Гост внутренний аудит: СДС Военный Регистр — Главная страница

СДС Военный Регистр — Главная страница

Центральный орган
+7 (499) 661-89-64

Учебный центр
+7 (915) 328-25-13

Новости

---

20.03.2023 На прошедшем Съезде РСПП озвучены ключевые проблемы бизнеса и предложены пути решения

16.03.2023 Ведомства смогут принимать точечные изменения для поддержки бизнеса, не переписывая весь нормативный акт

16.03.2023 13 марта в Москве в рамках «Недели российского бизнеса» состоялся Международный форум «Актуальные вопросы технического регулирования и стандартизации в ЕАЭС»

Поздравляем с Юбилеем!

---

21 марта 2023 года юбилей у Трошиной Елены Васильевны – штатного эксперта ООО «СОЮЗСЕРТ», эксперта Высшей квалификационной категории СДС «Военный Регистр». Центральный орган СДС «Военный Регистр» сердечно поздравляет Е.В. Трошину с юбилеем и желает ей всего самого наилучшего!

Подробнее

Конференция СДС «Военный Регистр»

---

С 23 по 26 мая 2023 года планируется проведение научно-практической конференции СДС «Военный Регистр»

Подробнее

Программа перехода на ОСТ 134–1028–2012 изм.

2

---

С 01.07.2023 вступает в действие ОСТ 134–1028–2012 изм. 2 «Ракетно-космическая техника. Требования к системам менеджмента качества предприятий, участвующих в создании, производстве и эксплуатации изделий», взамен ОСТ 134–1028–2012 с изм. 1
Центральным органом СДС «Военный Регистр» подготовлена и утверждена Программа перехода

Подробнее

Магазин

---

В нашем магазине, Вы можете приобрести необходимые для Вашей работы нормативные документы.

Подробнее

Видеоканал

«Формула качества»

---

Создатели

Системы добровольной сертификации «Военный Регистр»

---

Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом»

Российский союз промышленников и предпринимателей

Автономная некоммерческая организация «Военный Регистр»

Обучение по ГОСТ РВ 0015-002-2020 для руководства

---

Принимаются заявки в группу обучения по курсу повышения квалификации «Представитель руководства по СМК. Функции, ответственность и полномочия в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001–2015, ГОСТ РВ 0015–002–2020»
Даты обучения:
29-30 марта

Подробнее

Обучение по ОСТ 134–1028–2012 изм.2 и ГОСТ РВ 0015–002–2020

---

Продолжается прием заявок на курс с 10 по 11 апреля «Обзор основных требований ОСТ 134–1028–2012 изм.2 и ГОСТ РВ 0015–002–2020. Практические рекомендации по их внедрению»

Подробнее

Обучение менеджер по качеству

---

Открывается набор в группу обучения по курсу «Менеджер по качеству. Разработка, внедрение и подготовка к сертификации СМК на основе требований ГОСТ Р ИСО 9001–2015 и ГОСТ РВ 0015–002–2020»
Даты обучения: 17-21 апреля.
Заочное обучение доступно в любые даты

Подробнее

Как получить сертификат СДС «Военный Регистр»?

Набор руководящих принципов для проведения аудита

АВТОР: Марина Якушева

Эксперт в области управления качеством и пищевой безопасности, аудитор, основатель движения «Управление качеством. Сообщество профессионалов»

#системы менеджмента #стандартизация #стандарты ИСО #аудит

С июля вступил в силу новый стандарт ГОСТ Р ИСО 19011-2021. Документ вобрал в себе рекомендации для управления программами внутреннего аудита систем менеджмента: ключевые принципы проведения проверки, требования к аудиторам, к подготовке рабочих документов, выбору источников информации и многое другое.

0 4 12/08/2021

Стандарт  ГОСТ Р ИСО 19011-2021  идентичен международному стандарту ИСО 19011:2018 «Руководящие указания по проведению аудитов систем менеджмента».

Документ призван помочь синхронизировать внутренний аудит предприятия с общими принципами всех стандартов системы менеджмента ИСО. Также его внедрение будет способствовать развитию позитивной культуры на предприятии.

Стандарт определяет набор руководящих принципов: рамки, позволяющие компаниям планировать, внедрять и улучшать свои программы аудита.

