Когда проводятся повторные инструктажи по охране труда: Онлайн Инспекция — Проведение инструктажей по охране труда

Периодичность и сроки проведения повторного инструктажа по охране труда в 2022 году

Гончарова Алина Юрист

10 февраля 2021

5514

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда — не реже одного раза в шесть месяцев для всех работников, которые проходили первичный (п. 2.1.5 Порядка обучения, утвержденного постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003).

Содержание

В соответствии с постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003, обучать работников безопасному труду следует регулярно. В п. 2.1.3 порядка обучения охране труда (Порядок), утвержденного этим постановлением, указано, сколько видов инструктажей по охране труда существует, их всего пять. Помимо вводного, еще есть четыре вида обучающих мероприятий по ОТ: первичный, повторный, внеплановый, целевой. Периодичность проведения зависит от его вида. Мы рассмотрим подробно те, что повторяются периодически.

Для кого нужны

Приступая к работе, все новички проходят первичное обучение. Но проходит время, и знания забываются или устаревают. Оно необходимо представителям следующих категорий работников:

• официально оформленным сотрудникам через полгода работы;
• пришедшим из других компаний;
• практикантам (если они задержались более чем на шесть месяцев).

При этом не важно, трудятся они на условиях полной занятости, совмещают или выходят на сезонную работу. Распространяется такое требование и на надомников.

Актуализация знаний требуется для получения информации о действующих правовых нормах и внутренних правилах на предприятии, проверки усвоения пройденного материала. С этой целью все указанные выше категории работников периодически проходят обучающие мероприятия по ОТ, какова должна быть периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда, указано в п.

2.1.5 Порядка, — минимум раз в шесть месяцев.

Кого разрешено освободить

Работодатель вправе внутренним нормативным актом утвердить список должностей, на которых периодичность проведения повторных инструктажей не распространяется (абзац 5 пункта 2.1.4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда № 1/29). Внеплановых и целевых достаточно в случае, если:

• сотрудники не пользуются оборудованием и сложными инструментами;
• не занимаются их ремонтом или отладкой;
• не проводят испытания;
• не имеют дела с электрификацией;
• не ответственны за хранение сырья и не применяют его в непосредственной работе.

Так, например, бухгалтеров, юристов, переводчиков дополнительно инструктировать необязательно. Для представителей этих категорий работников не актуален вопрос, в какие сроки проводится повторный инструктаж на рабочем месте, так как они не проходят первичный. Но если во внутренней документации компании право на освобождение не зафиксировать, не утвердить перечень освобожденных профессий и должностей, то обучать придется всех.

Содержание и сроки проведения повторного инструктажа по охране труда

Образовательная программа аналогична той, что используется для вновь прибывших. Возможно внесение небольших изменений с поправкой на изменившееся законодательство. Но это необязательно, эти материалы все равно будут преподнесены на внеплановом обучении.

Конкретно, когда проводится повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте, в какие даты и дни, законодательство не оговаривает. Допускается деление материала на порции и проведение обучения каждый месяц. Раз в полгода — это минимальная частота, но организовывать такие мероприятия чаще никто не запрещает.

Итоги обучения записываются в журнал.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как освободить от инструктажей на рабочем месте (первичного и повторного) офисных работников, которые работают только за персональным компьютером и с оргтехникой. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Кто может быть инструктором

Как и в случае с первичным обучением, такая обязанность накладывается на непосредственного руководителя обучаемых. Ему необязательно быть преподавателем. На практике эту функцию выполняет прораб или мастер. Главное, чтобы он сам прошел обучение по ОТ и подтвердил уровень знаний.

Если подходящих сотрудников нет, то следует руководствоваться письмом Роструда № ПГ/08346-03-3 от 27.04.2017. Оно поясняет, что директор вправе возложить такую обязанность на самого себя.

Порядок проведения повторного инструктажа по охране труда от первичного не отличается. Разница лишь в записях в удостоверениях. Их вносят в правую сторону документа.

---

‘;}

Распечатать

Поделиться

Гончарова Алина Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Проведение инструктажа по охране труда и другим видам направлений.

Законодательство обязывает работодателей проводить инструктажи для всех работников, принимающихся на постоянную или временную работу. Без их проведения работодатель не имеет права допускать работников к участию в производственных процессах.

