Закрыть

Какие бывают должностные инструкции: Должностные инструкции – типовые и индивидуальные

Содержание

Должностные инструкции – типовые и индивидуальные

Сразу оговоримся, что для должности разрабатывается должностная инструкция (например, должностная инструкция специалиста по кадрам). А для профессии – ​инструкция по профессии, на практике ее также называют рабочей или производственной инструкцией (например, инструкция по профессии курьера). Но далее для упрощения все их будем именовать должностными инструкциями.

Типовая и индивидуальная должностные инструкции соотносятся как общее и особенное.

Типовая должностная инструкция закрепляет общие формулировки вида и цели деятельности, содержит описание обобщенных трудовых функций и одинаковых, повторяющихся трудовых действий, которые выполняются по должности, а также права и ответственность. Обычно она утверждается как локальный нормативный акт организации.

Формулировки трудовых функций и трудовых действий в настоящее время на самом высоком уровне закрепляются в профессиональных стандартах, ими руководствуются кадровые службы, когда разрабатывают штатные расписания.

На основе одной типовой должностной инструкции могут работать несколько специалистов по кадрам, если они выполняют одинаковую трудовую функцию. В штатном расписании будет закреплено общее количество штатных единиц с одинаковым наименованием «специалист по кадрам».

В разработке типовых должностных инструкций обычно участвуют руководители структурных подразделений, организующие производственные, технологические и административные процессы. На руководителей процессов также возлагается ответственность и за актуализацию типовых должностных инструкций.

Индивидуальные должностные инструкции закрепляют конкретные трудовые действия, которые выполняет конкретный работник на конкретном, закрепленном за ним рабочем месте в конкретном структурном подразделении. Формулировки трудовых действий в индивидуальной должностной инструкции уточняются и конкретизируются по сравнению с профессиональными стандартами и отражают конкретные условия труда работника.

Формулировки трудовых действий в индивидуальной должностной инструкции обычно дополняют содержание трудового договора этого работника. А сама индивидуальная должностная инструкция может формироваться в личное дело работника. Роструд отмечает, что такая должностная инструкция может являться (см. письма от 30.11.2009 № 3520-6-1, от 31.10.2007 № 4412-6):

  • как самостоятельным документом,
  • так и приложением к трудовому договору (и тогда она хранится столько же, сколько хранится сам трудовой договор, см. ст. 435 Перечня 2019 г. во фрагменте документа ниже),

Теперь о сроках хранения. Типовая должностная инструкция является в чистом виде организационным документом, а индивидуальная должностная инструкция одновременно выполняет функцию и документа по личному составу. Отсюда следуют и разные наименования данной категории документов, и разные сроки их хранения, которые закреплены в новом Перечне 2019 г.:

  • в ст.  442 для типовых должностных инструкций и
  • в ст. 443 для индивидуальных должностных инструкций.

Фрагмент документа

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

Поясним дополнительные термины, которые тут фигурируют.

Профиль должности – ​новый справочно-информационный документ, который кадровые службы составляют на основе профессиональных стандартов и конкретных требований своей организации-работодателя. Используется для поиска (подбора) кандидатов, а также в процессах аттестации, обучения и промежуточной оценки деятельности сотрудников. Разрабатывается в табличной форме и содержит краткие требования к профессиональным и личным компетенциям сотрудника, описание трудовой функции, должностных обязанностей, прав и ответственности.

Должностной регламент – ​документ, в котором устанавливаются квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность государственного гражданского или муниципального служащего. Применяется в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления. Разрабатывается в обычной текстовой форме и в части формулировок трудовых действий гармонизируется с административными регламентами реализации функций и оказания государственных или муниципальных услуг.

Должностные инструкции – формальность или действенный инструмент?

Ирина Бессонова, главный специалист главного правового управления аппарата Совета Федерации профсоюзов Беларуси

Как правило, первый вопрос, возникающий у нанимателей относительно должностных инструкций, касается обязательности их наличия.

А в действительности же акцент должен быть сделан на содержание каждой отдельно взятой должностной инструкции. Ведь если должностной инструкции нет, то работодатель в отношениях с работником оказывается в проигрышном положении. Например, он не сможет: осуществить обоснованный отказ в приеме на работу; распределить трудовые обязанности между работниками; временно перевести работника на другую работу; четко выстроить отношения подчиненности между сотрудниками; оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции и т.д.

Трудовой договор между работником и нанимателем в соответствии со ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) в качестве одного из обязательных  условий  должен  содержать  трудовую  функцию. Это означает определение работы по одной или  нескольким  профессиям,  специальностям, должностям  с  указанием  квалификации  в  соответствии  со  штатным  расписанием  нанимателя, функциональными  обязанностями,  должностной инструкцией.

Трудовой договор зачастую содержит общие положения о добросовестном выполнении работы согласно должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции.

В  то  же  время  наниматель  при   заключении трудового договора с работником обязан ознакомить последнего под роспись с порученной работой, что закреплено в ст. 54 ТК, иными словами, с должностной инструкцией.

Таким  образом,  при  наличии  или  введении  в штатное  расписание  должности  для  нее  в  обязательном  порядке  должна  быть  разработана  соответствующая должностная инструкция. Должностная инструкция является локальным нормативным  правовым  актом  и  разрабатывается  и  утверждается  организацией  самостоятельно
(часть  первая  п.  10  Общих  положений  Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения)).

В большинстве случаев должностной инструкции  придают  формальное  значение.  При  ее  разработке используются шаблоны из Интернета или шаблоны, позаимствованные в других организациях. А ведь из этого документа можно извлечь пользу, заставить его работать.

Вы должны понимать, что правильно разработанная инструкция позволяет юридически обязать сотрудника выполнять свою работу в установленных рамках, а в случае невыполнения требований –уволить его.
Например,  при  рассмотрении  индивидуального трудового спора в суде, в частности иска о восстановлении  на  работе  лица,  уволенного  по  п.  4 ст. 42 ТК за систематическое неисполнение работником  без  уважительных  причин  обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, судья потребует от ответчика представить должностную инструкцию работника.

Структурированное  и  детальное  изложение обязанностей  работников  позволит  Вам  одновременно  выделить,  конкретизировать  их  работу и  выстроить  в  логическую  цепочку  обязанности всех  работников  для  достижения  максимальных результатов, оптимизации производственных процессов.

Для  упорядочения  работы  с  должностными инструкциями, особенно в крупных организациях, необходимо предпринимать следующие шаги:

– шаг 1-й: утверждение порядка разработки, согласования  должностных  инструкций,  установление порядка и места их хранения, закрепление лиц, ответственных за своевременную разработку, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции;

– шаг 2-й: разработка положения о структурном  подразделении,  которое  выступает  основой для должностных инструкций;

– шаг 3-й: разработка должностной инструкции.

Не  следует  разрабатывать  должностные  инструкции  руководителям  организаций,  руководителям структурных подразделений. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений – в положениях об этих подразделениях (части вторая и третья п. 10 Общих положений).

Как  правило,  разработкой  должностных  инструкций  занимается  кадровая  служба.  Однако иногда бывает целесообразнее поручить проведение  данной  работы  руководителю  соответствующего структурного подразделения, который четко может  разграничить  функции  работников  и  детально  изложить  их  обязанности  в  должностных инструкциях;

– шаг 4-й: утверждение должностной инструкции. 

Инструкции  необходимо  подписывать  у  руководителя структурного подразделения, согласовывать или визировать в кадровой и юридической службах. Они утверждаются руководителем организации;

–  шаг  5-й:  ознакомление  с  инструкцией. 

Так как должностные инструкции разрабатываются не индивидуально для каждого работника, а для конкретной должности, то работников, принимаемых на соответствующую должность, необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией с указанием  даты  ознакомления.  При  этом  подписываются 2 экземпляра, один из которых остается на руках у работника. С момента подписания соблюдение должностной инструкции для работника
становится обязательным;

–  шаг  6-й:  внесение  изменений  в  должностную инструкцию.

В процессе организационно-технического  и  экономического  развития,  освоения современных  управленческих  технологий,  внедрения новейших технических средств при условии проведения мероприятий по совершенствованию организации  и  повышению  эффективности  труда  возможно  расширение  круга  трудовых  функций  служащих,  обусловленных  их  должностными обязанностями. 

В  этих  случаях  в  должностные обязанности работника в установленном порядке нанимателю необходимо внести изменения и дополнения,  предусматривающие  выполнение  обязанностей,  содержащихся  в  квалификационных
характеристиках  других  должностей,  близких  по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации  и  изменения  наименования  должности (часть седьмая п. 10 Общих положений).

Оформление  должностных  инструкций  производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству  в  государственных  органах  и организациях  Республики  Беларусь,  утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4. Форма должностной инструкции включена в  Унифицированную  систему  организационно-распорядительной  документации  (УСОРД),  утвержденную  приказом  директора  Департамента по  архивам  и  делопроизводству  Минюста  РБ  от 14.05.2007 № 25.

Заголовок  должностной  инструкции  должен грамматически  согласовываться  с  названием  документа: должностная инструкция (кому?).

Структура  текста  должностной  инструкции, установленная в УСОРД, содержит 5 разделов:

1) «Общие положения» – определяются основные задачи работника, порядок его назначения на должность,  квалификационные  требования,  подчиненность, а также перечисляются нормативные правовые акты, которыми он должен руководствоваться в работе;

2)  «Должностные  обязанности»  –  структурированно  и  детально  излагаются  обязанности  работника;

3) «Права» – работнику предоставляются права для надлежащего выполнения своих обязанностей;

4)  «Взаимоотношения  (связи  по  должности)»  –оговаривается  взаимосвязь  работника  внутри структурного подразделения, с другими структурными  подразделениями,  а  также  со  сторонними организациями в процессе выполнения возложенных на него обязанностей;

5) «Оценка работы и ответственность» – определяются  результаты  работы  и  ответственность работника за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей.

Сроки  хранения  в  организации  должностных инструкций – 3 года после замены новыми (ст. 12.3 Перечня  типовых  документов  органов  государственной  власти  и  управления,  организаций  Республики  Беларусь,  индивидуальных  предпринимателей  по  организации  системы  управления, ценообразованию,  финансам,  страхованию,  управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием
сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38).

Кто же должен писать должностные инструкции?

Один из самых серьёзных внутрикорпоративных споров – кто же должен писать должностные инструкции? Отдел кадров? Юристы? Руководство компании?

Отвечаем: Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем сотрудника или его заместителем, после чего согласовывается с юридическим отделом (если таковой имеется) или другими подразделениями компании. Неправильно привлекать для работы над составлением инструкции отдел кадров, как часто бывает на практике. Кадровики не могут знать специфики работы каждого сотрудника компании и вынуждены подходить к составлению инструкции формально, из-за чего этот инструмент управления не работает.

 

Для чего нужны должностные инструкции?

Основная функция должностной инструкции – подробное описание обязанностей, полномочий, а главное, сферы ответственности сотрудника организации, занимающего конкретную должность. Но помимо этого должностные инструкции помогают лучше организовать связи между сотрудниками, определить критерии оценки полноты и качества работы сотрудника, служат основой при трудовых спорах или при проверках контролирующими органами. К сожалению, зачастую работодатель не придает значения должностным инструкциям, из-за этого часто возникают разногласия между сотрудниками и руководством: сотрудники отказываются выполнять какую-либо работу, ссылаясь на то, что это не их обязанности. Поэтому мы рекомендуем разработать должностную инструкцию перед приемом нового сотрудника на работу, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Все мы помним известную сказку Дж. Р. Толкиена «Властелин Колец». Мы решили показать вам важность наличия у сотрудника должностной инструкции на примере хранителя кольца Фродо Беггинса. Эта должностная инструкция шуточная, образцы настоящих должностных инструкций, которые вы можете скачать и отредактировать, представлены внизу статьи.

Правила оформления должностных инструкций

Должностная инструкция печатается на фирменном бланке предприятия, который содержит информацию о наименовании и местонахождении компании. В правом верхнем углу обязательно поставить гриф утверждения. В тексте самой инструкции указываются общие положения (о чем настоящая инструкция, о какой должности идет речь, какие требования выдвигаются к сотруднику, кому подчиняется и т.д.), должностные обязанности, права и ответственность.
Подписывается инструкция руководителем структурного подразделения, для которого написана должностная инструкция. В обязательном порядке указывается его ФИО, должность, ставится его подпись и дата. Ниже располагаются визы лиц, согласовавших должностную инструкцию (также с указанием ФИО, должности, проставлением подписи и даты). В самом конце должностную инструкцию подписывает сам сотрудник, занимающий эту должность (он пишет: с инструкцией ознакомлен. Должность, подпись, расшифровка подписи и дата ознакомления). Документ должен быть составлен в трех экземплярах, один экземпляр хранится у сотрудника, второй – у руководителя, третий – в отделе кадров.

 

Как и обещали, вот примеры должностных инструкций:

Кто на предприятии разрабатывает должностные инструкции, срок их действия

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Что стоит знать?

Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

  • В отделе кадров.
  • У работника, на которого составлена инструкция.
  • У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.

При  разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Кто пишет должностную инструкцию?

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения. Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора. После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

Состав документа

В инструкции должны содержаться следующие разделы:

  • Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств.
  • Цели и обязанности. В этом разделе отражаются обязательства организационного характера и функциональные задачи.
  • Права и полномочия. При оформлении этого раздела важно четко описать, какую ответственность несет руководство и подчиненный при подведении итогов работы предприятия. Важно указать возможность принятия решений, наличие права подписи документов и так далее.
  • Подчиненность, руководство. Здесь требуется указать, кто является непосредственным руководителем. Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.
  • Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
  • Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств. Здесь же может перечисляться группа различных правонарушений.

Сколько действует документ?

Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается. На практике срок действия заканчивается тогда, когда руководитель принимает решение о необходимости пересмотра документа.

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года. На практике такой подход применяется редко. Чаще всего в приказе о разработке инструкций указываются обстоятельства, когда должен производиться пересмотр. Причиной может быть изменение наименования компании, условий труда, штатного расписания или прочих особенностей работы предприятия.

Функциональные обязанности - что такое, особенности :: BusinessMan.ru

Прежде чем получить ответ на вопрос о том, что такое функциональные обязанности, следует четко определить некоторые понятия. Каждая организация способна успешно функционировать, если ее работа опирается на свод определенных правил.

Что это такое?

Что такое функциональные обязанности? Функции – это определенное и строго очерченное поле деятельности работника, его продуктивные рабочие результаты, к которым он должен стремиться. В основе деятельности любого сотрудника лежит стремление к достижению общеорганизационных успехов и целей. К таковым относятся реализация поручений руководящих структур, выполнение существующего технического регламента, выполнение операционного контроля, кадровые задачи и вопросы, делопроизводство.

Различные принципы работы зависят сугубо от конкретной сферы труда. Каждый работник должен давать высококачественный результат, а в некоторых случаях проявлять инициативность, ответственность, желание повышать собственную квалификацию. О том, что такое функциональные обязанности, свидетельствует преимущественно набор основных рабочих правил и принципов в документированной форме, именуемый инструкцией.

Что такое должностные обязанности?

Должностные обязанности – это определенные действия, которые подлежат реализации работником для выполнения имеющихся функций и воплощения поставленных перед ним задач. Также это набор видов работ и процессов, которые трудящийся обязан реализовать в поставленные сроки и на надлежащем уровне качества. В зависимости от должности и сферы труда перечень требований может быть для каждого разным. Так, имея представление о том, что такое функциональные обязанности, стоит понимать и тождественные понятия. Должностные обязанности очерчиваются конкретно и ясно, иллюстрируя оптимальный вариант реализации работником назначенных целей.

В чем же разница между функциональными и должностными обязанностями?

Разница между вышеописанными категориями заключается в сущности обозначений. В основе понятия об функциональных обязанностях работника находится прогнозируемый результат, который ожидается от него со стороны вышестоящих структур. В то же самое время должностные обязанности носят своего рода характер рекомендаций для сотрудника. Они обладают вторичностью по сравнению с функциональными обязанностями, а также являются более детализированными.

Из общего у них и то, что они имеют документированную форму. И должностные, и функциональные обязанности должны быть закреплены на уровне нормативной документации в организации.

Рабочая инструкция

Основоположным организационным документом, который регламентирует обязанности работников, их права, связи между должностями и отделами, является должностная рабочая инструкция.

В ней детально иллюстрируются такие пункты:

  • общие сведения и положения о работе и должности;
  • права рабочего;
  • обязанности рабочего;
  • основные функции и задачи;
  • система налаживания взаимосвязей между отделами, структурными единицами и другими работниками.

Значение должностной инструкции

Рабочая должностная инструкция формируется для конкретизации функциональных обязанностей организации. Она предполагает:

  • оптимальное и справедливое распределение набора функций между сотрудниками;
  • обеспечение надлежащего уровня и своевременность реализуемых задач;
  • создание благоприятной социально-психологической обстановки в коллективе сотрудников;
  • предотвращение конфликтных ситуаций;
  • создание слаженной системы работы и налаженных коммуникаций между работниками и отделами;
  • четкое описания прав сотрудников;
  • повышение коллективной и личной эффективности и ответственности;
  • внедрение способов материального и нематериального стимулирования работников;
  • обеспечение равномерной нагрузки работающих.

Источники оформления должностных инструкций

Исходными данными и источниками для формирования должностных функциональных обязанностей и инструкций являются:

  • организационно-функциональный и структурный строй;
  • разграничение управленческих функций;
  • классификационный справочник должностей специалистов, служащих и руководителей;
  • нормативы трудового характера;
  • результаты различных экспертных и социологических анкет и опросов сотрудников данной сферы труда.

Функциональные обязанности руководителя

Рабочая должностная инструкция преимущественно каждого руководящего звена выглядит следующим образом:

  1. Общие положения. В этом разделе говорится о том, что должен знать руководитель, чем ему следует руководствоваться при принятии важных решений. Также описаны требования (образование, имеющийся стаж работы) к лицу, назначающемуся на эту должность. Также указано должностное лицо, на которое будут возлагаться функции в случае отсутствия непосредственно самого руководителя.
  2. Описание функциональных обязанностей. Во втором разделе должностной инструкции указываются требования по исполнению основных профессиональных и стратегических задач предприятия, создания условий для нормального рабочего процесса, обеспечения налаженной коммуникационной связи между сотрудниками.
  3. Описание должностных обязанностей. Предполагает описание конкретных методов работы и участия в рабочих процессах.
  4. Права. Здесь наведено описание прав финансового, трудового и распорядительного характера.
  5. Ответственность. Ее, как правило, руководитель несет за неисполнение своих обязанностей или злоупотребление своим служебным положением.

Пересмотр инструкций

Должностные инструкции, безусловно, являются документами долгосрочной активности. Однако в силу того, что в любой организации имеет место быть всеохватывающая работа с людьми, они могут меняться. Пересмотр рабочих инструкций в обязательно порядке происходит при таких условиях:

  • изменение организационно-структурных условий функционирования организации;
  • переподчинение делопроизводственного отдела;
  • изменение названия должности;
  • внедрение дополнительных инновационных форм и способов организации трудовых отношений;
  • реализация инновационных технологий, позволяющих грамотно и оптимально распределить обязанности и функции между сотрудниками и подразделениями.

Теперь стало понятным, что такое функциональные обязанности.

, что подразумевается под описаниями должностей и спецификациями должностей I Как создать убедительные описания вакансий для привлечения лучших кандидатов - Что такое человеческие ресурсы? (Определено) Темы управления человеческими ресурсами - Трудовое законодательство - Ссылка в высшие суды и Верховный суд


Анализ вакансий
Дизайн работы

Методы и приемы дизайна работы

Должностные инструкции и спецификации вакансий


Должностные инструкции
Должностные инструкции - где приведены подробные сведения о работе.
  • Это список должностных обязанностей, ответственности, отчетности, взаимоотношений, условий труда и надзорных обязанностей - один из результатов анализа работы --- Гэри Десслер
  • Описание должности является широким, общим и письменным заявление о конкретной работе, основанное на результатах анализа работы. Обычно он включает обязанности, цель, ответственность, объем и условия работы на должности, а также название должности, а также имя или должность лица, перед которым подчиняется сотрудник.Должностная инструкция обычно составляет основу должностной инструкции.

WhatsApp ищет голову в Индии

Приложение для обмена сообщениями WhatsApp, которое насчитывает 1,3 миллиарда пользователей по всему миру и его крупнейшая база пользователей в Индии, нуждалось в главе страны. Это был первый полный рабочий день для WhatsApp в Индии, где у WhatsApp более 200 миллионов активных пользователей в месяц. Эта должность долгое время оставалась вакантной и вскоре последовала за бета-тестированием платежной платформы WhatsApp и запуском бизнес-приложения WhatsApp.

Согласно описанию вакансии, опубликованному на Facebook, материнской компании WhatsApp, «WhatsApp искал выдающегося человека, который возглавит свои усилия в Индии, включая продукты для людей и предприятий, а также его интерес к одноранговым платежам. Это высшая руководящая должность, которая требует опыта работы с продуктами, а также послужного списка успешных партнерских отношений и развития бизнеса в Индии. Этому руководителю необходимо будет наладить тесное сотрудничество с группами разработчиков и разработчиков, чтобы влиять на направление и эффективно представлять долгосрочную стратегию WhatsApp.”


В своем индийском главе WhatsApp искал как минимум 15-летний опыт работы в компаниях, ориентированных на продукты, и около пяти лет опыта работы в платежных технологиях в Индии. Помимо опыта работы в среде стартапов, развитие бизнеса и ведение сложных сделок.
ET Bureau |: 10 апреля 2018 г.

Описание работы Практическое применение и использование в юридических вопросах.

Вышеупомянутые примечания являются одной стороной медали.Следует знать обратную сторону медали: необходимо предоставить документ с описанием должности каждому сотруднику в организации.

Каждому сотруднику должна быть предоставлена ​​его должностная инструкция относительно того, как выполнять свои обязанности, ограничения или границы в его обязанностях, кому он должен отчитываться и подотчетен, кодекс поведения, пунктуальность, дисциплина и процедуры безопасности, которые должны соблюдаться в случай выполнения опасных работ. (Этой практике придерживаются несколько организаций в США) Наличие документа с описанием должности вместе с сотрудником помогает работодателю в работа с сотрудниками, особенно в обстоятельствах, когда сотрудник подать в суд на работодателя за отклонение его требования компенсации за несчастный случай, произошедший во время работы, или за принятие дисциплинарных мер в отношении сотрудники, совершившие ошибки.

Обстоятельства могут быть похожими; сотрудники, особенно выполняющие опасные работы, должны соблюдать меры безопасности, разработанные инспектором по технике безопасности, чтобы избежать несчастных случаев. Этим сотрудникам, если произойдет какой-либо несчастный случай, он может потребовать компенсацию на установленных законом основаниях, установленных Законодательным собранием. Здесь задача менеджера по персоналу - перепроверить фактические меры безопасности, которые необходимо соблюдать, и меры безопасности, соблюдаемые во время возникновения аварии. Если будет установлено, что потерпевший не соблюдает фактические меры безопасности, он может не иметь права требовать компенсацию.Пострадавший в аварии не может утверждать, что он не знал о мерах безопасности, которые необходимо соблюдать при выполнении такой работы, поскольку ему уже был предоставлен документ с описанием должности, в котором содержатся все подробные сведения о его работе в отношении того, как выполнять свою работу. если установлено, что потерпевший соблюдал действительные меры безопасности, которые необходимо соблюдать, потерпевший имеет право потребовать компенсацию в соответствии с законодательными положениями, установленными Законодательным собранием (трудовое законодательство). (В Индии Закон о компенсации рабочим, 1923 г. - это закон, регулирующий требование о разговоре со стороны сотрудников, пострадавших в результате несчастного случая во время работы).

аналогично; когда сотрудник возбуждает судебное дело против работодателя за наложение дисциплинарных мер в отношении сотрудника, в задачу менеджера по персоналу входит перекрестная проверка заранее определенных недисциплинарных мероприятий, упомянутых в описании должности, которое уже было предоставлено этому сотруднику.

Как составлять убедительные описания вакансий для привлечения лучших кандидатов

Процесс найма новых талантов для вашей компании может быть одновременно захватывающим и пугающим. В конце концов, вы собираетесь привлечь новых людей в свою компанию и сделать их неотъемлемой частью вашей деловой культуры. Однако привлечь лучших кандидатов к вашему открытию не так просто, как разместить объявление в Интернете.

По последним данным, 83% кандидатов заявили, что четкие сроки и информация о процессе приема на работу значительно улучшили бы процесс подачи заявок.Впоследствии исследования показали, что 90% миллениалов предпочитают льготы высоким зарплатам, а 63% утверждают, что компании часто не помогают им развивать лидерские навыки.

Даже если у вас есть творческая бизнес-идея для вашей компании, составление убедительного описания должности имеет большое значение для привлечения талантов. Давайте посмотрим, как вы можете создавать такие объявления о вакансиях для своей компании, чтобы эффективно находить нужных людей для ваших вакансий.

Проконсультируйтесь с менеджерами проекта по поводу открытия

Отсутствие внутренней коммуникации может привести к проблемам с наймом с самого начала.Чтобы не нанимать не тех людей, вам следует проконсультироваться с руководителями своих отделов и руководителями проектов об их ожиданиях от кандидатов.

Непрерывное обучение и развитие сегодня так же важны, как и преимущества конкурентоспособной занятости. Изучите возможности вашей компании в отношении обеспечения надлежащего обучения и развития, а также наставничества старших сотрудников для будущих кандидатов на работу. Прежде чем писать описание должности, убедитесь, что у всех есть профиль кандидата, которого вы хотите привлечь.

Определите должным образом название должности

Можно утверждать, что название должности, которое вы используете, будет определять тип людей, которых вы привлечете к открытию вакансии. Основываясь на предыдущей консультации, убедитесь, что название должности, которое вы будете использовать, адекватно отражает должность.

Например, если вы ищете графического дизайнера для контента социальных сетей, вам следует использовать такой заголовок, как «Social Media Content Manager». Простое написание слова «графический дизайнер» мало что значит для большинства кандидатов, и вы рискуете привлечь не тех людей на свою должность.


Напишите обзор описания вакансии

После того, как вы согласитесь с названием вашей должности, вам следует написать несколько предложений о вакансии. Абзац с обзором вакансии часто будет определяющим фактором, решающим, продолжит ли кто-то читать описание вашей должности. Вы можете коснуться основных обязанностей, основных навыков, необходимых для подачи заявления, и наиболее прибыльных преимуществ, которые предлагает ваша должность.

Саманта Абернати, специалист по персоналу и подбору персонала, говорила на эту тему: «Сегодняшние кандидаты на вакансии будут проходить десятки вакансий каждый день, пока не найдут ту, которая им подходит.Независимо от того, нужен ли вам автор для онлайн-исследований или веб-разработчик со знанием CMS, проясните этот факт насколько возможно. Вы сможете найти подходящего человека на свою должность, только если будете мыслить как кандидат на работу ».

Перечислите необходимые навыки Hard / Soft

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, вам, естественно, потребуются различные навыки и компетенции от ваших кандидатов. Таким образом, твердые и мягкие навыки должны быть перечислены четко и без двойного смысла, чтобы избежать путаницы.Твердые навыки обычно относятся к навыкам, связанным с выполняемой работой. Например, это могут быть знания C ++ или Java для разработчиков.

Чтобы избежать юридических проблем, вы можете попросить у ваших кандидатов документацию, такую ​​как ученые степени или сертификаты, когда дело касается сложных навыков. С другой стороны, мягкие навыки относятся к компетенциям, связанным с командной работой, тайм-менеджментом, лидерством и т. Д. Ищите баланс твердых и мягких навыков у своих кандидатов, чтобы человек, которого вы нанимаете, мог легко привыкнуть к вашей команде.

Будьте гибкими с точки зрения опыта

Хотя вы можете захотеть нанять кандидата с более чем 10-летним опытом работы на вашу должность, такая перспектива может оказаться невозможной. Вместо этого будьте гибкими в отношении опыта, который вам требуется от потенциальных кандидатов, и сосредоточьтесь на их непосредственных навыках.

Вы можете легко нанять и обучить младшего разработчика или писателя, чтобы он стал экспертом, которым они должны стать через несколько лет. Однако опытные профессионалы будут гораздо менее гибкими в плане изменения своего рабочего процесса или мышления.Принимайте широкий круг кандидатов с разной степенью опыта в отрасли, прежде чем отклонить их как непригодных для вашей вакансии.

Обеспечьте кандидатов конкурентными преимуществами при работе

Недостаточно просто перечислить все требования, которые вы предъявляете к кандидату, и назвать это днем. Конкурентные льготы при трудоустройстве фактически помешают сотрудникам покинуть вашу компанию даже в большей степени, чем высокая зарплата.

С этой целью определите несколько хороших преимуществ, которые вы можете предоставить своим сотрудникам, например, медицинское страхование, семинары по повышению квалификации и программы наставничества для старших сотрудников.Поставьте себя на место кандидатов на работу и подумайте о преимуществах трудоустройства, которые они хотели бы видеть в описании должности. В конце дня также хорошо указать начальную зарплату, а также возможность повышения или повышения должности.

Избегайте ошибок орфографии и форматирования

Наконец, вы должны стремиться поддерживать профессиональную репутацию своего бизнеса, тщательно проверяя любое описание должности, которое вы публикуете в Интернете. Хотя это может показаться очевидным последним шагом в написании убедительного описания вакансии, даже одна грамматическая ошибка может отпугнуть потенциальных кандидатов.

Причина этого проста - то, как вы относитесь к описанию должностей, многое говорит о том, насколько вы заботитесь о найме нужных людей. Используйте такие инструменты, как Hemingway Editor и Evernote, когда будете готовы опубликовать свое сообщение о вакансии, чтобы обеспечить удобство чтения.

В заключение

Лучший способ привлечь нужных талантов к вашей вакансии - это не торопиться. Это правда, что вы занимаетесь бизнесом и вам нужно получать прибыль, чтобы свет оставался включенным.Однако прием на работу не того кандидата на вашу должность может иметь неприятные последствия и вызвать ненужные проблемы для вашей компании.

Обсудите с коллегами и руководителями, какого человека вы хотите привлечь, чтобы заранее определить ожидания. Просматривайте список требований к работе и пособий, пока не будете удовлетворены написанным. Хотя вы, несомненно, привлечете часть кандидатов, не подходящих для вашей должности, этот процент будет незначительным по сравнению с привлеченными вами талантливыми людьми.

Биография: Хелен Кью (Helene Cue) - профессиональный создатель контента, редактор и консультант по подбору персонала в службе написания Essay Supply. Карьера Хелен простирается от статей и сообщений в блогах до тематических исследований и исследований в области цифрового маркетинга, развития бизнеса и тенденций в области управления персоналом. В свободное время Хелен заядлый читатель и поклонница дизайна интерьеров.

Источник изображения: https://unsplash.com/photos/fY8Jr4iuPQM


Спецификации вакансии

Спецификация Джона - это заявление, в котором мы объясняем качества, необходимые людям, претендующим на вакансию.
  • Должностная спецификация как заявление о минимальной квалификации, которой должен обладать человек для успешного выполнения данной работы --- Стивен. П . Роббинс и Марри Кутлер
  • Работа спецификация - это изложение характеристик сотрудников и квалификация, необходимая для удовлетворительного выполнения определенных обязанностей и задачи, включающие конкретную работу или функцию. Спецификация вакансии получено из анализа работы.
В то время как описание работы описывает действия, которые необходимо выполнить, это работа спецификации, в которых перечислены знания, навыки и способности индивидуальные потребности для удовлетворительного выполнения работы.Знания, навыки и способности (KSA) включают образование, опыт, рабочие навыки требования, личные способности, умственные и физические требования. Спецификации работы для оператора ввода данных могут включать в себя обязательные уровень образования, определенное количество месяцев стажа, набор текста способность до 60 слов в минуту, высокая степень зрительной концентрации, и способность работать в условиях цейтнота. Важно отметить, что точные должностные инструкции определяют, какие KSA необходимы человеку для выполнения не обязательно, какой квалификацией обладает текущий сотрудник.

Это можно объяснить с помощью следующей диаграммы.


Работники со степенью бакалавра, зарабатывающие менее 19 800 долларов в год. считаются «сверхквалифицированными». Почти восемь процентов жителей США считаются сверхквалифицированными, согласно недавней миграционной политике Институт изучения данных Бюро переписи населения. Для сравнения: почти 24 процент жителей иностранного происхождения, не являющихся гражданами страны, которые считаются сверхквалифицированный.

Каковы ваши карьерные цели? [+ Примеры ответов]

Майк Симпсон

Каковы ваши карьерные цели? Они у тебя есть? Они тебе нужны? Что произойдет, если на собеседовании вас спросят, каковы ваши карьерные цели? Как вы ответите? Этот вопрос вообще важен?

Вы держите пари, что это ваша добыча в поисках работы… и по нескольким очень важным причинам.Но прежде чем мы перейдем к ним, давайте сначала ответим, какова цель карьеры?

Что такое карьерная цель?

Короче говоря, карьерные цели - это вехи, которых вы надеетесь достичь по мере продвижения по выбранной профессии.

Моя цель - заработать кучу денег. Разве это не цель карьеры каждого?

Ну, технически да. Основной движущей силой любой работы является стабильная зарплата, но в жизни есть нечто большее, чем просто пополнение вашего банковского счета, и именно здесь в игру вступают карьерные цели.

Подумайте о своей ситуации с занятостью прямо сейчас. Каким вы видите себя через пять лет? Как насчет десяти? А когда выйдешь на пенсию? Есть ли у вас в голове образ того, где вы хотите быть и кем хотите быть в эти моменты своей жизни? Поздравляем, вы только что поставили три карьерных цели! Разве это не было просто?

Конечно было!

И мы собираемся рассказать вам, почему так важно иметь карьерные цели, но прежде, чем мы это сделаем, мы хотели дать вам отличную бесплатную шпаргалку , которая поможет вам ответить на вопрос «Каковы ваши карьерные цели? ? », Но также как ответить на некоторые другие сложные вопросы собеседования, с которыми вы столкнетесь на следующем собеседовании.

Вот она:

Получите нашу шпаргалку с вопросами и ответами на собеседование!

БЕСПЛАТНЫЙ БОНУС PDF CHEAT SHEET: Получите наш " Вопросы и ответы на собеседовании PDF Cheat Sheet ", который дает вам " словесных примеров ответов на наиболее распространенные вопросы собеседования, с которыми вы столкнетесь на следующем собеседовании .

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ВОПРОСЫ О РАБОТЕ ИНТЕРВЬЮ ЧИТ-ЛИСТ

Почему важно иметь карьерные цели?

Для многих работа - это просто… работа.Это то, чем они занимаются по 8 (или около того) часов в день в надежде получить зарплату в конце недели. Это немного похоже на жизнь в фильме «День сурка». Каждый день точно такой же, как накануне… и точно такой же, как и день после него. Конечно, может быть какое-то разнообразие и то, что время от времени прибавляется повышение, но в целом это одно и то же снова и снова, снова и снова.

Звучит ужасно, не правда ли? Именно по этому сценарию вам нужны карьерные цели!

Вам нужно на чем сосредоточиться… на чем-то, что двигает вас вперед, и на чем-то, что побуждает улучшать свое положение и расти.Карьерные цели - это то, что поможет вам продвинуться в этом мире и поможет вам перейти от очередного рабочего дня в офисе к другому, более близкому к достижению того, чего вы в конечном итоге хотите в своей карьере.

Итак, теперь, когда мы знаем, что такое карьерные цели ... давайте поговорим о том, какими должны быть ваши карьерные цели.

«Полное мировое господство!»

Да ладно, Пинки. Первое, что нам нужно сделать, это убедиться, что наши цели реалистичны и профессиональны. Мы не говорим, что вы не можете мечтать о многом, но давайте помнить, что это ответ, который вы дадите менеджеру по найму, и с таким ответом, как полное мировое господство, вы с меньшей вероятностью получите работу и многое другое. скорее всего, попадут в какой-нибудь международный список наблюдения.😉

Если говорить о менеджерах по найму, то, зная, почему они задают этот вопрос, будет намного легче ответить на этот вопрос. Когда менеджер по найму спрашивает вас: «Каковы ваши карьерные цели» (или постоянно популярный вариант «Каким вы видите себя через пять лет»), он пытается определить две основные вещи:

Являетесь ли вы человеком, который планирует взять на себя долгосрочные обязательства перед компанией? Большинство работодателей предпочли бы избегать приема на работу тех, кто рассматривает вакансию как краткосрочную остановку, особенно если она предполагает обширное обучение.

или

Вы тот, кто заинтересован как в личном, так и в профессиональном улучшении и росте? Кандидаты, заинтересованные в улучшении, часто стремятся преуспеть в работе, для которой их наняли.

менеджеров по найму будут интересовать как ваши долгосрочные , так и краткосрочные карьерные цели , поэтому, когда вы готовите свои ответы на этот вопрос, вам нужно принять во внимание и то, и другое .

Долгосрочные и краткосрочные карьерные цели

Долгосрочные и краткосрочные карьерные цели - это именно то, на что они похожи; Долгосрочные цели относятся к достижениям, которых вы хотите добиться в будущем, а краткосрочные цели - это поддерживающие действия, на которых вы можете сосредоточиться прямо сейчас, которые помогут приблизиться к вашей долгосрочной цели.

СОВЕТ МАЙКА: Когда дело доходит до сроков, разумно предположить, что краткосрочные цели достижимы в течение 6-12 месяцев и связаны с улучшением производительности и навыков, а долгосрочные цели обычно растягиваются на 1-10 лет и обычно сосредоточены на конечном направлении вашего окончательного выбора карьеры.

4 общих типа карьерных целей:

Хотя цели разбиты на две основные категории, долгосрочные и краткосрочные, обычно существует четыре общих типа карьерных целей:

  1. Цели, сфокусированные на производительности: Производительность - это результаты, которые вы можете достичь для своего работодателя или клиента в течение определенного периода времени.
  2. Цели, ориентированные на эффективность: Как и в случае с производительностью, цели, ориентированные на эффективность, относятся к вашей способности достигать результатов, но с упором не только на достижение желаемых результатов, но и на скорость, точность и последовательность, с которой вы добиться этих результатов.
  3. Цели, сфокусированные на образовании: Продолжение профессионального образования помогает гарантировать, что вы всегда будете в авангарде развития в рамках выбранной вами карьеры. Поиск возможностей для развития или улучшения ваших навыков может помочь вам опередить конкурентов, сохраняя актуальность и актуальность в своей области.
  4. Цели, направленные на личностное развитие: Так же важно, как и образование, постоянное совершенствование себя может помочь вам только в долгосрочной перспективе.Улучшение личных навыков, таких как общение, нетворкинг, работа в команде и лидерство, облегчит достижение как краткосрочных, так и долгосрочных целей.

В рамках этих четырех типов общих категорий карьерных целей находятся сотни… нет, тысячи различных типов карьерных целей.

Общие примеры карьерных целей могут включать:
  • Улучшение сетевых навыков.
  • Смена профессии.
  • Открытие собственного дела.
  • Получение повышения.
  • Станьте экспертом в своей области.
  • Занятие руководящей должности.
  • Получение степени или сертификата.
  • Закрытие дополнительных продаж.
  • Посадка огромного аккаунта.
  • Изучение нового навыка.
  • Получение награды.
  • Стать менеджером.
  • Стать наставником.
  • Улучшение чистой прибыли компании.
  • Станьте более активными.
  • Расширение клиентской базы.

Мы могли бы серьезно посвятить оставшуюся часть этой статьи перечислению возможных карьерных целей, как долгосрочных, так и краткосрочных, и все же не приблизиться к их исчерпанию… так что давайте продолжим и сосредоточимся на самом важном… на вас!

Как ставить карьерные цели

Уф! Мы уже рассмотрели массу вещей, но теперь мы переходим к самой важной части ... как ставить свои карьерные цели.

Когда дело доходит до постановки собственных карьерных целей, важно сначала взглянуть на общую картину, а затем сосредоточиться на более мелких шагах, которые вам нужно будет сделать для достижения этого конечного результата. Это означает, что нужно смотреть на долгосрочное, а затем на краткосрочное.

Сначала определите, чего вы в конечном итоге хотите достичь в своей карьере. Это руководящая должность? Роль лидера? Генеральный директор? Настало время подумать БОЛЬШЕ! Каковы твои цели?

Затем начните обрисовывать в общих чертах, что вам нужно сделать для достижения этой конечной цели.Это ваши краткосрочные вспомогательные цели, которые должны включать:

  • Узнайте больше о том, что нужно для достижения вашей долгосрочной цели.
  • Получение необходимого образования и обучения.
  • Получение опыта и развитие навыков, связанных с вашей долгосрочной целью.
  • Налаживайте связи и общайтесь с людьми в выбранной вами области, которые могут помочь вам в достижении вашей цели.

Вот и все! Все просто, правда?

Конечно, карьерные цели не должны ограничиваться одним конечным результатом.Совершенно приемлемо иметь несколько долгосрочных карьерных целей. Важно иметь разумный, действенный план атаки, который поможет вам достичь этих целей.

ошибок, которых следует избегать, отвечая «Каковы ваши карьерные цели».

Мы кратко коснулись этого выше, когда говорили вам, что «полное мировое господство», вероятно, не было той карьерной целью, которую вы хотели бы поделиться с менеджером по найму, но есть несколько других ловушек, которых вы также захотите избежать, в том числе:

1.Цели, которые не имеют ничего общего с работой, на которую вы претендуете:

Этот ответ попадает в категорию «нет, да», тупых ответов на собеседовании. Последнее, что вы хотите сделать, - это сказать менеджеру по найму на собеседовании, поскольку ваша цель - сделать что-то совершенно не связанное с работой, на которую вы претендуете прямо сейчас. Помните, менеджеры по найму предпочли бы привлечь к работе кого-то, у кого, по их мнению, будет будущее в компании, а не того, кто рассматривает эту должность как временную точку приземления на своем жизненном пути.

2. Рассказывание непрофессиональных целей:

Не забывайте всегда отвечать по теме, и, хотя это заманчиво включить в ответ личные цели, вам необходимо сосредоточиться на конечной ближайшей цели - получить работу, на которую вы собираетесь пройти собеседование. Помните, что хотя собеседование касается вас, в конечном итоге также касается компании и поиска подходящего сотрудника на место. Убедитесь, что ваш ответ фокусируется на ваших профессиональных целях.

3. Утверждение нереалистичных целей:

Опять же, мировое господство - неприемлемый ответ. Ни один из них не становится генеральным директором и не настаивает на том, чтобы через пять лет вы возглавили шоу. Хотя мы и не говорим, что этого не может быть, постарайтесь сохранять реалистичность при проведении собеседования. Доверие к соискателю - это хорошо. Излишняя самоуверенность может заставить вас выглядеть высокомерным и дерзким - две черты личности, которые с большей вероятностью укажут вам дверь, чем угловой офис.

Как ответить на вопрос собеседования «Каковы ваши карьерные цели?»

Мы дадим вам пример ответа через минуту, но прежде чем мы это сделаем, вот несколько быстрых советов:

Начните с краткосрочных целей, а затем переходите к долгосрочным целям.

  • Кратко опишите ваши шаги для достижения этих целей. Это поможет продемонстрировать, что вы думаете об этих целях логически, и поможет показать менеджеру по найму, насколько ваши цели совпадают с потребностями компании.
  • Сосредоточьте свои цели на своем работодателе и должности, на которую вы претендуете, и на том, как ваши цели в конечном итоге повысят ценность компании.
  • Сосредоточьте свой ответ на ваших последних достижениях, а не на зарплате или компенсации.
  • Сосредоточьтесь на общих целях, не вдаваясь в детали. Это позволяет вам сохранять некоторую гибкость и дает вам возможность корректировать свои цели по мере того, как вы больше узнаете о компании и должности, на которую претендуете

А теперь вот пример того, как ответить на этот вопрос:

«Моя ближайшая цель - занять позицию в такой компании, как эта, где я могу продолжать расти и совершенствоваться как в личном, так и в профессиональном плане.Мне нравятся вызовы, и я с нетерпением жду возможностей, когда я смогу взять на себя больше обязанностей. В конце концов, я хотел бы перейти в менеджмент с упором на стратегию и развитие и пробиться на долгосрочную должность, где я смогу построить прочную карьеру. Сейчас я сосредоточен на улучшении своих коммуникативных навыков с помощью программ непрерывного образования вне работы. Меня очень интересуют руководящие должности, и я знаю, что эффективное общение имеет решающее значение. Хотя я очень счастлив как член любой команды, в которой я работаю, я с нетерпением жду возможности взять на себя небольшие руководящие роли, и в конечном итоге продвинусь до должности менеджера и руководителя группы.Мне так повезло, что меня окружили менеджеры и руководители групп, которые щедро делятся своими знаниями, и я с нетерпением жду возможности стать наставником для других, подобных мне, в этой области ».

Итак, вот оно. Мы рассмотрели, что такое карьерные цели, почему они важны, как ставить свои собственные карьерные цели, почему менеджер по найму будет спрашивать вас о ваших карьерных целях и как ответить на вопрос «Какие твои карьерные цели? "

Уф! Об этом много всего на нескольких страницах.

Удачи!

Пожалуйста, будьте добры и оставьте нам оценку 🙂

Загрузите наш " Вопросы и ответы на собеседовании в формате PDF" Шпаргалка ", которая дает вам дословный образец ответов на некоторые из наиболее распространенных вопросов собеседования , включая:

  • Какая ваша самая большая слабость?
  • В чем ваша самая большая сила?
  • Расскажи мне о себе
  • Почему мы должны вас нанять?
  • И многое другое!

Нажмите здесь, чтобы получить шпаргалку с вопросами и ответами на собеседование

Соучредитель и генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк - специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советами и идеями делятся и публикуются такие публикации, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также образовательные учреждения, такие как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице О нас .

вопросов для разговора: Урок разговорной речи: JOBS

Обсуждения ESL: вопросы для разговора: Урок разговорной речи: JOBS

ОБСУЖДЕНИЕ РАБОТЫ

ВОПРОСЫ СТУДЕНТА А (Не показывайте их студенту Б.)

(1) Какие виды работы у вас были (неполный или полный рабочий день)?
(2) Много ли для вас хороших вакансий в вашей стране?
(3) Работа, о которой вы мечтаете?
(4) Какой работой вы занимаетесь дома?
(5) Существуют ли рабочие места только для женщин или только для мужчин?
(6) Как вы думаете, сколько работы у вас будет в жизни?
(7) Есть ли работа, от которой вы бы отказались выполнять, независимо от оплаты?
(8) Быть рок-звездой или звездой спорта - это работа?
(9) Как вы думаете, на что похожа работа учителя английского языка?
(10) У кого лучшая работа в мире? Почему вы так думаете?

ВОПРОСЫ УЧАЩИХСЯ Б (Не показывайте их Учащемуся А.)

(1) Часто ли вы просматриваете объявления о вакансиях в газетах или в Интернете?
(2) Какие работы вас интересуют больше всего и меньше всего?
(3) Растет ли рынок труда в вашей стране?
(4) Какие работы самые тяжелые в мире?
(5) Быть домохозяйкой - это работа? Должны ли женщины получать за это деньги?
(6) Нравится ли вам поиск работы при приеме на работу?
(7) Какова была ваша последняя работа?
(8) У всех ли в вашей стране равные возможности трудоустройства?
(9) Как лучше всего пройти собеседование?
(10) Как лучше всего бросить работу?

МОЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА


ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ

Отправьте этот урок друзьям и учителям.Щелкните значок @ ниже.




Написание эффективного описания вакансии | Отдел кадров

Описание должности должно точно отражать обязанности и ответственность должности. Когда он хорошо написан, он дает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Описание должности не только описывает обязанности должности, но и закладывает основу для набора, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимального выполнения работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку работы.Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с годовым циклом оценки эффективности.

Описание должности содержит достаточно информации, чтобы описать основные обязанности и основные функции в их нынешнем виде. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации должности, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными должностными лицами» и не основаны на каких-либо конкретных качествах должностных лиц (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень).Документ не должен включать все подробности о том, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен их одобрить.

Описание должности содержит следующие компоненты: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность
Должность - это краткое описание (1-4 слова) должности, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с названиями других должностей аналогичных ролей в Государственном университете Райта (Университет ).

Примеры включают в себя: архивариуса, заместителя директора службы по работе с инвалидами, помощника регистратора, директора службы здравоохранения студентов, планировщика помещений, бухгалтера по грантам, бюджетного аналитика, конструктора инструкций, службы рабочего стола менеджера и службы попечения руководителей.

Цель работы
Цель работы обеспечивает общий обзор роли, уровня и объема ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание роли, «взгляд с высоты птичьего полета».Краткое изложение «Почему существует работа?»

Должностные обязанности и ответственность
Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности , закрепленных за работой; также называемые основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, на которую у сотрудника отводится значительная часть времени. Некоторые элементы для рассмотрения:

  • Включите пояснительные фразы, которые объясняют, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
  • Сосредоточьтесь на результате поставленных задач.
  • Контрольные области принятия решений, на которые можно повлиять или повлиять.
  • Укажите области прямой или косвенной ответственности.
  • Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
  • Опишите характер контакта, людей, с которыми он контактировал, и степень, в которой действующий президент будет взаимодействовать с другими людьми внутри и за пределами Университета.
  • Перечислите должностные обязанности, которые отражают требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо одного человека.

Если возможно, укажите также тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите, насколько полномочны сотрудники нанимать, дисциплинировать, увольнять, назначать работу, обучать и оценивать работу подчиненных. Это может быть либо отдельная должностная обязанность, либо указана в других должностных обязанностях, если это необходимо. Ниже перечислены различные уровни надзора:

  • Давать указания другим лицам.
  • Наблюдает, нанимает, обучает, обеспечивает руководство работой и помощь в решении проблем для студентов-рабочих.Также контролирует повседневные операции других сотрудников.
  • Наблюдает за персоналом, включая прием на работу, составление расписания и распределение работы, анализ эффективности и рекомендует повышение заработной платы, повышение по службе, переводы, понижения в должности или увольнения.
  • Управляет другими через подчиненных руководителей.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и / или частотой , которые они выполняются. Как правило, они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем из примерно 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (с добавлением 100%), который отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, требующие менее 5 процентов времени, должны быть объединены с другими обязанностями или удалены из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент Неделя Год

5 процентов 2 часа 2 ½ недели
10 процентов 4 часа 5 недель
15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
25 процентов 10 часов 3 месяца

Требуемая квалификация
В этом разделе перечислен требуемый уровень профессиональных знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и умения), необходимый для выполнения работы.В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации для того, чтобы человек был продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий необходимая квалификация будет идентична квалификационным требованиям, указанным в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/ секретная-переговорная-единица

Образование
Определите образовательную квалификацию, которой должен обладать работник для удовлетворительного выполнения должностных обязанностей и ответственности.Укажите образовательную квалификацию с точки зрения области обучения и / или типа степени или концентрации, которые предоставят знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт
Определите минимальное количество требуемых стажировок на полную ставку, выраженное в годах, и тип опыта работы, который необходим сотруднику, чтобы иметь квалификацию для работы. Если стажировки, опыт работы в бакалавриате и стажировки в аспирантуре будут приемлемыми уровнями опыта; об этом нужно будет отдельно указать.

Знания, навыки и способности
Указывая требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения могут оказаться полезными:

  • Практические знания : достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
  • Общие знания : знание области, достаточное для выполнения большинства работ в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает знание большинства значимых аспектов предмета.
  • Глубокие знания : углубленные знания предмета. Работа требует достаточного понимания предметной области, чтобы решать необычные, а также общие рабочие проблемы, иметь возможность давать советы по техническим вопросам и служить источником информации по этой теме для других в организации.
  • Всесторонние знания : требует полного владения и понимания предмета.Этот термин следует использовать умеренно и только для необычно требовательных или ответственных позиций, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и / или способности, необходимые сотруднику для успешного выполнения этой роли; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Вот некоторые соображения: аналитика, влияние бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командная работа и т. Д.

Предпочтительные квалификации
Расширенный список требуемых квалификаций, который можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не обязательны для выполнения повседневных функций на работе. Если они включены, предпочтительные квалификации могут быть сосредоточены на одном или на всех из следующих аспектов: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий университет не перечисляет предпочтительные квалификации.

Условия труда
Определите условия труда и физические требования, которые напрямую связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, которые должны соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

  • Окружающая среда, например офис или на открытом воздухе.
  • Обнаруженные воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или сильная жара / холод.
  • Основные физические требования, такие как лазание, стояние, наклоны или печатание.
  • Физические усилия / подъемы, например сидячий - до 10 фунтов; легкие - до 20 фунтов; средний - до 50 фунтов; тяжелый - более 50 фунтов.
  • Укажите, требуется ли работа по выходным, по ночам или по вызову в качестве постоянной части работы.
  • Путевые расходы.
  • Обозначения аварийного персонала.

Подсказки по написанию должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно сформулированы, чтобы обеспечить четкое понимание роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Пишите лаконично и прямо.
  • Всегда используйте более простые слова, а не сложные; максимально упрощать структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
  • Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, действует или выполняет).
  • Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними не знакомы.Если аббревиатуры и акронимы необходимы, определите их при первом использовании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *