Инвентарный номер документа по гост пример: 404 — Компания «Альтернатива»

Карта сайта

// Памятные даты

8 Октября 2022

125 лет со дня рождения Соколова Сергея Яковлевича (1897 – 1957)

9 Октября 2022

115 лет со дня рождения Фабриканта Валентина Александровича (1907 – 1991)

9 Октября 2022

День работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности

10 Октября 2022

90 лет назад введена в эксплуатацию Днепровская ГЭС

11 Октября 2022

85 лет со дня рождения Хайбуллина Ильдуса Бариевича (1937 – 2007)

12 Октября 2022

110 лет со дня рождения Кошкина Льва Николаевича (1912 – 1992)

14 Октября 2022

65 лет назад на Куйбышевской ГЭС включен 20-й гидроагрегат

14 Октября 2022

90 лет со дня рождения Ларкина Анатолия Ивановича (1932 – 2005)

14 Октября 2022

95 лет со дня рождения Козлова Леонида Николаевича (1927 – 1998)

16 Октября 2022

Всемирный день хлеба

16 Октября 2022

День работников пищевой промышленности

19 Октября 2022

105 лет со дня рождения Сидоренко Александра Васильевича (1917 – 1982)

21 Октября 2022

85 лет со дня рождения Копаева Юрия Васильевича (1937 – 2012)

21 Октября 2022

110 лет со дня рождения Чуханова Зиновия Федоровича (1912 – 1986)

22 Октября 2022

75 лет назад создан Гипрогеолстрой, г. Москва

22 Октября 2022

95 лет со дня рождения Макарова Игоря Михайловича (1927 – 2013)

23 Октября 2022

110 лет со дня рождения Волькенштейна Михаила Владимировича (1912 – 1992)

24 Октября 2022

65 лет назад создан институт «Гипропром», г. Воронеж

24 Октября 2022

95 лет назад создано ЦКБ «Вымпел», г. Горький

26 Октября 2022

135 лет со дня рождения Рамзина Леонида Константиновича (1887 – 1948)

28 Октября 2022

150 лет со дня рождения Угримова Бориса Ивановича (1872 – 1941)

29 Октября 2022

85 лет назад создан ГИ «Гипросвязь», г. Москва

30 Октября 2022

День памяти жертв политических репрессий

31 Октября 2022

70 лет назад создан Дзержинский филиал ГИАП

31 Октября 2022

110 лет со дня рождения Шорникова Александра Сергеевича (1912 – 1983)

1 Ноября 2022

70 лет назад создан институт «Гипроприбор», г. Орел

2 Ноября 2022

120 лет со дня рождения Кирсанова Александра Васильевича (1902 – 1992)

2 Ноября 2022

120 лет со дня рождения Лебедева Сергея Алексеевича (1902 – 1974)

3 Ноября 2022

70 лет назад создан институт «Гидрорыбпроект», г. Москва

3 Ноября 2022

55 лет назад введена в эксплуатацию первая очередь Красноярской ГЭС

4 Ноября 2022

55 лет назад принята в эксплуатацию первая очередь общесоюзного телецентра в Останкино

4 Ноября 2022

День народного единства

5 Ноября 2022

85 лет назад создан институт НИИМСК, г. Ярославль

6 Ноября 2022

65 лет назад создан Сибирский филиал ВНИМИ

8 Ноября 2022

120 лет со дня рождения Брука Исаака Семеновича (1902 – 1974)

9 Ноября 2022

105 лет со дня рождения Шапошникова Дмитрия Федоровича (1917 – 1994)

10 Ноября 2022

55 лет назад создан институт «Приволжгипроводхоз», г. Саратов

11 Ноября 2022

День энергосбережения

12 Ноября 2022

110 лет со дня рождения Жукова Бориса Петровича (1912 – 2000)

14 Ноября 2022

115 лет со дня рождения Седова Леонида Ивановича (1907 – 1999)

// Анонсы & Важные события

В читальном зале РГА в г. Самаре открыта выставка «СССР. Союз научных и технических достижений»

Самарский архивист: научный альманах

Историко-документальная выставка «Все мы родом из детства»

Внимание! Информация для плательщиков обеспечения исполнения контракта.