Инструктажи проводятся с различной периодичностью:

• по охране труда – не менее одного раза в 6 месяцев;
• противопожарный инструктаж проводят со всеми работниками не реже одного раза в год, а в организациях, имеющих пожароопасное производство, – не реже одного раза в полгода.;
• электробезопасности – не менее одного раза в 12 месяцев.

Сведения о проведении инструктажа фиксируются в соответствующих журналах, а также подкрепляются подписями инструктирующего и инструктируемого.

Задайте Ваш вопрос online

Кому и зачем требуется инструктаж

Ответственность за безопасность труда несет работодатель. Поэтому в услуге проведения инструктажей заинтересованы предприятия всех видов деятельности и собственности. Ведь от регулярности и качества проведения инструктажей, являющихся частью обучающего процесса, зависит безопасность каждого работника предприятия. Статистика утверждает, что по вине «человеческого фактора» происходит около 80% аварийных инцидентов и несчастных случаев. Среди основных причин нарушения правил безопасности и охраны труда указываются:

• потеря бдительности;
• показная смелость, дух соперничества, жажда риска;
• сложные условия труда, оборачивающиеся падением с высоты или ударом электрического тока.

Максимально сократить производственный травматизм позволяет регулярное проведение инструктажей, заставляющее работников никогда не забывать о возможных опасностях и их последствиях.

Разновидности инструктажей

В зависимости от периодичности и темы инструктажа, они подразделяются на следующие виды::

• Вводный – проводится по программе, утвержденной руководителем предприятия со всеми работниками, учащимися, студентами и экскурсантами, задействованными в производственных процессах или осматривающими предприятие.
• Первичный – проводится перед началом производственного процесса для вновь принятых, переведенных, прикомандированных и впервые выполняющих данную работу сотрудников, а также для учащихся и студентов-практикантов.
• Повторный – один раз в 3 месяца проводится для всех работников, задействованных в производственных процессах повышенной опасности и один раз в 6 месяцев для задействованных в других видах работ.
• Внеплановый – проводится при нововведениях, изменениях технологически процессов, нарушениях нормативных требований, по предписанию инспекционных органов, при перерыве в работе повышенной опасности свыше 30 или 60 календарных дней в других видах работ.
• Целевой – проводится при разовых работах, требующих специального допуска, ликвидации аварийных ситуаций и экскурсиях.
• Инструктажи по электробезопасности

Как это делают специалисты

Необходимость проведения повторных инструктажей по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются заказчики услуги, заключающие краткосрочные договора (на аутсорсинг ОТ или ПД).

Лица, ответственные за проведение инструктажей, достаточно часто ограничиваются сбором подписей в регистрационном журнале и не проводят реального обучения.

Наша компания, обладающая штатными аттестованными специалистами, проверенными временем, гарантирует:

• проведение всех видов инструктажей с максимальным соблюдением требований, установленных законодательством;
• контроль за грамотным ведением журналов регистрации;
• консультации.

В результате комплексного подхода к инструктажу ваше предприятие получает работников, знающих и соблюдающих правила безопасности, что гораздо выгоднее, чем оплата вынужденного простоя.

Вы можете отправить нам запрос на проведение инструктажей по охране труда (ОТ), пожарной безопасности (ПБ) и электробезопасности (ЭБ)» :

Вас может заинтересовать

Другие услуги

Сертификат соответствия Таможенного союза

Технический регламент «О безопасности объектов внутреннего водного транспорта»

Специалист по испытаниям строительных материалов, изделий и конструкций

Поверка и калибровка средств радиотехнических измерений

Благодарственные письма наших клиентов

Отзывы

15. 02.2023

5

Оценка

ООО «ИЛОТ»

Уважаемый Андрей Алексеевич

Компания ООО «ИЛОТ» выражает Вам благодарность за профессиональное многолетнее партнерство и помощь в получении для нашей компании разрешительной документации на технические устройства для разных отраслей промышленности.

Благодаря высококвалифицированной работе команды специалистов «Серконс», ряд сложнейших заказов был выполнен в кратчайшие сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджеров Мельникова Георгия и Телицыну Евгению за отзывчивость и оперативность.

Все работы были выполнены качественно и в ожидаемые сроки.

