Инвентарный номер документа по гост пример: Инвентарный номер документа гост. Основная надпись чертежа. Как составить инвентарный номер: пример

ГОСТ 19.603-78. ЕСПД. Общие правила внесения изменений

ГОСТ 19.603-78. ЕСПД. Общие правила внесения изменений

Комментарий составителя сайта. Редакцию июля 1982г смотри здесь.

УДК 651.5:006.354

Группа Т55

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т   С О Ю З А   С С Р

---

Единая система программной документации	(СТ СЭВ 2089-80)
United system for program documentation. General rules for insertion of amendments

---

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен

с 01.01. 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. справочное приложение 1).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.2. В программные документы вносят изменения по следующим причинам:

• устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;
• развитие и усовершенствование программы.

1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных.

1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.

1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее — извещение).

1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие — держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие — держатель дубликата.

1.7. Исправление документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии — держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию — держателю подлинника.

1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР.

1.10. Предприятие — держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4., при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.

2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-68 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.

2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74. При этом в графе «Обозначение» должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.

Пример заполнения извещения приведен в рекомендуемом приложении 2.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2. 5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ

ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие — держатель подлинника на основании извещения.

3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие — держатель дубликата извещения.

3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.

3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимают с учета.

4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ

4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.

4.2. Предприятие — держатель подлинника или предприятие — держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.

4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.

4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.

5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Общие требования

5.1.1. Учтенная копия — копия, взятая на учет на предприятии — держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.

5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее — копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее — бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) — держатели копий изменяемых документов.

5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) — держатель подлинников.

5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.

5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.

5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.

5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.

5.2. Оформление бюллетеня

5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:

• код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
• порядковый регистрационный номер.

5.2.2. Бюллетень об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.

5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.

Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:

«Бюллетень распространяется на                                
                         наименование программы или ее частей и их обозначение

Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.

Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизменным документам.

5.2.4. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы.

По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.

5. 2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменений и т. п.)

5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.

5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) — держателей копий изменяемых документов

5.3.1. Предприятие — держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетеня по заявкам предприятий (организаций) — держателей копий изменяемого документа.

5.3.2. Предприятие — держатель подлинника должно выслать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.

6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв «ПР»

6. 2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.

7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С

ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ

7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74.

8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ

8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулированных документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.

8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп «Контрольный экземпляр».

8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.

8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.

8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.

8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74, разд. 7.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78

СТ СЭВ 2089-80

Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80.

Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80.

(Введено дополнительно, Изм. № 1).

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ

(Измененная редакция, Изм. № 1).

---

^*Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)

Используются технологии uCoz

Карта сайта

// Памятные даты

17 Февраля 2023

140 лет со дня рождения Минкевича Николая Анатольевича (1883 – 1942)

18 Февраля 2023

130 лет со дня рождения Молчанова Павла Александровича (1893 – 1941)

19 Февраля 2023

75 лет назад создан ВНИИСТ

21 Февраля 2023

135 лет со дня рождения Бонч-Бруевича Михаила Александровича (1888 – 1940)

21 Февраля 2023

75 лет назад вышло Постановление СМ СССР об образовании особых лагерей

22 Февраля 2023

115 лет со дня рождения Ковалева Николая Николаевича (1908 – 2003)

23 Февраля 2023

145 лет со дня рождения Шелеста Алексея Нестеровича (1878 – 1954)

23 Февраля 2023

День защитника Отечества

26 Февраля 2023

80 лет назад создан ВНИИ

2 Марта 2023

110 лет со дня рождения Флерова Георгия Николаевича (1913 – 1990)

2 Марта 2023

Международный день спички

5 Марта 2023

Международный день детского телевидения и радиовещания.