Это не набор требований для сертификации, но инструмент, предназначенный для информирования компаний о том, как подготовить программы аудита для проверки своих систем управления

Красной нитью через стандарт проходит понятие рисков и возможностей, которые интегрированы во все процессы составления программы и проведения аудитов. Все начинается с раздела о принципах проведения аудита, где сказано, что риск-ориентированный подход должен оказывать существенное влияние на планирование, проведение и отчетность по аудитам, чтобы обеспечить уверенность, что аудит сфокусирован на вопросах, имеющих значение для заказчика проверки и для достижения целей ее программы.

Документ содержит семь ключевых принципов проведения аудита, которые представляют собой фундаментальные подходы и модели поведения внутреннего аудитора для того, чтобы процесс проверки вызывал уважение и доверие в организации.

Эти принципы также помогут работающим независимо друг от друга аудиторам прийти в схожих обстоятельствах к аналогичным выводам.

Семь принципов проведения аудита

1. Честность как основа профессионализма.

2. Беспристрастное представление: обязательство подавать правдивые и точные отчеты. Все результаты аудита, включая документированные доказательства, заключения и письменные отчеты, должны правдиво и точно отражать деятельность аудита.

3. Должная профессиональная осмотрительность: прилежание и обдуманность решений при проведении аудита. 

4. Аудиторы должны проявлять должную профессиональную осмотрительность во всех задачах, выполняемых во время аудита, в соответствии с доверием, оказанным им проверяемой организацией, и с учетом важности выполняемой ими задачи. Они должны иметь возможность выносить обоснованные суждения во всех ситуациях во время аудита.

5. Конфиденциальность: защита информации. Независимость: основа беспристрастности и объективности заключений аудита. Аудиторы должны быть в максимально возможной степени независимыми от проверяемой деятельности. Они не должны вмешиваться в нее, иметь предубеждения или конфликты интересов. По возможности внутренние аудиторы должны быть независимыми от проверяемой функции.

6. Подход, основанный на свидетельстве: рациональный метод достижения надежных и воспроизводимых заключений проверки в систематическом процессе аудита.

7. Риск-ориентированный подход: подход, основанный на оценке риска, учитывающий риски и возможности. Его цель состоит в том, чтобы более четко ориентировать проверки на вопросы, которые важны для клиентов аудита и достижения его целей.

Будучи встроенными в культуру проведения внутреннего аудита, эти семь принципов должны повысить его ценность в организации и обеспечить результаты за счет систематического применения передовых практик, выявления несоответствий, анализа рисков и возможностей. Все это способствует улучшению результатов деятельности организации и ее устойчивому развитию.

Практические рекомендации

Для того чтобы получить добавленную стоимость за счет применения упомянутых выше семи ключевых принципов, используйте эти идеи:

1. Согласуйте программу внутреннего аудита с бизнес-стратегией и целями организации.  Пятый раздел стандарта касается управления программой аудита. Приоритет проведения проверок по той или иной теме, того или иного подразделения определяется после тщательного рассмотрения:

   • контекста организации ;

   • стратегического направления развития, включая любые запланированные изменения в организации и ее системе управления;

   • предполагаемой функциональности системы управления, степени влияния ключевых процессов и функций, отделов, проектов и т. д.;

   • текущих результатов работы и предыдущих результатов внутреннего аудита;

   • ключевых рисков и возможностей.

   Цель состоит в том, чтобы направить внутренних аудиторов в те области бизнеса, где они могут принести наибольшую пользу, вместо того, чтобы выбирать более простой вариант создания ежегодной программы аудита, охватывающей каждый отдел или функцию.

2. При планировании внутреннего аудита придерживайтесь подхода, основанного на оценке риска. Об этом подробно рассказано  в шестом разделе . Например, стоит учесть риски: 

• того, что цели проверки не будут достигнуты;

• создаваемые аудитом для проверяемой организации;

• недочетов планирования графика проведения проверки и координации действий во время нее.

Тщательно выбирайте и развивайте внутренних аудиторов.

Для того чтобы программа аудита была эффективной, необходимо иметь компетентный и квалифицированный персонал. В седьмом разделе стандарта рассмотрены вопросы оценки компетентности и эффективности аудитора по ряду критериев. 

В целом акцент смещен с компетенции отдельных аудиторов на компетенцию, которая должна присутствовать внутри команды. Если группе аудита в целом не хватает знаний или опыта, необходимо привлечь технического эксперта, чтобы восполнить этот пробел. При этом аудиторы необязательно должны быть экспертами в каждом отдельном процессе, но они должны понимать общую цель и структуру организации.

