 47. Должностной регламент (ФЗ № 79)

ВНИМАНИЕ! При оформлении на должность служащий должен прочитать регламент. Далее в специальном листе он ставит свою подпись, подтверждающую ознакомление с бумагой.

Принципы должностного регламента

Признаками должности, относящейся к гражданской службе, выступают ее утверждение госорганами власти, включение в соответствующий реестр и наличие регламента. При разработке последнего важно соблюдать принципы:

  • законности;
  • результативности;
  • соответствия полномочиям госоргана;
  • повышения инициативности и самостоятельности госслужащих;
  • личной ответственности сотрудника за выполнение задачи;
  • постоянства должностных функций;
  • применения прогрессивных технологий.

При составлении должностного регламента также используют принцип последовательности. То есть разработку ведут от более общих сведений к частным.

Правила при внесении изменений

Поскольку должностной регламент выступает составляющей служебного контракта, внесение изменений в него требует проведения установленной законом процедуры. Первоначально подготавливается проект документа с поправками, он согласовывается и утверждается по стандартной схеме. Далее проводится информирование сотрудника о грядущих изменениях.

ВНИМАНИЕ! Уведомление служащего о поправках в должностном регламенте осуществляется за 2 месяца до даты приобретения правовой силы новым документом.

Информирование вручается лично под подпись или отправляется по почте. Его форма законодательно не установлена, документ составляется в произвольном порядке.

Образец уведомления об изменениях в регламенте

Далее служащий принимает решение, готов ли он продолжать работу в новых условиях или нет. При его согласии оформляют дополнительное соглашение к действующему контракту (п. 5 ст. 24 ФЗ №79). В нем прописываются все изменения, бумага заверяется у служащего и представителя нанимателя. Отказ сотрудника продолжать работу также оформляется письменно (п. 4 ст. 29 ФЗ №79). Документ становится основанием для прекращения действия служебного контракта (п. 7 ч. 1 ст. 33 ФЗ № 79).

Статья 33.Общие основания прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы (ФЗ № 79)

Возможные трудности и распространенные ошибки при составлении

При разработке регламента возникновение сложностей и неточностей обусловлено отсутствием общей формы документа, наличием у отдельных должностей нюансов и особенностей. К распространенным ошибкам составления акта относятся:

  • недостаточная трактовка или неполный список должностных функций и прав — становятся причиной разногласий, неорганизованной и несогласованной деятельности;
  • урезанный перечень госуслуг, нечеткая формулировка их объема;
  • наличие только общих требований к квалификации без пояснений и уточнений.

Во избежание ошибок и неточностей при составлении регламента целесообразно воспользоваться рекомендациями:

  • максимально разграничить типы действий, выполняемых служащими разных должностей;
  • точно распределить функции и права, опираясь на иерархическую структуру организации;
  • обозначить меры ответственности со ссылками на нормативную документацию;
  • конкретизировать показатели, по которым будет оцениваться деятельность служащего;
  • для уточнения и пояснения информации допустимо введение дополнительных положений (например, об обязанностях этико-психологического характера).

Должностной регламент обладает весомой правовой силой и полномочиями. Внедрение документа в организациях выступает важным направлением административной реформы в РФ. Регламентация деятельности госслужащих позволяет повысить ее эффективность за счет увеличения требовательности к результату деятельности, ответственности за нее, связывания показателей труда с его оплатой и премированием.

Видео — Этапы прохождения госслужбы в РФ: должностной регламент

Видео — Должностные регламенты (инструкции) полиции РФ, приказ МВД № 50

Оцените статью:

PPT — Каковы должностные обязанности? PowerPoint Presentation, скачать бесплатно

  • Каковы должностные обязанности? • Перечислите от 20 до 30 должностных обязанностей • Организуйте эти обязанности в от трех до шести основных обязанностей • Дайте этим основным обязанностям описательные названия • Назначьте процент времени, затрачиваемого на каждую основную ответственность

  • Полезные ссылки • Классификация по штатам — Описание групп карьеры http://www.dhrm.state.va.us/compensation/careergroups/families.html • O * Net — Знания, навыки, заявления о способностях http://online.onetcenter.org/find/ • SOC — Стандартная профессиональная классификация http://www.bls.gov/soc/soc_majo.htm

  • P112 / EWP / Описание работы • Получите обновленную версию P112 в Интернете на сайте www.hr.vt.edu/ на вкладке ФОРМЫ • Начните заполнять разделы

  • Раздел IPчасть I: Причина подачи • Запрос на Заполнить вакансию — для объявления уже созданной должности с небольшими изменениями или без изменений в работе • Новая должность — вновь созданная вакансия, которая не рекламировалась.Должен быть отнесен к соответствующему ролевому названию. • Обновление описания работы — незначительное изменение обязанностей, но требует обновления в файле. Отправить в любое время. • Изменить% рабочего времени — перейти с неполного рабочего дня на полный или с FT на PT. • Смена роли — существенное изменение должностных обязанностей в сторону увеличения или уменьшения. Также заполните запрошенную информацию о заголовке. Должность в настоящее время заполнена, и должность необходимо реклассифицировать до соответствующей должности. • Дата подготовки — дата завершения или обновления P112.

  • Часть II: Информация о найме • Имя и контактная информация кого-либо в отделе, с которым мы можем поговорить, если есть вопросы о P112 или процессе найма.• Тип найма — большинство вакансий открыты для широкой публики. • Доступно только для сотрудников. Доступно только в определенных ситуациях. • Внутренний пул должен быть разнообразным / не должно быть целей университетской AA для этого типа работы. • Не должно ограничивать вход в карьерную группу. • Должна быть причина для запроса, связанная с работой. • Дата заполнения вакансии. — какова ваша намеченная дата, чтобы начать кого-то • График набора

  • Часть III: Идентификация должности • Номер должности: используйте предыдущий номер, или новый номер будет присвоен персоналом, если это НОВАЯ должность • Название отдела • Действующий сотрудник • Номер отдела: используется для определения вакантных должностей. • Название роли: текущая или предлагаемая — персонал рассмотрит возможность классификации. • Место работы • Название работы: Обычно устанавливается отделом.Описывает работу. Учитывайте уровень работы — координировать, контролировать, управлять, помощник и специалист • Тип назначения: • CY — календарный год (12 месяцев) • AY — академический год (9, 10 или 11 месяцев) • Обычный или ограниченный: • Дата окончания • Финансирование

  • Службы персонала (HR) используют только • Код роли: Описание группы карьеры • Код SOC: Стандартная профессиональная классификация • FLSA: Статус сверхурочной работы (http://www.ps.vt.edu/supervisorscorner/flsa /) • Освобожден • Не освобожден • Категория EO • Уровень — сотрудник, руководитель, менеджер • Системы классификации, кодирования и сопоставления

  • Часть IV: Краткое описание должности • Основная цель: от трех до пяти предложений, дающих обзор работы.Это не все включено. Используется для предоставления кандидату информации об этой вакансии, чтобы определить, хочет ли он / она искать дальше. • Используется полное предложение и разделяется точкой (.)

  • Квалификация • Минимальная квалификация • Три-четыре минимальных квалификации • Кандидат должен иметь все это, чтобы считаться подходящим для данной должности • Должен соответствовать уровню работа • Обычно не должно включать годы опыта, диплом средней школы, университетские знания, знамя, диплом колледжа (без опыта) • Поддающийся идентификации — опыт, продемонстрированные знания • Не полные предложения и разделенные точкой с запятой (;)

  • Не -измеримые квалификации • Могут потребоваться другие минимальные квалификации, которые нелегко определить в заявке • Знание • Способность • Коммуникативные навыки

  • Помните • Равные возможности — будьте осторожны, чтобы требования не исключали кандидатов из числа меньшинств (гражданин, полицейский) • ADA — будьте осторожны, чтобы формулировка не исключала кандидатов с ограниченными возможностями (написано n коммуникативные навыки, умение печатать, вождение)

  • Предпочтительно • KSA, которые было бы полезно иметь • Они могут быть более специфичными для работы • Примеры могут быть: • CPA • Степень магистра в… • Опыт работы с государством требования к закупкам • Сертификаты • Лицензия

  • Образование • Обычно не требуется степень HS • Группа 3 и ниже обычно не претендует на степень в качестве минимальной квалификации • Группа 4 и выше обычно претендует на степень в качестве минимальной квалификации • Минимальная квалификация формулировка должна включать «степень в (смежной области) или эквивалентный уровень подготовки и / или опыта»

  • Наблюдать за двумя или более FTE • Два штатных сотрудника, не являющихся студентами (оклад или оклад) • Четыре 20-часовых неработающих сотрудника -студенты • Любая комбинация сотрудников, не являющихся студентами, до 80 часов — одни и те же сотрудники на регулярной основе • Должны нести ответственность за управление производительностью над этими сотрудниками

  • Юридические / политические требования • Вы не можете просто выбрать те, которые хотите, чтобы кто-то выполнил • Должны соответствовать руководящим принципам университета / штата, чтобы требовать эти пункты • 4045 Руководство по тестированию на трудоустройство http: // www.policy.vt.edu/4045.html • 4060 Криминальное прошлое и расследование водительских записей http://www.policies.vt.edu/4060.html • 4061 Руководство по тестированию на наркотики и алкоголь для владельцев водительских прав коммерческого транспорта http: // www. policy.vt.edu/4061.html

  • CDL — требования к вождению некоторых больших транспортных средств. Также требуется проверка на наличие наркотиков Проверка на наличие судимости — финансовая, ИТ-системы, доступ для студентов, офис / общежитие Водитель — вождение автомобиля как требование работы (не для того, чтобы сотрудник мог ехать на работу) Проверка на наркотики — CDL, полицейское управление Медицинское обслуживание — полицейское управление, проверка подгонки респиратора. Условное трудоустройство предлагается до медицинского осмотра Другое — экран отпечатков пальцев для ухода за детьми / пожилыми людьми

  • Часть V: Физические требования • Проверьте функции, которые соответствуют требованиям для выполнения работы • Они необходимы • Сотрудник может используйте приспособления для удовлетворения этих требований

  • Часть VI: Основные обязанности • Обычно от трех до шести основных / основных обязанностей с двумя-шестью пунктами маркированного списка под каждым ядром • Это охватывает все основные компоненты работы, но не все включительно • Это ЧТО заявления не КАК

  • Часть VII: Утверждения • Руководитель • Рецензент • Менеджер по найму : требуется подпись или онлайн-разрешение • У вас может быть собственный внутренний процесс утверждения, который вам также потребуется, следуйте также

  • Организационная схема • Приложите онлайн

  • Раздел второй — План эффективности • План эффективности должен быть передан новым сотрудникам в течение 30 дней с момента начала работы.

  • Стандартная формулировка • Способность безопасно, часто и независимо перемещать и обрабатывать _____ фунтов. • Способность подниматься и работать с лестниц и строительных лесов • Может потребоваться сверхурочная работа • BS в области управления или смежной области или эквивалентный уровень подготовки и / или опыта

  • Связанные политики и ссылки • 4032 — Рекомендации по найму для заработной платы и Классифицированные должности • 4026/4031 Руководство по собеседованию и отбору • 4070 Дополнительная политика / политика в отношении внешней занятости • 4075 Размещение сотрудников с ограниченными возможностями • Рекомендации 4085 по сохранению данных о наемных сотрудниках • 4298 Учетные записи наемного сотрудника о отработанном времени • 4300 часов работы • 4320 Рекомендации для Закон о справедливых трудовых стандартах • Virginia Tech Human Resources — www.hr.vt.edu

  • Как устроиться на работу в ООН | Патрик Таммер

    « Если Организация Объединенных Наций хочет выжить, те, кто ее представляет, должны поддержать ее; те, кто его защищает, должны подчиняться ему; и те, кто верит в это, должны бороться за это.

    Норман Казинс

    ООН напоминает печально известный клуб Berghain. Все хотят попасть внутрь, но мало кто знает как.

    Одно можно сказать наверняка, дело не только в том, как вы одеты.Есть (как минимум) три общих фактора, которые мешают молодым специалистам устроиться на работу в ООН.

    Самой большой проблемой остается то, что многие молодые профессионалы с большим уважением относятся к имени и недооценивают свои шансы получить работу. Во-вторых, в отличие от консалтинговых фирм или инвестиционных банков, ООН не нацелена на студентов или молодых специалистов на территории кампуса или посредством мероприятий по набору персонала. Следовательно, многие молодые выпускники не контактируют с представителями системы ООН и, таким образом, не получают доступа к полному спектру имеющихся возможностей.

    И последнее, но не менее важное: информационная политика ООН определенно нуждается в улучшении, особенно в плане единообразия и ясности. Существует не один исчерпывающий центральный портал, а несколько для разных программ и разрозненной информации.

    Чтобы найти все текущие предложения о работе в сфере развития, посетите нашу страницу вакансий.
    По этим причинам следующая статья призвана дать вам четкий обзор и лучшую ориентацию возможностей для работы в ООН, чтобы в конечном итоге вы могли найти работу в ООН, которая подходит именно вам.
    Как устроиться на работу в ООН
    Несмотря на то, что они редко передаются в ясной или однородной форме, на самом деле существует несколько возможностей для начинающих молодых специалистов, желающих начать свою карьеру в ООН. Программа стажировок ООН и Программа добровольцев Организации Объединенных Наций (ДООН) подходят, если вам интересно, какой будет карьера в ООН, в то время как Программа для младших сотрудников категории специалистов (МСС) и Программа для молодых специалистов — это очень специфические программы, которые лучше подходят для тех, кто очень хочет работать в ООН и уже накопил некоторый опыт в данной области.

    Что нужно, чтобы устроиться на работу в ООН?

    1. Обычно для работы в ООН требуется высшее образование.
    2. Отличное знание английского или французского языков, так как они являются общими рабочими языками.
    3. Знание дополнительного языка является преимуществом, но не требуется для большинства рабочих мест.
    4. Самая важная составляющая, без сомнения, предыдущий опыт работы.
    5. Кандидаты, исходя из своего предыдущего профессионального опыта, могут подавать заявки на разные категории должностей.Должности P-1 не требуют опыта работы; однако их в основном не существует. Должности P-2 требуют минимум 2 года опыта работы, P-3 минимум 5 лет, P-4 минимум 7 лет и P-5 минимум 10 лет.
    Получайте последние важные задания и новости, отправляемые прямо на ваш почтовый ящик каждую неделю. Зарегистрируйтесь здесь .

    Я не буду здесь говорить о ценностях и моральном призвании. Если вы решили прочитать эту статью, я предполагаю, что вы проявляете живой интерес к работе в области международного развития и разделяете ценности, которые отстаивает ООН.Поэтому я сосредоточусь на неопровержимых фактах.

    Сотрудники системы ООН обычно набираются на международной основе и должны работать в разных местах службы на протяжении всей своей карьеры в организации. Исчерпывающий обзор формальных критериев и характеристик персонала можно найти здесь. После этих довольно общих требований, которые примерно применяются ко всем рабочим местам и должностям, я теперь рассмотрю конкретные программы, ориентированные на молодых специалистов.

    1. Программа стажировок ООН
    2. Программа добровольцев Организации Объединенных Наций (ДООН)
    3. Программа для младших сотрудников категории специалистов (JPO)
    4. Программа молодых специалистов

    Программа стажировок ООН

    Из всех программ ООН Программа стажировок ООН — это вариант, который требует самых низких требований к поступающим для начинающих кандидатов.Только в штаб-квартире в Нью-Йорке насчитывается более 4 000 стажеров, поэтому за последние несколько лет количество стажеров ООН резко возросло. Основные требования — поступление в магистратуру или докторскую степень. программы или на последнем году обучения по программе бакалавриата. Стажировка обычно длится от двух до шести месяцев.

    Самый большой недостаток — это вознаграждение; как нет. Не покрываются даже командировочные расходы.

    К счастью, существует ряд инициатив, пытающихся изменить статус-кво, в первую очередь Инициатива справедливой стажировки в Нью-Йорке и инициатива «Плати своим стажерам» в Женеве.Однако есть некоторые фонды и программы Организации Объединенных Наций, которые достаточно автономны, чтобы иметь свою собственную политику вознаграждения и действительно платят своим стажерам. Например, Международная организация труда (МОТ) заявляет: « Если стажер не получает поддержки от учреждения (университета, правительства или другого учреждения), стипендия для покрытия основных расходов на проживание будет выплачиваться МОТ ».

    Кроме того, существуют определенные национальные программы стажировок, поддерживаемые национальными правительствами.В Германии яркими примерами являются Программа Карло-Шмида, контролируемая Германской службой академических обменов (DAAD) и Studienstiftung des Deutschen Volkes.

    И последнее, о чем следует упомянуть, — это то, что значительное количество стажеров получают предложение работать консультантом после стажировки, при условии, что бюджет организации позволяет предложить такую ​​должность. При этом имейте в виду, что эти контракты обычно довольно краткосрочные (в среднем 3–12 месяцев) и не всегда дают те же преимущества, что и у постоянных сотрудников.

    Добровольцы ООН

    Вторая возможность поступления, которая приближается к стажировке, — это программа добровольцев Организации Объединенных Наций (ДООН). В настоящее время он действует в 86 странах. Более 7700 добровольцев ООН мобилизуются каждый год на национальном и международном уровнях для работы в проектах по оказанию помощи в целях развития, а также в гуманитарных и миротворческих операциях, причем 80 процентов из них прибывают из развивающихся стран.

    Идея программы заключается в передаче ваших знаний в обмен на лучшее понимание разработок в данной области.ДООН подчеркивает: « Хотя добровольцы ООН с различным профессиональным и техническим образованием всегда востребованы, есть определенные области знаний, в которых чаще всего запрашиваются потенциальные добровольцы с соответствующим опытом и навыками». Излишне говорить, что соискатели должны быть готовы к отправке в трудные регионы, и они должны иметь возможность адаптироваться к быстро меняющимся условиям жизни и работы.

    В то время как обычные задания длятся двенадцать месяцев или дольше, краткосрочные задания обычно охватывают период три месяца или меньше.Добровольцы должны быть старше 25 лет и получать (финансовую) поддержку в виде гранта на поселение, ежемесячного пособия на жизнь волонтерам, ежегодного отпуска и базовой страховки.

    Программа для младших сотрудников категории специалистов (JPO)

    Программа младших сотрудников категории специалистов (JPO) предлагает еще одну возможность для вступления в систему ООН, однако она намного более конкурентоспособна, чем два варианта, описанные выше. Должности МСС предлагаются только некоторыми организациями ООН, и участники работают в основном в одном из страновых офисов участвующих организаций в развивающихся странах.

    Позиции

    JPO спонсируются соответствующим национальным правительством, а это означает, что вы можете подать заявку только в том случае, если ваше правительство в настоящее время предлагает определенную позицию JPO. Успешным кандидатам предлагаются контракты с фиксированным сроком на один год, которые обычно продлеваются на второй год при удовлетворительном исполнении. Правительства некоторых стран-партнеров спонсируют задания сроком до четырех лет. Заработная плата соответствует заработной плате сотрудников категории специалистов ООН начального уровня (P1 — P2).

    JPO должны быть моложе 32 лет.Требования обычно предусматривают степень магистра (или эквивалент) в дисциплине, связанной с развитием, минимум два года оплачиваемого опыта работы в соответствующей области, предпочтительно в развивающейся стране, владение письменной и устной речи по крайней мере двумя из трех официальных ООН. языки (английский, французский и испанский), а также некоторые более нечеткие критерии, такие как отличные навыки в области информационных технологий, свидетельство способности мыслить стратегически и твердое стремление к развитию.

    Программа молодых специалистов

    Последняя программа, которую я хотел бы здесь упомянуть, — это Программа молодых специалистов, инициатива по набору молодых специалистов, которые начинают карьеру в качестве международного гражданского служащего в Секретариате Организации Объединенных Наций.Обычная процедура требует вступительных экзаменов, которые проводятся один раз в год, а также программ повышения квалификации после того, как успешные кандидаты начинают свою карьеру в ООН.

    Первый шаг — проверить, является ли ваша страна в настоящее время одной из стран-участниц, поскольку это число меняется ежегодно. Второй шаг — внимательно изучить вакансии в интересующей вас области экзамена. Убедитесь, что вы соответствуете требованиям по конкретным предметам. Список текущих вакансий можно найти на домашней странице YPP.

    И последнее, но не менее важное: вы можете подать заявку на выбранную вакансию через онлайн-портал Inspira. Ваше заявление будет проверено, чтобы определить, имеете ли вы право на экзамен в той области экзамена, на которую подавали заявление. Если ваша заявка была одобрена, вам сообщат, что вас пригласили на экзамен.

    Как и в программе JPO, кандидаты должны быть младше 32 лет. Более того, они должны иметь высшее образование как минимум первого уровня, относящееся к одной из областей экзамена (администрация, финансы, правовые вопросы, общественная информация, социальные вопросы, статистика). и свободно говорить на английском или французском языках.Таким образом, требования немного менее строгие, чем для программы JPO. Хотя опыт работы прямо не упоминается в качестве жесткого критерия, имейте в виду политику YPP: « Если более 40 кандидатов одной национальности подают заявки на участие в YPP, соответствующий опыт работы будет использован для ранжирования кандидатов.

    Как обычно бывает с работой мечты, упорство и преданность делу являются ключевыми

    В заключение, хотя о них редко говорится в ясной или однородной форме, на самом деле существует несколько возможностей для поступления на работу для молодых специалистов, желающих получить работу в ООН.Хотя излишне говорить, что вступление в ООН требует значительных усилий, настойчивости и целеустремленности.

    Возможно, полезно думать об этом так: первые два варианта, описанные выше, наиболее подходят, если вы еще не полностью уверены, подходит ли вам работа в ООН. Последние две являются очень конкретными и первоклассными программами и поэтому лучше подходят для тех, кто хочет работать в ООН.

    Последний совет. Имейте в виду, что большинство возможностей трудоустройства, особенно для новичков, находится в странах программы, а не в офисах в Нью-Йорке, Женеве и Найроби.Если вы серьезно относитесь к работе в области глобального развития в интересах ООН, подача заявки на работу в ООН на местах может быть более многообещающим вариантом.

    Чтобы найти все текущие предложения о работе в сфере развития, посетите нашу страницу вакансий.

    Получайте самые свежие важные задания и новости, отправляемые прямо на ваш почтовый ящик раз в неделю. Зарегистрируйтесь здесь .

    Каковы должностные обязанности бизнес-администратора со степенью онлайн-бизнес-администрирования?

    Получение онлайн-степени бакалавра делового администрирования — разумный выбор.Вам понравится бизнес-администрирование, прежде всего потому, что вам никогда не будет скучно. Он охватывает широкий спектр возможностей карьерного роста, а также должностных обязанностей. Студенты, выбравшие эту специальность, могут также работать в сфере рекламы и маркетинга, продаж и продвижения по службе или предпринимательства, в дополнение к руководящей должности любого типа. Знания и навыки, полученные в рамках онлайн-программы бакалавриата делового администрирования, необходимы для успешного управления компанией, большой корпорацией или простым семейным бизнесом.Маленькие или большие, на этой должности ваши коллеги будут обращаться к вам за поддержкой и информацией по всем вопросам, связанным с бизнесом. Ожидается, что на административной должности вы будете знать, как эффективно управлять бизнесом.

    Итак, какие управленческие навыки вам понадобятся? В первую очередь, сфера бизнеса включает такие темы, как финансы, бухгалтерский учет, а также реклама и маркетинг. Для управления предприятием любого типа, скорее всего, потребуется получить онлайн-степень бакалавра делового администрирования.В большинстве случаев вам также потребуется уметь управлять персоналом. Часто бизнес-администраторы также имеют ученую степень в области управления персоналом, которая помогает им правильно управлять своими сотрудниками. Бизнес-администраторы неустанно работают, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса, максимизировать производство, организацию и помочь каждому работать для достижения общей цели. Кроме того, ваша онлайн-программа на степень бакалавра делового администрирования должна помочь вам отточить свои компьютерные навыки, поскольку они должны быть на высшем уровне оптимизации, поскольку каждый аспект бизнес-операций теперь компьютеризирован для обеспечения эффективности.

    Повседневные операции, такие как выставление счетов, счета к оплате, дебиторская задолженность и кассовые поступления от продаж, управляются бизнес-администратором. Кроме того, расчет заработной платы сотрудников и налоги также ведется под пристальным вниманием бизнес-администратора. Наблюдая за повседневными механизмами ведения успешного бизнеса, будьте уверены, что вы должны быть хорошо организованы, умеете решать проблемы и умеете общаться. И, возможно, неприятная рабочая задача для бизнес-администратора — увольнять сотрудников, которые не выполняют свою работу должным образом.Бизнес-администраторы должны обеспечивать соблюдение политики компании и действовать в интересах бизнеса. Большинство бизнес-администраторов часто обращаются к руководителям отделов, таких как персонал, финансы, производство, маркетинг, помимо работы с общественностью, управления отношениями с клиентами и встреч с клиентами или другими потенциальными клиентами или поставщиками.

    Степень делового администрирования познакомит каждого студента с широким спектром обязанностей и специализаций, которые часто требуются на этой должности.При желании вы также можете развить эту степень, получив степень магистра и доктора в этой области.

    В Business-Management-Degree.net мы составили список лучших онлайн-школ для программ бакалавриата делового администрирования, чтобы помочь вам принять обоснованное решение о ваших образовательных потребностях.

    Есть ли у вас все необходимое, чтобы устроиться на работу ???. Должностные обязанности и ответственность Навыки Образование / обучение Заработная плата и льготы Место работы и окружающая среда.

    Презентация на тему: «Есть ли у вас все необходимое, чтобы устроиться на работу ???.Должностные обязанности и ответственность Навыки Образование / обучение Заработная плата и льготы Место работы и окружающая среда «- стенограмма презентации:

    1 Есть ли у вас все необходимое, чтобы устроиться на работу ???

    2 Должностные обязанности и ответственность Навыки Образование / обучение Заработная плата и льготы Место работы и окружающая среда Перспективы или перспективы работы Различные должности будут иметь разные требования и квалификацию или «факторы работы».

    3 Рабочие обязанности / обязанности / задачи — Факторы, которые вы должны выполнить или что вы «делаете» на работе… Примеры: водить трактор, писать рассказ, рассчитывать еженедельную зарплату, готовить еду, спроектировать дом

    4 Навыки и способности — вещи, которые вы можете делать и делать хорошо. Вы можете улучшить свои навыки, но способности обычно естественны, либо они есть у вас, либо нет.Способность навыка

    5 Академические навыки — чтение, письмо, речь, аудирование, математика, естественные науки и базовые навыки работы с компьютером. Навыки мышления — творческое мышление, визуализация идей, принятие решений, анализ, рассуждение и оценка. Личные навыки — позитивное отношение, чувство собственного достоинства, коммуникабельность, гибкость, порядочность, ответственность, лидерство и «командная» ориентация.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.