Мы получили большое удовольствие от совместной работы и можем рекомендовать вас как надежного профессионального партнера. Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество.

Руководитель отдела логистики ВЭД ООО «ИЛОТ», Эстеркин К.В.

24.09.2021

5

Оценка

ООО «ПСК-Реконструкция»

Благодарственное письмо

ООО «ПСК-Реконструкция» выражает благодарность ООО «Серконс» за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы.

Мы уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками.

Генеральный директор

М.А. Ахиллес

30.09.2021

5

Оценка

ООО «Галактика»

Настоящим выражаем свою благодарность ГК «Серконс», который является нашим основным партнером в сфере сертификации продукции с 2018 года.

В перечень услуг, оказываемых нам ГК «Серконс», входит оформление Сертификатов Соответствия Таможенного Союза и Деклараций Соответствия Таможенного Союза.

Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну – их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопросов.

Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем!

Генеральный директор

И.В. Липский

30.09.2021

5

Оценка

ООО «МорНефтеГазСтрой»

Уважаемая Яна Александровна!

Компания ООО «МорНефтеГазСтрой» выражает глубокую и искреннею благодарность ООО «СЗРЦ ПБ» за профессиональный подход к своей работе. Квалификация и опыт специалистов, которые всегда на связи, позволили оперативно решить возникшие вопросы в кратчайшие сроки и выполнить работу в соответствии со всеми нормами и правилами.

Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании. Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации.

Генеральный директор

Тижук М.М.

30.09.2021

5

Оценка

ООО «ВолгоградНИПИморнефть»

Уважаемый Алексей Петрович,

Выражаем Вам благодарность за качественно выполненную услугу по разработке специальных технических условий на проектирование и строительство объекта в части обеспечения пожарной безопасности блока хранения и налива СУГ по объекту:

«Освоение месторождения D33 с объектами инфраструктуры. Первый этап освоения. Реконструкция трубопровода товарной нефти НСП «Романово» – ООО «ЛУКОЙЛ-КНТ».

Все работы были выполнены качественно и в запланированные сроки.

Особенно хотелось бы отметить менеджера Дарью Олеговну Мастерских и экспертов Митичкина Александра Алексеевича и Черникова Евгения Михайловича за их профессионализм и оперативную работу.

Мы можем рекомендовать ГК «Серконс» как надежного профессионального партнёра и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Первый зам. генерального директора – Директор по развитию бизнеса – Главный инженер

А.В. Скурлатов

30.09.2021

5

Оценка

ООО «Мастер РУФ»

Благодарственное письмо.

От лица компании ООО «Мастер Руф» выражаем вам благодарность за качественно выполненную услугу по проведению негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну – за профессионализм и оперативную работу.

Мы можем рекомендовать ООО «Серконс» как надежного и профессионального партнера, и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,

Генеральный директор

И.Н. Малахов

30.09.2021

5

Оценка

Золотой медвежонок 2020

Благодарность

Оргкомитет

XI Национальной премии в сфере товаров и услуг для детей «Золотой медвежонок – 2020» выражает глубокую признательность за экспертную поддержку и профессиональный подход к работе в Экспертном совете Техническому директору испытательного центра ГК «Серконс» Прокопьевой Ирине Александровне.

Ваш экспертный опыт – ценный вклад в развитие премии.

С нетерпением ждём Вашего участия в XII национальной премии «Золотой Медвежонок – 2021».

Председатель оргкомитета

А.В. Цицулина

30. 09.2021

5

Оценка

ООО «Газэнергосеть розница»

Благодарственное письмо

Уважаемый Алексей Петрович!

ООО «ГЭС розница» выражает благодарность ГК «Серконс» за выполненную работу по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании в 2020 году.

Благодаря компетентности и высокому уровню профессионализма специалистов ГК «Серконс» услуги по проведению СОУТ были выполнены качественно и своевременно.

Коллектив ООО «ГЭС розница» желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрудничество с Вашей организацией!

С уважением,

Заместитель генерального директора –

Главный инженер ООО «ГЭС розница»

С.А. Карабашев

27.10.2021

5

Оценка

ФКП «Анозис»

Уважаемый Алексей Петрович!

ФКП «Анозит» выражает благодарность экспертной организации ГК «Серконс» за качественно проведенное техническое диагностирование и экспертизу промышленной безопасности на производственных площадках нашего предприятия.

Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи.

Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а также руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО – Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Главный инженер

О.Г. Бенцлер

27.10.2021

5

Оценка

АО «Раменский приборостроительный завод»

Уважаемый Алексей Петрович!

АО «Раменский приборостроительный завод» выражает благодарность и признательность лично Вам и всему коллективу ГК «Серконс» за оперативное и качественное проведение специальной оценки условий труда на нашем предприятии.

На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области проведения СОУТ. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс.

Отдельно хочется поблагодарить менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса, за его четкую клиентоориентированность.

За время работы мы убедились, что ГК «Серконс» является надежным партнером. С уверенностью можем сказать, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с Вами.

Мы рекомендуем компанию КГ «Серконс» как надежного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.

Главный инженер

С.И. Пономарев

27.10.2021

5

Оценка

ГБК РО «МШОР №8 им. В.В. Понедельника» Ростов-на-Дону

Уважаемый Андрей Алексеевич!

ГБУ РО «СШОР № 8» пользуется услугами ООО «Серконс» по сертификации спортивных объектов, находящихся в оперативном управлении нашего учреждения с 2016 года.

За это время с помощью команды ООО «Серконс» г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты в г. Ростове-на-Дону:

Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база «Зелёный остров».

Выражаем благодарность команде менеджеров Вашей компании, при этом особо хочется отметить работу менеджера Сундуковой Нилы Геннадьевны, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный, ответственный и внимательный к проблемам клиента специалист.

Мы и дальше надеемся на сотрудничество с ООО «Серконс» и будем рекомендовать всем Вашу компанию как прекрасно организованную и авторитетную организацию.

С уважением,

И.о. директора А.А. Пивоваров

27.10.2021

5

Оценка

ООО «Хабаровскремпроект»

Уважаемая Яна Александровна!

ООО «ХАБАРОВСКРЕМПРОЕКТ» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполненную услугу по разработке и согласованию специальных технических условий в МЧС России ив Министерстве строительства и жилищного-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами.

Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке.

Генеральный директор

ООО «Хабаровскремпроект»                                                                                                                                                               А.А. Радыгин

27.10.2021

5

Оценка

АО «Евраз НТМК»

Уважаемая Яна Александровна!

АО «Евраз НТМК» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполняемые услуги по разработке специальных технических условий.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Начальник УКС И.Е. Хаятов

27.10.2021

5

Оценка

ООО «АББ»

Уважаемый Андрей Алексеевич!

Благодарим ООО «Серконс» в лице Увайской Людмилы Леонидовны и ее команды специалистов за организацию и проведение работ по сертификации, а также декларированию соответствия большого перечня продукции ООО «АББ», подпадающей под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020 «Электромагнитная совместимость технических средств», а также за содействие по другим направлениям нашего сотрудничества с ООО «Серконс», которое длится с 2011 года.

Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО «АББ» в обращение на территории Таможенного союза.

Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО «Серконс».

Старший инженер по технической поддержке и сертификации продукции Е.Н. Герасимович

27.10.2021

5

Оценка

ООО «Магистраль»

Уважаемый Алексей Петрович!

ООО «Магистраль» выражает благодарность ГК «Серконс» за профессиональное оказание услуги по негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы.

Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с ГК «Серконс».

Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Магистраль» Г.М. Макаршин.

27.10.2021

5

Оценка

ООО «Старт-Строй»

Генеральному директору ООО «Серконс» Григорьеву А. А.

ООО «Старт-Строй» выражает слова искренней благодарности руководству и сотрудникам ООО «Серконс» за проведение экспертизы проектной документации строительства объекта: «Многоквартирный жилой дом №4 по адресу: г. Н. Новгород, Советский район, у дер. Кузнечиха».

Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне.

Желаем Вам профессионального роста и успехов в бизнесе.

Генеральный директор Поваляев А.В.

28.02.2023

5

Оценка

ГРУППА КОМПАНИЙ «ИСТА»

Благодарственное письмо

Компания ООО «ИСТА-Техника» благодарит коллектив филиала органа по сертификации «СЕРКОНС» в г. Санкт-Петербург за эффективную работу специалистов, оперативность выполнения работ по обязательной сертификации и декларированиюпродукции и внимательное отношение к Заказчику.

Квалифицированные менеджеры и их ассистенты — Лукконен Александра Владимировна, Васильевская Дарья Алексеевна, Савченко Анастасия Николаевна, а также экспертный состав испытательных лабораторий «СЗРЦ ПБ» и «НОРМАТЕСТ», продемонстрировали глубокое знание специфики продукции в области пожарной безопасности.

Компания ООО «ИСТА-Техника» характеризует филиал органа по сертификации «СЕРКОНС» в г. Санкт-Петербург как профессионального и надежного партнера в области обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента Евразийского экономического союза «О требованиях к cредствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения» ТР ЕАЭС 043/2017.

С уважением,

Директор центра пожарной безопасности,

Павлов А.П.

Смотреть все

Среди наших клиентов

Почему рабочие инструктажи необходимы для предотвращения травм и смертельных случаев

Рабочие инструктажи, также известные как беседы с инструментами, имеют решающее значение для безопасности работников. Инструктажи по работе, проводимые ответственным лицом на рабочем месте, охватывают опасности, связанные с работой, процедуры, которые необходимо использовать, любые необходимые специальные меры предосторожности, контроль источников энергии и необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с Правилами безопасности и гигиены труда. Администрация (OSHA). Рабочие инструктажи проводятся в начале каждой смены и каждый раз, когда в течение смены происходят значительные изменения (например, при обнаружении новой опасности).

OSHA требует инструктажа по работе по одной причине: когда работа тщательно планируется заранее и работникам предоставляется подробное объяснение опасностей и мер контроля, связанных с конкретной работой, а также их обязанностей, вероятность серьезных несчастных случаев со смертельным исходом снижается. .

Несмотря на то, что не бывает двух одинаковых брифингов, существуют общие рекомендации, которым должны следовать руководители, бригадиры и другие люди, проводящие инструктажи, чтобы обеспечить их эффективность. См. их ниже.

1. Установите повестку дня

В каждом брифинге по работе должно быть изложено много важной информации, поэтому создание контрольного списка может гарантировать, что вы охватите все основы. Ваша форма инструктажа должна включать объем проекта, отдельные задачи, условия на рабочем месте, процедуры, которые вы ожидаете от работников при выполнении своих задач, необходимые средства индивидуальной защиты, а также потенциальные опасности и способы их предотвращения.

Связано с: 7 шагов для успешного безопасного приземления

2. Учитывайте свою аудиторию

Как и на любом совещании, вам нужно адаптировать свой анализ безопасности к группе рабочих перед вами. Согласно OSHA, короткая встреча — это нормально, если у работников есть опыт и задачи, которые они выполняют, являются рутинными.

Однако, если работа более сложная, опасная, что-то делается нечасто, или если работники не знакомы друг с другом, вам потребуется более подробный инструктаж. Подумайте об этом заранее, чтобы вы могли планировать соответственно.

3. Попросите работников выключить свои мобильные телефоны

Справедливо предположить, что у большинства, если не у всех, ваших сотрудников в начале смены есть смартфон в кармане. Это нормально, пока их внимание никогда не ослабевает. Инструктажи по работе могут предотвратить серьезные и смертельные травмы, поэтому ничто не должно отвлекать.

Помогите всем сосредоточиться, потребовав отключения всех устройств во время собрания. Это гарантирует, что никто не будет отвлекаться на уведомления, когда вы говорите.

4. Обсудите, что произошло вчера

Основная цель инструктажа по работе — обсудить, как безопасно завершить работу в соответствии с графиком на этот день. Но это не значит, что события предыдущего дня не имеют значения. Если вчера возникли какие-либо проблемы с безопасностью, найдите время, чтобы рассказать о том, что произошло. Это особенно актуально, если те же проблемы могут возникнуть сегодня.

Тщательный анализ опасностей на работе информирует всех и помогает не совершать одну и ту же ошибку дважды.

Понимание индикаторов безопасности: почти промах, почти столкновение и многое другое

5. Вовлеките команду

Работникам может быть сложно оставаться вовлеченным в течение всего инструктажа по работе. Стоять там и слушать, как кто-то обсуждает работу, которую они будут выполнять в этот день, и опасности, с которыми они могут столкнуться, — это важно, но мысли людей склонны блуждать.

Чтобы избежать этого, сделайте собрание максимально интерактивным. Обсуждая объем проекта и задачи, которые планируется выполнить в этот день, попросите людей поделиться подобным опытом с другими работами. Это может предложить свежий взгляд и помочь работникам обрести чувство сопричастности.

Вы также можете связаться с людьми, чтобы убедиться, что они понимают свои задачи и опасности. Это позволит легко прояснить любую путаницу до начала работы.

6.

Найдите время для вопросов

Возможно, у людей возникнут вопросы во время вашего анализа профессиональных рисков. Это хорошо, потому что это означает, что они слушают. Сделайте так, чтобы работникам было легко задавать вопросы, открывая слово несколько раз в течение собрания. Это гарантирует, что люди не забудут свой вопрос или не почувствуют, что он неуместен к тому времени, когда они смогут высказаться.

Проверить: 4 способа создать психологически благоприятную рабочую среду

7. Заполнить всю документацию

Управление OSHA не требует от работодателей вести письменный учет инструктажей по работе, но делать это рекомендуется. Ваш контрольный список может включать опасности, процедуры, меры предосторожности и необходимые средства индивидуальной защиты, связанные с работой.

В нем также может быть предусмотрено место для подписи рабочих в подтверждение наличия опасностей и необходимых мер безопасности. Тщательное ведение записей может помочь вам взять на себя ответственность за проведение этих совещаний по анализу опасностей на работе в первую очередь — и делать это в надлежащее время.

Инструктажи по работе снижают вероятность серьезных и смертельных травм, поэтому к ним нужно относиться серьезно. Следуйте этим советам, чтобы брифинги, которые вы проводите, были максимально эффективными.

Далее: 5 причин, по которым количество инцидентов, связанных с безопасностью, не снижается

Quick Safety 34: ежедневные инструктажи по технике безопасности — признак высокой надежности

Обновление: февраль 2023 г.

Выпуск:

Ежедневный инструктаж по технике безопасности является одним из отличительных признаков организаций высокой надежности (HRO), которые работают под постоянно трудные условия, но имеют меньше, чем их справедливая доля крупных инцидентов. ¹ Также называемые совещаниями по вопросам безопасности, ежедневными проверками или ежедневными звонками по вопросам безопасности, эти ежедневные совещания применимы к здравоохранению. организациях, где они используются, чтобы дать передовым сотрудникам и руководству организации возможность оставаться информированы и осведомлены.

 

Брифинг представляет собой короткую (15-минутную) встречу для обсуждения проблем, возникших за последние 24 часа, неблагоприятные условия или сбои в течение следующих 24 часов, а также рассмотреть шаги, предпринятые для устранения ранее выявленных проблемы или ресурсы, назначенные для исправления вновь выявленных проблем.

 

С момента публикации отчета Института медицины (IOM) Человеческой ошибке в 2000 г. организации искали решения для уменьшения медицинских ошибок и повышения безопасности пациентов за счет более безопасного здоровья. Системный дизайн.

² Отчет МОМ за 2003 г., Обеспечение безопасности пациентов: преобразование работы Окружающая среда медсестер , далее указано, что здравоохранение должно перенимать методы других отраслей, которые разделить сложность, присущую здравоохранению. К таким отраслям относятся ядерная энергетика, химическая промышленность и авиация. ³

 

СПЧ часто используют брифинги, чтобы помочь реализовать пять ключевых принципов высокой надежности Weick и Sutcliffe: ¹

• Возможность поделиться неожиданными событиями (озабоченность неудачей)
• Предоставление различных точек зрения и опыта в решении проблем (нежелание упрощать)
• Постоянная осведомленность об уровне стресса в организации (чувствительность к операциям)
• Быстрое решение возникающих вопросов (стремление к устойчивости)
• Передовой персонал часто хорошо понимает, что нужно сделать, но иногда не имеет ресурсов для выполнения этих средств (уважение к опыту)
  ⁴

Преимущества ежедневных инструктажей по технике безопасности

Проведение ежедневных инструктажей по технике безопасности имеет множество преимуществ — как на уровне организации, так и на уровне на уровне подразделения или отдела. Что наиболее важно, руководители высшего звена демонстрируют приверженность делу снижения вреда для пациентов и повышение безопасности, когда они продвигают и поддерживают ежедневные брифинги. На организационном уровне ежедневные инструктажи по технике безопасности:

• Полезны для выявления критических ситуаций и упреждающего выявления опасностей и небезопасных условий
• Повышение безопасности пациентов ^5-7
• Продвижение культуры безопасности
• Помогите создать бдительные команды
• Улучшить командную динамику ^5-7
• Оповещать персонал о проблемах или проблемах, таких как сбои оборудования
• Информировать других о потенциально неблагоприятных исходах для пациентов, таких как падения, опасные ситуации и ошибки при приеме лекарств

 

Кроме того, при последовательном проведении брифинги на уровне подразделения или отдела служат для передачи информации до брифинг на уровне организации, чтобы информация текла вверх и вниз по цепочке управления.

 

История успеха системы здравоохранения

В AnMed Health 64 клинических и операционных подразделения по всей системе участвуют в 15-минутной защищенной конференции. созваниваться с генеральным директором и другими руководителями высшего звена каждый день в 8:30. Помимо обычных участников, борт участники имеют постоянное приглашение участвовать в звонках, что еще больше подчеркивает всеобщую эффективность системы. подход к культуре безопасности.

 

AnMed Health имеет два отделения неотложной помощи, расположенные примерно в 2,5 милях друг от друга, а также 65 врачей. практики. Участники звонка представляют каждую область в системе, которая потенциально может повлиять на пациента или работника. безопасность. Многие из этих подразделений ежедневно собираются в 8 часов утра, чтобы обсудить вопросы безопасности и подготовиться к общесистемный ежедневный оперативный инструктаж.

 

После каждого ежедневного брифинга группа из 15–20 человек подводит итоги и решает, как продолжить расследование или привлечь себя или других в решении выявленных проблем. Недавно брифинг привлек внимание к тому, что 130 пациентов с таким же или похожим именем, как у другого пациента, получали помощь. Эта ситуация заставила AnMed Health для запуска процесса оповещения об имени, который запускает протоколы, предназначенные для предотвращения ошибочной идентификации и потенциального неблагоприятное событие.

 

Среди ощутимых преимуществ ежедневных оперативных брифингов в AnMed Health — значительно сниженный уровень C. Уровень заражения difficile – на 44% ниже самого высокого уровня. Брифинги также помогли AnMed Health для лучшего управления ситуациями, такими как большое количество пациентов и вспышки гриппа. Один генеральный директор от другого организация, которую пригласили на ежедневный брифинг AnMed Health, заметила: «Теперь я знаю больше об их больница, чем моя.»

Меры безопасности, которые следует учитывать:

Организации здравоохранения могут способствовать немедленному выявлению побочных явлений и небезопасных состояний в режиме реального времени.

и распространять информацию и понимание этих проблем, проводя ежедневные инструктажи по безопасности.

• Определить, кто будет задействован : Каждый отдел и единица в организации должны участвовать, как клинические, так и операционные. Один представитель, который может оперативно докладывать по текущим вопросам и ожидаемые проблемы могут присутствовать по телефону или лично.
• Установите, когда и как часто будет проводиться инструктаж : Он должен проводиться на стоянке время и первоначально проводились с понедельника по пятницу, а затем расширились до семи дней в неделю. Типичное время удержания брифинг 9 утра
• Решите, кто будет вести брифинг : Организации, такие как Cincinnati Children’s, Система здравоохранения Анн-Арбора по делам ветеранов (VAAAHS) и AnMed Health приняли различные подходы к эти брифинги. Встреча может быть организована руководителем отдела безопасности пациентов, Сотрудник дня, или генеральный директор. ^8-10
• Определите, как люди будут участвовать : Некоторые организации проводят организационное инструктаж на уровне исключительно по телефону, только руководители звонка находятся вместе в одной комнате. ^8-10    Другие требуют, чтобы весь доступный персонал явился в центральное «командное» место, если возможно, в то время как другие из мест за пределами кампуса могут звонить. Смысл в том, чтобы максимально упростить облегчить общение.
• Определите, что будет использоваться совместно : Часто полезно разработать инструмент или план чтобы помочь провести брифинг. Со временем эта структура может нуждаться в дополнительной модификации, поскольку сотрудники привыкают к этот метод связи и стремиться быть более эффективным. Кроме того, полезно иметь установленный порядок отчеты и подробно опишите их в шаблоне, чтобы те, кто звонит, могли следить за ними. Простой набросок может список ⁹  подсказки, например:

   —Оглянитесь назад: проанализируйте серьезные проблемы с безопасностью или качеством за последние 24 часа

  — Уровень пациента: травмы, задержки, падения, ошибки лечения

  — Уровень сотрудника: поскользнуться/споткнуться/падения, инфекционные заражения, нападения

  — Заглянуть вперед: ожидать проблем с безопасностью или качеством в ближайшие 24 часа

  -Все новое, что может вызвать ошибку — новые процедуры, новые оборудование, нехватка оборудования, плановые простои систем, таких как электронная медицинская карта (EHR) или служебная пейджинговая система

  — Существующие проблемы — в настоящее время неработающее оборудование (например, сканеры МРТ или лифты), проблемы с погодой, социальная безопасность, нехватка персонала

  — Последующие действия по ранее сообщенным проблемам — ответственное лицо сообщает о прогрессе и ожидаемое закрытие

• Разработать надежный процесс последующих действий : Целью процесса является повышение осведомленности и способствовать улучшению. Если руководство не в состоянии внедрить надежную методологию последующих действий для решения проблем поднятых во время брифинга, доверие будет потеряно, а культура безопасности сделает шаг назад. Персонал более готовы сообщать о вещах, если они видят, что такие сообщения принимаются во внимание. ¹¹  После инструктажа выбранная группа руководителей может подвести итоги и решить, кто возьмет на себя ответственность за решение выявленных проблем. Этот может потребоваться дальнейшее изучение проблемы или может быть принято решение «просто сделать это». Система проблемы, такие как повторные отказы внутривенного насоса, могут потребовать дополнительной информации до решения, в то время как оповещение о погоде может потребовать немедленного планирования и действий.
• Организации, инициирующие этот процесс, должны взять на себя обязательство продолжать эту практику в течение как минимум шести месяцев : Преимущества этого процесса не всегда могут быть очевидны в начале, и поначалу управление изменениями и планирование задач может быть ошеломляющим или обескураживающим. По этой причине, приверженность руководства имеет решающее значение для начала работы. Настойчивость, однако, окупится снижением риска. выявление и усиление упреждающего подхода организации к снижению рисков.

Ресурсы:

1. Weick KE, Sutcliffe KM. Управление неожиданным , 2-е изд. Сан-Франциско: Jossey-Bass, 2007.

2. Институт медицины. Человеку свойственно ошибаться: создание более безопасной системы здравоохранения . Вашингтон, округ Колумбия: National Academy Press, 2000.

3. Медицинский институт. Обеспечение безопасности пациентов: преобразование рабочей среды Медсестры . Вашингтон, округ Колумбия: National Academys Press, 2003.

4. Goldenhar LM, Brady PW, Sutcliffe KM, Muething SE. Объединение для высокой надежности и осведомленность о ситуации. Качество и безопасность BMJ , 2013; 22:899-906.

5. Эдельсон Д.П., Литцингер Б., Арора В., и др. . Улучшение внутрибольничной остановки сердца процесс и результаты с анализом производительности. Архив внутренних болезней, 2008 г.; 168:1063-1069.

6. Леонард М., Грэм С., Бонакум Д. Человеческий фактор: критическая важность эффективного командная работа и общение в обеспечении безопасного ухода. Качество и безопасность в здравоохранении, 2004;13(Приложение 1):i85-90.

7. Макари М., Мукерджи А., Секстон Дж. и др. Инструктажи в операционной и неправильное место операция. Журнал Американского колледжа хирургов, , 2007 г.; 204:236-243.

8. Морвей С., Лью Д., и др. . Скопления событий, связанных с приемом лекарств: инструмент для снижения неблагоприятных наркотические мероприятия. Журнал Объединенной комиссии по качеству и безопасности пациентов, 2014;40(1):39-45.

9. Патерсон С., Миллер К., и др. . Призыв к безопасному дню: устранение разрозненности в здравоохранении путем оценки риска на передовой. Журнал Объединенной комиссии по качеству и безопасности пациентов, 2014;40(10):476-480.