В идеале их компетентность следует оценивать на регулярной основе с использованием процесса, учитывающего поведение и знания каждого аудитора. Такой процесс должен учитывать конкретные потребности и цели рассматриваемой программы аудита. Также он должен быть задокументирован, чтобы гарантировать справедливые и надежные результаты.

Проведите аудит программы и процесса управления аудитом.

Сам процесс аудита должен подвергаться проверке. Как и в случае прочих процессов, должны быть определены и реализованы возможности для его улучшения 

В приложении к стандарту даны некоторые практические советы. Например, какие методы аудита целесообразно применять в том или ином случае, как проводится верификация информации и аудиторская выборка. Уделено внимание и проведению конкретных видов аудитов, например, аудита соблюдения требований в рамках системы менеджмента, аудита среды организации, рисков и возможностей и др. Даны рекомендации по подготовке рабочих документов аудита, выбору источников информации, посещению проверяемой организации, аудиту виртуальной деятельности.

В итоге

Итак, ГОСТ Р ИСО 19011-2021 представляет собой набор руководящих принципов для аудита на предмет соответствия другим системам менеджмента ИСО.

Это не полный набор требований, которые нужно выполнять поэтапно, предлагаемая стандартом информация должна быть адаптирована в соответствии с конкретными потребностями и требованиями программы аудита. Тем не менее документ предлагает ценную информацию о том, как подойти к аудиту любого стандарта системы менеджмента ИСО.

Стандарт также может использоваться в качестве дополнительного руководства для сторонних аудитов, но нужно помнить, что особые требования к системам управления аудитом изложены в ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 , который предназначен для использования сертифицированными аудиторами или зарегистрированными органами при проведении сертификационных аудитов.

Знакомство с ГОСТ, Сертификация внутреннего аудитора ISO 9001 Дубай

Знакомство с ГОСТ

Kingsmen Consultancy Service является одним из крупнейших и ведущих консультантов по ГОСТ в ОАЭ. Мы являемся транснациональными консультантами по сертификации ISO с клиентами в Саудовской Аравии, Кувейте, на Ближнем Востоке, в Европе, Африке, ОАЭ, Катаре, Омане и т. д. Мы предоставляем быстрые, ориентированные на результат и простые в реализации консультации и обучение для получения сертификата ГОСТ.

ГОСТ относится к набору технических стандартов на продукцию, поддерживаемых Евроазиатским советом по стандартизации, метрологии и сертификации (EASC). Стандарты ГОСТ изначально были разработаны правительством Советского Союза. На русском языке это называется госстандарт, что в переводе с английского означает «государственный стандарт».

В настоящее время коллекция стандартов ГОСТ включает более 20 000 наименований, широко используемых в деятельности по оценке соответствия в 12 странах. Служит нормативной базой для государственных и частных программ сертификации на территории Содружества Независимых Государств (СНГ). Стандарты ГОСТ охватывают энергетику, нефть и газ, охрану окружающей среды, строительство, транспорт, телекоммуникации, горнодобывающую, пищевую и другие отрасли.

Следующие страны приняли все или некоторые стандарты ГОСТ в дополнение к своим собственным стандартам, разработанным на национальном уровне: Россия, Беларусь, Украина (ДСТУ), Молдова, Казахстан, Азербайджан, Армения, Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан, Грузия и Туркменистан. .

Поскольку стандарты ГОСТ приняты в России, крупнейшем и наиболее влиятельном члене СНГ, ошибочно думать, что стандарты ГОСТ являются национальными стандартами России. Они не. Начиная с EASC, организация, ответственная за разработку и поддержание стандартов ГОСТ, признана ISO в качестве региональной организации по стандартизации. Стандарты ГОСТ относятся к региональным стандартам. Национальными стандартами России являются стандарты ГОСТ Р.

 

Зачем организациям сертификат ГОСТ?

Организации должны иметь сертификат ГОСТ, если они торгуют своей продукцией в стране, где принят стандарт ГОСТ. Организации, торгующие в странах, где принят ГОСТ, должны соответствовать их требованиям согласно стандарту. Эта сертификация гарантирует, что ваш продукт соответствует стандартам ГОСТ.

Исторически система ГОСТ Р возникла из системы ГОСТ, разработанной в Советском Союзе и позже принятой в СНГ. Таким образом, стандарты ГОСТ применяются во всех странах СНГ, включая Россию, а стандарты ГОСТ Р действуют только на территории Российской Федерации.

Данная система направлена ​​на обеспечение Заказчика безопасностью и высоким качеством продукции и услуг. Это право Заказчика на безопасность и качество гарантируется обязательной сертификацией не только отечественной, но и зарубежной продукции. Продукция, поступающая на территорию Российской Федерации и подлежащая обязательной сертификации в соответствии с законодательством Российской Федерации, должна соответствовать требованиям российской системы сертификации.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, определяется Госстандартом и размещен на сайте www.gost.ru. Сама система сертификации ГОСТ Р действует в России уже много лет. Основной нормативной базой для него стали национальные стандарты. В то же время активная политика России по вступлению в ВТО послужила поводом для принятия Федерального закона «О техническом регулировании» № 184-ФЗ. Этот закон разработан с целью согласования российского и европейского законодательства в области технического регулирования.

Что мы предлагаем для сертификации ГОСТ для вашей организации?

С командой высококвалифицированных консультантов и инструкторов, имеющих большой опыт работы в промышленности, KCS помогает организациям по всему миру внедрить и пройти сертификацию ГОСТ. Наш консультационный подход является высокопрофессиональным, ограниченным во времени и эффективным, что обеспечивает простоту внедрения и повышает ценность бизнес-процессов организации клиента.

Мы предлагаем обучение по ГОСТ, внедрение, консультации, анализ пробелов, документацию, внутренние аудиты, аудиты перед оценкой, сертификационный аудит в лучших органах по сертификации и постсертификационные услуги по усовершенствованию/обслуживанию, чтобы ваша организация могла максимально эффективно использовать CE система управления. Наши услуги признаны во всем мире, авторитетны и проверены в области ГОСТ:

Свяжитесь с нами по адресу kingsmenforce.com, чтобы ваша организация получила сертификат ГОСТ.

 

Что такое фантомный аудит?

Финансы для вашего бизнеса

Кирстен Сильвен-Хоэлл

Опубликовано 26 сентября 2017 г.

Крупные организации и те, которые расположены в нескольких местах, сталкиваются с формой финансового мошенничества, называемой фиктивными сотрудниками. Чтобы их обнаружить и, в конечном счете, предотвратить, эти фирмы регулярно проводят фантомные проверки.

Определены сотрудники-призраки

Сотрудники-призраки — иногда их называют фантомными сотрудниками — это имена в платежной ведомости, которым выдаются зарплатные чеки, но которые не являются фактическими сотрудниками и не выполняют никакой работы. Они Термин «сотрудник-призрак» дан потому, что работник существует на бумаге, но не существует на рабочем месте; рабочие места, на которые якобы назначаются сотрудники-призраки, часто называют неявочными. Поиск сотрудников-призраков без проведения аудита-призрака может занять много времени. Строгий внутренний контроль может помочь предотвратить сотрудников-призраков.

Проникновение сотрудников-призраков в платежную ведомость

Большинству организаций требуется документация о приеме на работу, чтобы включить кого-либо в платежную ведомость, что обычно означает, что руководитель или менеджер — лицо, имеющее полномочия приказывать отделу платежной ведомости добавить нового сотрудника — должны быть вовлечены. Иногда также участвует сотрудник отдела расчета заработной платы. Сотрудники-призраки добавляются в платежную ведомость путем, среди прочего, создания фиктивного сотрудника, использования имени уволенного сотрудника, помещения новых сотрудников в систему за один платежный период до того, как они начнут работать в компании, и добавления временных сотрудников в платежную ведомость. В некоторых случаях люди, которые вводят сотрудников-призраков в платежную ведомость, увольняют их всего через несколько недель, что затрудняет их идентификацию в ходе будущей проверки.

Изгнание сотрудников-призраков

Несмотря на то, что существование сотрудников-призраков иногда может быть обнаружено в ходе обычной проверки, в большинстве случаев предоставленной документации достаточно для прохождения такой проверки. Аудиты-призраки разработаны специально для выявления любых сотрудников-призраков, а также для тщательного изучения платежных ведомостей и поведения сотрудников на наличие следов-призраков. Эти аудиты оказались полезными, особенно для крупных организаций. Например, в 2009 году аудит, проведенный детройтскими государственными школами, выявил более 250 сотрудников-призраков — мошенничество, которое обошлось системе более чем в 400 000 долларов за четыре года.

Процессы фантомного аудита

Один из наиболее эффективных методов проведения фиктивного аудита — потребовать, чтобы все сотрудники лично получали свои зарплатные чеки или депозитные квитанции. Зарплаты или квитанции призрачных сотрудников не будут собираться.