7 Марта 2023

120 лет со дня рождения Леонтовича Михаила Александровича (1903 – 1981)

8 Марта 2023

Международный женский день

10 Марта 2023

115 лет со дня рождения Крагельского Игоря Викторовича (1908 – 1989)

10 Марта 2023

90 лет со дня рождения Белецкой Ирины Петровны

10 Марта 2023

День архивов

11 Марта 2023

110 лет со дня рождения Петрова Бориса Николаевича (1913 – 1980)

12 Марта 2023

65 лет назад создано областное общество рационализаторов и изобретателей

14 Марта 2023

Международный день рек

15 Марта 2023

75 лет назад создан институт «Востсибгипрошахт»

17 Марта 2023

125 лет со дня рождения Постовского Исаака Яковлевича (1898 – 1980)

20 Марта 2023

100 лет со дня рождения Солдатова Игоря Борисовича (1923 – 1998)

20 Марта 2023

135 лет со дня рождения Герша Семена Яковлевича (1888 – 1953)

22 Марта 2023

Всемирный день водных ресурсов.

22 Марта 2023

65 лет назад создан ВНИИнеруд

23 Марта 2023

120 лет со дня рождения Гамбурцева Григория Александровича (1903 –1955)

23 Марта 2023

115 лет со дня рождения Люльки Архипа Михайловича (1908 – 1984)

23 Марта 2023

80 лет со дня рождения Григорьева Анатолия Ивановича

25 Марта 2023

110 лет со дня рождения Троицкого Всеволода Сергеевича (1913 – 1996)

25 Марта 2023

День работников культуры

26 Марта 2023

110 лет со дня рождения Петрова Анатолия Александровича (1913 – 1992)

27 Марта 2023

75 лет назад создан СевНИИП

27 Марта 2023

Международный день театра

28 Марта 2023

115 лет со дня рождения Кикоина Исаака Константиновича (1908 – 1984)

31 Марта 2023

1125 лет со дня рождения Шуйкина Николая Ивановича (1898 – 1968)

1 Апреля 2023

140 лет со дня рождения Левитской Марии Афанасьевны (1883 – 1963)

2 Апреля 2023

Международный день детской книги

2 Апреля 2023

День геолога

5 Апреля 2023

85 лет назад создан институт «Гипрокоммундортранс»

6 Апреля 2023

Международный день спорта на благо развития и мира.

// Анонсы & Важные события

Самарский архивист: научный альманах

В читальном зале РГА в г. Самаре открыта выставка «СССР. Союз научных и технических достижений»

Историко-документальная выставка «Все мы родом из детства»

Внимание! Информация для плательщиков обеспечения исполнения контракта.

// Архивные проекты

«Великая Отечественная»

«Моя малая Родина»

«Память о прошлом»

«Люди пытливой мысли»

«Во имя справедливости: архивы рассказывают»

Интернет-проект «Архив – школа — вуз».

Управление запасами: как управлять запасами малого бизнеса

Важно регулярно оценивать свой бизнес, чтобы убедиться, что вы на пути к успеху. Одной из наиболее неотъемлемых частей вашего бизнеса является управление запасами.

Как обстоят дела с управлением запасами в вашем малом бизнесе? Были ли у вас нужные продукты, когда они вам были нужны? Вы потеряли бизнес, когда товаров не было на складе? Или вы потеряли деньги из-за избыточного запаса?

В этой статье мы обсудим основные методы управления запасами, объясним, на что обращать внимание в хорошем программном обеспечении для управления запасами, и рассмотрим некоторые передовые методы управления запасами.

Упростите свой бизнес с помощью интуитивно понятного инвентаря

С Square for Retail вы сможете вернуть свои запасы в нужное русло.

Начните бесплатно

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это часть управления бизнес-цепочкой поставок, целью которой является удовлетворение покупательского спроса клиентов по всем каналам, через которые они могут совершать покупки. Когда все сделано эффективно, предприятия сокращают затраты на хранение избыточных запасов при максимизации продаж. Хорошее управление запасами может помочь вам отслеживать свои запасы в режиме реального времени, чтобы упростить этот процесс.