// Архивные проекты

«Великая Отечественная»

«Моя малая Родина»

«Память о прошлом»

«Люди пытливой мысли»

«Во имя справедливости: архивы рассказывают»

Интернет-проект «Архив – школа — вуз».

ГОСТ 19.603-78. ЕСПД. Общие правила внесения изменений

ГОСТ 19.603-78. ЕСПД. Общие правила внесения изменений

Комментарий составителя сайта. Редакцию июля 1982г смотри здесь.

УДК 651.5:006.354

Группа Т55

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т   С О Ю З А   С С Р

---

Единая система программной документации	(СТ СЭВ 2089-80)
United system for program documentation. General rules for insertion of amendments

---

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен

с 01.01. 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. справочное приложение 1).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.2. В программные документы вносят изменения по следующим причинам:

• устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;
• развитие и усовершенствование программы.

1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных.

1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.

1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее — извещение).

1. 6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие — держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие — держатель дубликата.

1.7. Исправление документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии — держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию — держателю подлинника.

1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР.

1.10. Предприятие — держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.

2.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4., при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.

2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-68 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.

2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74. При этом в графе «Обозначение» должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.

Пример заполнения извещения приведен в рекомендуемом приложении 2.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ

ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие — держатель подлинника на основании извещения.

3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие — держатель дубликата извещения.

3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.

3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимают с учета.

4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ

4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.

4.2. Предприятие — держатель подлинника или предприятие — держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.

4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.

4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.

5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Общие требования

5.1.1. Учтенная копия — копия, взятая на учет на предприятии — держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.

5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее — копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее — бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) — держатели копий изменяемых документов.

5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) — держатель подлинников.

5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.

5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.

5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.

5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.

5.2. Оформление бюллетеня

5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:

• код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
• порядковый регистрационный номер.

5.2.2. Бюллетень об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.

5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.

Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:

«Бюллетень распространяется на                                
                         наименование программы или ее частей и их обозначение

Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.

Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизменным документам.

5.2.4. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы.

По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.

5. 2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменений и т. п.)

5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.

5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) — держателей копий изменяемых документов

5.3.1. Предприятие — держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетеня по заявкам предприятий (организаций) — держателей копий изменяемого документа.

5.3.2. Предприятие — держатель подлинника должно выслать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.

6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв «ПР»

6. 2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.

7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С

ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ

7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74.

8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ

8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулированных документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.

8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп «Контрольный экземпляр».

8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.

8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.

8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.

8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74, разд. 7.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78

СТ СЭВ 2089-80

Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80.

Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80.

(Введено дополнительно, Изм. № 1).

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ

(Измененная редакция, Изм. № 1).

---

^*Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)

Используются технологии uCoz

Как рассчитать запасы для налогов | Малый бизнес

Эрик Бэнк, MBA, MS Finance

Если вы продаете товары или производите товары, вы измеряете свою валовую прибыль по доходам от продаж за вычетом себестоимости проданных товаров или себестоимости проданных товаров. Уравнение для себестоимости представляет собой начальный запас плюс покупки минус конечный запас. Расчет вашего инвентаря необходим для того, чтобы знать, сколько налогооблагаемого дохода вы получаете за год. Вы можете принимать бухгалтерские решения, которые напрямую влияют на вашу себестоимость и конечные запасы.

Элементы инвентаризации

1. Налоговая служба определяет, что включать в инвентаризацию. Если вы производите продукт, ваш инвентарь включает сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и расходные материалы, которые вы включаете в готовую продукцию. Если вы являетесь продавцом, вы включаете товары, на которые у вас есть право собственности, товары, доступные для выполнения договора купли-продажи, продукты, которые вы отправили на комиссию, и товары, выставленные для продажи. Исключите другие активы, проданные товары, которые все еще находятся в вашем владении, товары, переданные вам, и товары под заказ.

Предположение о потоках затрат

1. Одно из основных решений, которое вы должны принять для оценки запасов, — это способ записи потоков затрат. Метод «первым пришел — первым вышел» или FIFO предполагает, что вы используете самые ранние затраты в первую очередь, а метод «последний пришел — первый ушел» или LIFO предполагает обратное. Эти предположения относятся к потоку затрат, а не к физическому потоку запасов. Вы также можете использовать конкретную идентификацию для отслеживания затрат по номенклатуре. Обычно цены со временем растут, поэтому LIFO дает вам самые высокие затраты и самый низкий налогооблагаемый доход. Когда вы применяете LIFO, ваши конечные запасы обычно недооцениваются по сравнению с текущими затратами.

Методы оценки запасов

1. Для оценки конечных запасов по затратному методу необходимо включить все связанные прямые и косвенные затраты. Ваш начальный запас равен конечному запасу предыдущего года. Стоимость приобретенных товаров включает любые скидки, транспортные расходы и производственные затраты, которые вы должны капитализировать. Метод наименьшей стоимости или рыночный метод предполагает уценку запасов, когда их продажная цена падает ниже себестоимости. Вы включаете запасы в наличии и затраты на производство. Не включайте товары, которые вы доставите по фиксированной цене в соответствии с контрактом, который вы не можете отменить. Вы не можете использовать этот метод в сочетании с предположением потока затрат LIFO.

Розничный метод

1. Налоговое управление США позволяет использовать розничный метод для оценки конечной стоимости запасов. Вы начинаете с расчета отношения себестоимости к розничной цене, которое представляет собой стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, деленную на их розничную стоимость. Умножьте это соотношение на разницу между розничной стоимостью товаров, имеющихся в наличии для продажи, и общим объемом продаж за период. Результатом является оценка стоимости конечных запасов. Себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, равна начальным запасам плюс покупки. Вы включаете сниженные цены продажи только в том случае, если вы действительно предлагали товары по сниженной цене. Специальные правила применяются, если вы используете розничный метод LIFO.

Приложение C

1. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы вводите данные о своих запасах в Часть III, Приложение C Формы 1040. Начните с указания вашего метода оценки конечных запасов. Вы определяете и суммируете начальный инвентарь, покупки (за вычетом любых предметов, которые вы использовали лично), затраты на рабочую силу, не считая себя, материалы и расходные материалы. Вычтите эту сумму из конечного запаса, чтобы получить себестоимость. Любой утерянный или поврежденный инвентарь снижает ваш конечный инвентарь, тем самым увеличивая себестоимость и уменьшая налогооблагаемый доход.

Ссылки

• Налоговое управление США: Публикация 538 – Отчетные периоды и методы
• Налоговое управление США: Приложение C – Прибыль или убыток от бизнеса
• Инструменты бухгалтерского учета: Как рассчитать стоимость проданных товаров
• SunSentinel: Судебное разбирательство по делу об уклонении от уплаты налогов в отношении основателя Brandsmart совпало с агентом IRS и бухгалтером
• Университет Делавэра: товары-призраки — как обнаружить фантомный инвентарь
• Блог The Fraud Files Blog: Создание инвентаря Green Mountain — мошенничество или бесхозяйственность?

Writer Bio

Эрик Бэнк, проживающий в Гринвилле, Южная Каролина, пишет статьи на деловую тематику с 1985 года. в области финансов Университета ДеПола. Вы можете увидеть образцы его работ на ericbank.com.

Управление запасами: как управлять запасами малого бизнеса

Важно регулярно оценивать свой бизнес, чтобы убедиться, что вы на пути к успеху. Одной из наиболее неотъемлемых частей вашего бизнеса является управление запасами.

Как обстоят дела с управлением запасами в вашем малом бизнесе? Были ли у вас нужные продукты, когда они вам были нужны? Вы потеряли бизнес, когда товаров не было на складе? Или вы потеряли деньги из-за избыточного запаса?

В этой статье мы обсудим основные методы управления запасами, объясним, на что обращать внимание в хорошем программном обеспечении для управления запасами, и рассмотрим некоторые передовые методы управления запасами.

Упростите свой бизнес с помощью интуитивно понятной инвентаризации

С Square for Retail вы можете вернуть свои запасы в нужное русло.

Начните бесплатно

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это часть управления цепочкой поставок, цель которой — всегда иметь нужные продукты в нужном количестве для продажи в нужное время. Когда все сделано эффективно, предприятия сокращают затраты на хранение избыточных запасов при максимизации продаж. Хорошее управление запасами может помочь вам отслеживать свои запасы в режиме реального времени, чтобы упростить этот процесс.

Эффективно управляя своими запасами, вы можете иметь под рукой нужные продукты в нужном количестве и избегать отсутствия товаров на складе и накопления средств из-за избыточных запасов. Вы также можете обеспечить своевременную продажу своих продуктов, чтобы избежать порчи или устаревания или тратить слишком много денег на запасы, которые занимают место на складе или складе.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно:

• Сокращать затраты, улучшать движение денежных средств и повышать прибыль вашего бизнеса
• Следите за своим инвентарем в режиме реального времени
• Помогите спрогнозировать спрос
• Предотвращение дефицита продукции и производства
• Предотвращение избытка запасов и слишком большого количества сырья
• Позволяет легко проводить инвентаризационный анализ на любом устройстве
• Быть доступным прямо из вашей розничной точки продаж
• Оптимизировать организацию склада и драгоценное время сотрудников
• Предложите быстрое и безболезненное сканирование штрих-кода для ускорения приема
• Разрешить управление несколькими местоположениями, отслеживание запасов в нескольких местах или складах

Методы управления запасами и лучшие практики для малого бизнеса

Вот некоторые из методов, которые многие малые предприятия используют для управления запасами:

1. Точная настройка прогнозирования. Точное прогнозирование жизненно важно. Ваши расчеты прогнозируемых продаж должны основываться на таких факторах, как исторические данные о продажах (если вы продаете через Square, посмотрите эту информацию на своей онлайн-панели), тенденции рынка, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые усилия и т. д.
2. Используйте подход FIFO (первым пришел, первым вышел). Товары должны продаваться в том же хронологическом порядке, в котором они были куплены или созданы. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как продукты питания, цветы и косметика. Владелец бара, например, должен быть осведомлен о материалах, стоящих за барной стойкой, и применять методы FIFO для улучшения запасов в баре. Это также хорошая идея для скоропортящихся товаров, поскольку товары, лежащие слишком долго, могут быть повреждены или иным образом устарели и не могут быть проданы. Лучший способ применить FIFO в кладовой или на складе — добавить новые товары сзади, чтобы старые продукты оказались впереди.
3. Идентификация низкооборачиваемого материала. Если у вас есть запасы, которые вообще не продавались за последние 6–12 месяцев, вероятно, пришло время прекратить их хранение. Вы также можете рассмотреть различные стратегии избавления от этих запасов — например, специальную скидку или рекламную акцию, — поскольку избыточный запас тратит впустую ваше пространство и капитал.
4. Проверьте свои запасы. Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами вам все равно нужно время от времени подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть. Предприятия используют различные методы, в том числе ежегодную физическую инвентаризацию в конце года, которая подсчитывает каждую единицу товара, и постоянную выборочную проверку, которая может быть наиболее полезной для продуктов, которые продаются быстро или имеют проблемы с запасами.
5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами. Ищите программное обеспечение с аналитикой продаж в реальном времени. Программное обеспечение Square подключается непосредственно к вашей торговой точке, поэтому уровень ваших запасов автоматически корректируется каждый раз, когда вы совершаете продажу. Получайте ежедневные электронные письма с оповещениями о запасах, чтобы вы всегда знали, каких товаров мало или нет в наличии, чтобы вы могли заказать больше вовремя.
6. Постоянно отслеживайте уровень своих запасов. Внедрите надежную систему отслеживания уровня запасов, отдавая предпочтение самым дорогим продуктам. Эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги, выполняя большую часть тяжелой работы за вас.
7. Сокращение времени ремонта оборудования. Основное оборудование не всегда находится в рабочем состоянии, поэтому важно управлять этими активами. Сломанный механизм может стоить дорого. Мониторинг вашего оборудования и его частей имеет решающее значение для понимания его жизненного цикла, поэтому вы можете быть готовы до того, как возникнут проблемы.
8. Не забывайте о контроле качества. Независимо от вашей специализации важно, чтобы все ваши продукты выглядели великолепно и хорошо работали. Это может быть так же просто, как попросить сотрудников провести быстрый осмотр во время аудита запасов, который включает в себя контрольный список на наличие признаков повреждения и правильную маркировку продукта.
9. Наймите контролера запасов. Управление запасами используется для отображения количества запасов, имеющихся у вас в данный момент времени, и применяется ко всем товарам, от сырья до готовой продукции. Если у вас много инвентаря, вам может понадобиться один человек, который будет за него отвечать. Контролер склада обрабатывает все заказы на покупку, получает поставки и следит за тем, чтобы все поступающее соответствовало тому, что было заказано.
10. Помните азбуку. Многие предприятия считают полезным иметь более жесткий контроль над более ценными товарами, группируя товарно-материальные запасы по категориям A, B и C.
11. Рассмотрите возможность прямой доставки. Если в вашем бизнесе используются методы прямой доставки, вы можете продавать товары, фактически не храня запасы самостоятельно. Вместо этого оптовик или производитель несет ответственность за наличие запасов и доставку продуктов, когда потребитель покупает их в вашем магазине. Таким образом, вы не беспокоитесь о инвентаризации, хранении или выполнении заказов. Многие владельцы, которые открывают интернет-магазин, используют методы прямой доставки, но эта стратегия выполнения цепочки поставок может быть принята многими типами предприятий во всех отраслях.

Товары класса А — дорогостоящие товары — составляют наименьший процент запасов и имеют наибольшую стоимость годового потребления. Товары, сгруппированные в категорию C — наименее дорогие товары, — составляют наибольшую часть запасов и имеют самую низкую стоимость годового потребления. Продукты B находятся между ними. Стоимость годового потребления – это годовой спрос, умноженный на стоимость товара.

На приведенной ниже диаграмме показано (на основе рекомендаций Lokad), как предприятия могут разбить это:

	Пример инвентаризационного анализа ABC
Классификация	Процент инвентаря	Значение годового потребления
А	10-20%	70-80%
Б	30%	15-25%
С	50%	5%

Square для розничной торговли:

Система инвентаризации торговых точек, созданная для малого бизнеса

Торговая точка Square предлагает надежное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места. Наша система отлично подходит для многоканальной розничной торговли и синхронизируется с вашей обычной торговой точкой и интернет-магазином.

Наша система управления запасами быстро настраивается и проста в использовании. Загружайте отчеты и получайте ежедневные оповещения о запасах товаров, которые заканчиваются или заканчиваются, чтобы вы всегда знали, сколько у вас есть на складе. Вы можете узнать больше о том, как его использовать здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS от Square прекрасно интегрируется со Stitch Labs, Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам. Или поработайте с разработчиком над созданием индивидуального программного решения для управления запасами с помощью Square Items API.

Как отслеживать запасы и управлять ими в Square

Бесплатное облачное программное обеспечение Square для управления запасами предоставляет вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или оптом. Для товаров с включенным инвентарем количество запасов обновляется на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Запасы отслеживаются и управляются для каждого местоположения отдельно (это можно сделать с помощью SKU).

Как отслеживать запасы по элементам

Чтобы включить отслеживание предметов в вашем инвентаре:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите элемент.
3. Скорректируйте количество предметов и их местонахождение (запасы устанавливаются, редактируются и отслеживаются для каждого места).

После того, как вы активировали инвентаризацию, вы будете получать оповещения на панели инструментов о том, что товары заканчиваются или распроданы, поэтому вы будете знать, когда нужно повторно заказать или пополнить запасы. Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем Центре поддержки.

Как выполнить массовую загрузку инвентаря

У вас есть куча предметов, которые нужно включить? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о своих текущих запасах и обновить объемы запасов массово, используя инструмент импорта. Это особенно полезно для добавления нового инвентаря и проверки текущего запаса.
Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите Библиотеку элементов на панели инструментов.
2. Щелкните Изменить библиотеку элементов .
3. Загрузите наш файл шаблона (включая всю вашу библиотеку предметов).
4. Откройте файл и добавьте свой инвентарь по элементам в столбец с надписью Новое количество [местоположение] .
5. Вы также можете обновить Stock Alert Enabled [Location] .
6. Сохраните файл, затем перетащите его в окно Import Inventory и нажмите Upload .

Вы можете узнать больше об управлении запасами с помощью Inventory CSV в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, которые производят свои собственные продукты

Некоторые предприятия владеют всей своей цепочкой поставок, например, производитель и продавец сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес использует сырье, которое вы затем превращаете в товары для продажи. Запасы для этих видов бизнеса обычно состоят из трех категорий:

• Сырье, используемое для производства продукции
• Незавершенное производство штук
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном горьком опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос. Сырье и компоненты оборудования были списаны на убыток на сумму 2,25 миллиарда долларов. Одним из ключевых факторов убытка было то, что модель управления запасами Cisco была далекой и она плохо прогнозировала свои продажи.

Советы для предприятий розничной торговли

Но даже если вы не являетесь многонациональным предприятием, грамотное управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить массу денег. Хотя может быть заманчиво покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточного запаса не всегда хорошо для прибыли.

Излишние запасы проблематичны по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете вовремя продать продукты. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать в убыток, если вообще продадите товары.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение избыточного запаса.

С другой стороны, наличие слишком малого количества товара в наличии может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин только для того, чтобы обнаружить, что их любимого товара нет в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63% покупателей, столкнувшихся с отсутствием товара на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще.

Восстановление утерянных, поврежденных или украденных предметов

Сокращение товарных запасов в розничном магазине часто называют усадкой. Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году убыток стоил ритейлерам более 49 миллионов долларов убытков, согласно исследованию National Retail Security Survey, посвященному кражам в розничной торговле.

Существует четыре основных категории потерь запасов в результате утери и кражи. Согласно исследованию 2014 года, на магазинные кражи приходится 38 процентов убытков в розничной торговле, на кражи сотрудников приходится 34,5 процента, ошибки в оформлении документов составляют 16 процентов, а на мошенничество поставщиков или продавцов приходится семь процентов. У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает в себя все неизвестные причины потери товарно-материальных запасов; это составляет шесть процентов всего сокращения запасов.

Поврежденные товары также включаются в усадку. Повреждение может произойти по пути в ваш магазин или в самом магазине.

Как бы то ни было, усадка очень дорого обходится ритейлерам и может привести к потере прибыли. И это двойной удар — вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать инвентарь, чтобы получить доход.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив расходы на своих клиентов. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может понадобиться увеличить количество процессов, предотвращающих кражи и потери, таких как безопасность, что увеличивает ваш общий бюджет.

Несмотря на то, что убыток — это то, что вам необходимо учитывать в итоговой строке, вам не нужно просто воспринимать его как затраты на ведение бизнеса. Рекомендуется поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанные с товарно-материальными запасами, в вашей личной или корпоративной налоговой декларации.

Часто задаваемые вопросы

Разве электронные таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

Электронные таблицы не являются эффективным инструментом управления запасами, поскольку их необходимо обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устаревают. Кроме того, электронные таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не отображают, как продаются ваши продукты.

Дорого ли программное обеспечение для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square бесплатно при регистрации. Посмотрите, чем Square отличается от других POS-систем.

Какие приложения для управления запасами предлагает Square в настоящее время?

У Square есть два приложения, которые малые предприятия могут использовать для управления своими запасами: Square Point of Sale и Square for Retail.