Эффективно управляя своими запасами, вы можете иметь под рукой нужные продукты в нужном количестве и избегать отсутствия товаров на складе и накопления средств из-за избыточных запасов. Вы также можете обеспечить своевременную продажу своих продуктов, чтобы избежать порчи или устаревания или тратить слишком много денег на запасы, которые занимают место на складе или складе.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно:

• Сокращать расходы, улучшать движение денежных средств и повышать прибыль вашего бизнеса
• Отслеживайте свои запасы в режиме реального времени, независимо от того, продаете ли вы в магазине, через Интернет или и то, и другое
• Помочь вам спрогнозировать спрос, чтобы сообщить, что вам следует заказать в следующий раз
• Предотвращение дефицита продукции и производства
• Предотвращение избытка запасов и слишком большого количества сырья
• Позволяет легко анализировать отчеты об инвентаризации на нескольких устройствах
• Будьте доступны прямо из вашей розничной точки продаж
• Оптимизация организации склада и затрат времени сотрудников
• Предложите быстрое и безболезненное сканирование штрих-кода для ускорения процесса приема
• Разрешить управление несколькими местоположениями, отслеживание запасов в нескольких местах или складах

Методы управления запасами и лучшие практики для малых предприятий

Вот некоторые из методов, которые многие малые предприятия используют для управления запасами:

1. Точная настройка прогнозирования. Точное прогнозирование жизненно важно. Ваши расчеты прогнозируемых продаж должны основываться на таких факторах, как исторические данные о продажах (если вы продаете через Square, посмотрите эту информацию на своей онлайн-панели), тенденции рынка, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые усилия и т. д.
2. Использовать метод FIFO (первым пришел, первым вышел). Товары должны продаваться в том же хронологическом порядке, в котором они были куплены или созданы. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как продукты питания, цветы и косметика. Владелец бара, например, должен быть осведомлен о материалах, стоящих за барной стойкой, и применять методы FIFO для улучшения запасов в баре. Это также хорошая идея для скоропортящихся товаров, поскольку товары, лежащие слишком долго, могут быть повреждены или иным образом устарели и не могут быть проданы. Лучший способ применить FIFO в кладовой или на складе — добавить новые товары сзади, чтобы старые продукты оказались впереди.
3. Определение низкооборачиваемого материала. Если у вас есть запасы, которые вообще не продавались за последние 6–12 месяцев, вероятно, пришло время прекратить их хранение. С помощью отчета Square for Retail о сквозных продажах вы можете легко определить мертвые запасы и принять меры, продвигая или сбрасывая со счетов товары с избытком, поскольку избыток запасов тратит впустую ваше пространство и капитал.
4. Проверьте свои запасы. Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами вам все равно нужно время от времени подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть. В компаниях используются различные методы, в том числе ежегодная инвентаризация на конец года, в которой подсчитывается каждый отдельный товар, и подсчет текущего цикла, который может быть наиболее полезен для продуктов, которые продаются быстро или имеют проблемы с запасами.
5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами. Ищите программное обеспечение с аналитикой продаж в реальном времени. Программное обеспечение Square подключается непосредственно к вашей торговой точке, поэтому уровень ваших запасов автоматически корректируется каждый раз, когда вы совершаете продажу как в магазине, так и в Интернете. Получайте ежедневные электронные письма с оповещениями о запасах, чтобы вы всегда знали, каких товаров мало или нет в наличии, чтобы вы могли заказать больше вовремя.
6. Постоянно отслеживайте уровень своих запасов. Внедрите надежную систему отслеживания уровня запасов, отдавая предпочтение самым дорогим товарам. Эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги, выполняя большую часть тяжелой работы за вас.
7. Сокращение времени ремонта оборудования. Основное оборудование не всегда находится в рабочем состоянии, поэтому важно управлять этими активами. Сломанный механизм может стоить дорого. Мониторинг вашего оборудования и его частей имеет решающее значение для понимания его жизненного цикла, поэтому вы можете быть готовы до того, как возникнут проблемы.
8. Не забывайте о контроле качества. Независимо от вашей специализации важно, чтобы все ваши продукты выглядели великолепно и хорошо работали. Это может быть так же просто, как попросить сотрудников провести быстрый осмотр во время аудита запасов, который включает в себя контрольный список на наличие признаков повреждения и правильную маркировку продукта.
9. Наймите контролера запасов. Управление запасами используется для отображения количества запасов, имеющихся у вас в данный момент времени, и применяется ко всем товарам, от сырья до готовой продукции. Если у вас много инвентаря, вам может понадобиться один человек, который будет за него отвечать. Контролер склада обрабатывает все заказы на покупку, получает поставки и следит за тем, чтобы все поступающее соответствовало тому, что было заказано.
10. Помните азбуку. Многие предприятия считают полезным иметь более строгий контроль над более ценными товарами, группируя товарно-материальные ценности по категориям A, B и C.
11. Рассмотрите возможность прямой доставки. Если в вашем бизнесе используются методы прямой доставки, вы можете продавать товары, фактически не храня запасы самостоятельно. Вместо этого оптовик или производитель несет ответственность за наличие запасов и доставку продуктов, когда потребитель покупает их в вашем магазине. Таким образом, вы не беспокоитесь о инвентаризации, хранении или выполнении заказов. Многие владельцы, которые открывают интернет-магазин, используют методы прямой доставки, но эта стратегия выполнения цепочки поставок может быть принята многими типами предприятий во всех отраслях.

Товары класса А — дорогостоящие товары — составляют наименьшую часть запасов и имеют наибольшую стоимость годового потребления. Товары, сгруппированные в категорию C — наименее дорогие товары, — составляют наибольшую часть запасов и имеют самую низкую стоимость годового потребления. Продукты B находятся между ними. Стоимость годового потребления – это годовой спрос, умноженный на стоимость товара.

На приведенной ниже диаграмме показано (на основе рекомендаций Lokad), как предприятия могут разбить это:

	Пример инвентаризационного анализа ABC
Классификация	Процент запаса	Значение годового потребления
А	10-20%	70-80%
Б	30%	15-25%
С	50%	5%

Square для розничной торговли:

Система инвентаризации торговых точек, созданная для малого бизнеса

Торговая точка Square предлагает надежное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места. Благодаря синхронизации запасов в режиме реального времени вы можете обеспечить точные запасы по всему каналу продаж, независимо от того, продаете ли вы в магазине или в Интернете.

Наша система управления запасами быстро настраивается, проста в использовании и усердно работает, чтобы вы могли работать эффективнее. Благодаря функциям, которые позволяют загружать отчеты и получать ежедневные оповещения о запасах товаров, которые заканчиваются или заканчиваются, вы всегда знаете, сколько у вас есть на складе, помогая вам быть активными и организованными. Узнайте больше о функциях отчетности и других предложениях здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS Square прекрасно интегрируется с Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам. Или поработайте с разработчиком над созданием индивидуального программного решения для управления запасами с помощью Square Items API.

Как отслеживать запасы и управлять ими в Square

Облачное программное обеспечение для управления запасами Square for Retail предоставляет вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или оптом. Для товаров с включенным отслеживанием запасов количество запасов обновляется на основе продаж из приложения Square for Retail, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Запасы отслеживаются и управляются для каждого местоположения отдельно (это можно сделать с помощью номеров GTIN и SKU).

Как отслеживать запасы по предметам

Чтобы включить отслеживание предметов и оповещения о низком уровне запасов для вашего запаса:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите существующий элемент для вашего списка.
3. При необходимости отрегулируйте количество предметов и их местонахождение (инвентаризация создается, редактируется и отслеживается для каждого места).
4. Переключите кнопку Tracking на ON .
5. Добавление оповещения о низком уровне запасов при желаемом пороге для каждой позиции
6. Переключить кнопку предупреждения о низком уровне запасов в положение ВКЛ.
7. Введите желаемое количество, для которого следует получать оповещение о низком уровне запасов (например, получать оповещение о низком уровне запасов, когда количество товаров в запасе меньше 5).
8. Нажмите Готово и Сохранить в правом верхнем углу панели инструментов.

После того, как вы активировали инвентарь, вы будете получать оповещения на своей панели инструментов о том, что товары заканчиваются или распроданы, чтобы вы знали, когда нужно повторно заказать или пополнить запасы. Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем Центре поддержки.

Как массово загрузить инвентарь

У вас есть куча предметов для загрузки? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о своих текущих запасах и обновить объемы запасов массово, используя инструмент импорта. Это особенно полезно для добавления новых запасов и проверки текущих запасов.

Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите Библиотеку элементов на панели инструментов.
2. Нажмите кнопку Действия и выберите Импорт библиотеки .
3. Щелкните Изменить библиотеку элементов и щелкните Далее .
4. Загрузите наш файл шаблона в удобном для вас формате (включая всю вашу существующую библиотеку элементов).
5. Откройте файл и добавьте свой инвентарь по элементам в столбце с надписью Новое количество [Местоположение].
6. Вы также можете обновить включенное оповещение об акциях [местоположение].
7. Сохраните файл, затем перетащите его в окно импорта элементов и нажмите Загрузить .

Вы можете узнать больше об управлении запасами с помощью Inventory CSV в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, которые производят свои собственные продукты

Некоторые предприятия владеют всей своей цепочкой поставок, например, производитель и продавец сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес использует сырье, которое вы затем превращаете в товары для продажи. Инвентарь для этих видов бизнеса обычно состоит из трех категорий:

• Сырье, используемое для производства продуктов
• Незавершенные работы
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном горьком опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос. Сырье и компоненты оборудования были списаны на убыток на сумму 2,25 миллиарда долларов. Одним из ключевых факторов убытка было то, что модель управления запасами Cisco была далекой и она плохо прогнозировала свои продажи.

Советы для предприятий розничной торговли

Но даже если вы не являетесь многонациональным предприятием, грамотное управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить массу денег. Хотя может быть заманчиво покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточных запасов не всегда хорошо для итоговой прибыли.

Избыточный запас проблематичен по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете продать продукты вовремя. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать в убыток, если вообще продадите товары.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение избыточного запаса.

С другой стороны, наличие слишком малого количества товара в наличии может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин только для того, чтобы обнаружить, что их любимого товара нет в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63% покупателей, столкнувшихся с отсутствием товара на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще. А согласно отчету Square «Будущее розничной торговли» за 2023 год, 44% потребителей хотят иметь автоматизированный инструмент для проверки информации о продукте или запасов.

Восстановление утерянных, поврежденных или украденных предметов

Сокращение товарных запасов в розничном магазине часто называют усадкой. Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году убыток стоил ритейлерам более 49 миллионов долларов убытков, согласно исследованию National Retail Security Survey, посвященному кражам в розничной торговле.

Существует четыре основных категории потерь запасов в результате утери и кражи. Согласно исследованию 2014 года, на магазинные кражи приходится 38 процентов убытков в розничной торговле, на кражи сотрудников приходится 34,5 процента, ошибки в оформлении документов составляют 16 процентов, а на мошенничество поставщиков или продавцов приходится семь процентов. У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает в себя все неизвестные причины потери товарно-материальных запасов; это составляет шесть процентов всего сокращения запасов.

Поврежденные товары также включаются в усадку. Повреждение может произойти по пути в ваш магазин или в самом магазине.

Как бы то ни было, усадка очень дорого обходится ритейлерам и может привести к потере прибыли. И это двойной удар — вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать инвентарь, чтобы получить доход.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив расходы на своих клиентов. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может понадобиться увеличить количество процессов, предотвращающих кражи и потери, таких как безопасность, что увеличивает ваш общий бюджет.

Несмотря на то, что убыток — это то, что вам необходимо учитывать при расчете прибыли, вам не нужно просто воспринимать его как затраты на ведение бизнеса. Рекомендуется поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанные с товарно-материальными запасами, в вашей личной или корпоративной налоговой декларации.

Часто задаваемые вопросы

Разве электронные таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

Электронные таблицы не являются эффективным инструментом управления запасами, поскольку их необходимо обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устаревают. Кроме того, электронные таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не отображают, как продаются ваши продукты.

Дорого ли программное обеспечение для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square бесплатно при регистрации. Посмотрите, чем Square отличается от других POS-систем.

Какие приложения для управления запасами в настоящее время предлагает Square?

Square предлагает два решения, которые предприятия могут использовать для отслеживания запасов: Square Point of Sale и Square для розничной торговли.

Торговая точка Square бесплатна для использования и подходит для всех типов бизнеса, а Square for Retail — это POS, разработанная специально для розничных продавцов. Square for Retail основывается на функциях стандартной торговой точки Square и включает в себя расширенные функции, помогающие розничным продавцам легко управлять своими запасами, включая возможность подсчета запасов, создания и получения заказов на покупку и печати этикеток со штрих-кодом. Если у вас есть бизнес с большим каталогом товаров или вы управляете несколькими розничными магазинами, мы рекомендуем Square for Retail, учитывая его расширенные возможности управления запасами.

Вот различия между двумя POS-системами:

Приложение	Квадратная точка продаж	Square для розничной торговли (бесплатный уровень)
Месячная цена	Бесплатно	Бесплатно
Массовая загрузка элементов	Да	Да
На складах	Да	Да
Установка предупреждений о низком уровне запасов	Да	Да
Используйте штрих-коды GTIN и SKU	№	Да
Создание и печать этикеток со штрих-кодом из Dashboard	№	Да
Урегулировать потери / пометить предметы как утерянные	Да	Да
Автоматическое отслеживание запасов	№	Да

Нужна помощь в управлении запасами? Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

Статус торговой марки и поиск документов

 Для получения помощи по TSDR отправьте электронное письмо по адресу [email protected] и укажите свой серийный номер номер, документ, который вы ищете, и снимок экрана с любыми сообщениями об ошибках, которые вы получили.
ДАННЫЕ TSDR API. Интерфейс прикладного программирования (API) TSDR имеет ограниченную доступность из-за обновлений системы. Мы ожидаем полного возвращения к работе всех пользователей API к концу месяца. Тем временем, если вам нужно получить офисное действие, вы можете получить к нему доступ непосредственно на вкладке документов TSDR, расположенной ниже. Мы благодарим вас за ваше терпение, пока мы делаем эти улучшения. 

Для получения помощи по TSDR отправьте электронное письмо по адресу [email protected] и укажите свой серийный номер документа, который вы ищете. , а также скриншот всех полученных вами сообщений об ошибках. ДАННЫЕ TSDR API. Интерфейс прикладного программирования (API) TSDR имеет ограниченную доступность из-за обновлений системы. Мы ожидаем полного возвращения к работе всех пользователей API к концу месяца. Тем временем, если вам нужно получить офисное действие, вы можете получить к нему доступ непосредственно на вкладке документов TSDR, расположенной ниже. Мы благодарим вас за ваше терпение, пока мы делаем эти улучшения.

• Поиск
• Мультипоиск

• Статус
• Документы
• Техническое обслуживание

Скачать Adobe Reader

Если вы являетесь заявителем или его адвокатом и у вас есть вопросы по этому поводу файл, обращайтесь в Центр поддержки товарных знаков

Изображение	Марка	Серийный №	Рег. №	Статус	Подача документов	Владелец	Класс(ы)	Товары и услуги
Изображение	Марка	Серийный №	Рег. №	Статус	Подача документов	Владелец	Класс(ы)	Товары и услуги

Изображение	Марка	ИР №	Дата ИК	Серийный №	Реф. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Найти: