Виртуальная комната данных EveryTag VDR (Virtual Data Room)
EveryTag VDR — это онлайн-хранилище, файлообменник и пространство для работы с документами по принципу Google. Drive или Яндекс.Диск. В него можно загружать важные документы, открывать разный уровень доступа к ним и делиться с контрагентами без ограничений.
Запросить демо
Безопасная работа с контрагентами и определение источника утечки из виртуальной комнаты данных
Скачать презентацию
Решение для импортозамещения
В каких ситуациях полезно использование виртуальной комнаты данных
Процесс работы с виртуальной комнатой данных
Загружайте документы в виртуальную комнату данных (VDR) и обеспечьте безопасность данных
Настраивайте доступ к файлам и папкам и обменивайтесь документами с внешними и внутренними контрагентами
Получайте персональные маркированные копии документов каждый раз, когда будете открывать их
Определите источник в случае утечки документа даже по фото или скриншоту фрагмента
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Используйте EveryTag VDR для работы с документами
Удобная и безопасная работа с файлами любых форматов
Любые форматы документов
В VDR можно хранить любые типы документов с возможностью разграничения прав доступа.
При этом маркировка распространяется на все офисные форматы и PDF-файлы.
Управление структурой
Создавайте удобную структуру папок и файлов, а если потребуется — изменяйте ее.
Отправка файлов на e-mail
Отправляйте документы на почту партнерам прямо из системы. Ссылка дает доступ получателю к созданной для него уникальной копии.
Настройка внешнего вида под вашу компанию
Используйте логотип, цвета и шрифты для оформления интерфейса системы и писем приглашений в соответствие с вашим брендом.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество копий неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.
Поиск источника утечки
Печать уникальных копий
Индивидуальная маркировка
Защитите информацию с использованием технологии EveryTag
Скачайте подробную информацию о решении EveryTag VDR
Детальный разбор и карта конкурентов
| Скачать брошюру |
Простой и понятный интерфейс
Интерфейс и принцип работы схож с облачными сервисами хранения данных, такими как Google.Drive или Яндекс.Диск.
В случае необходимости проводим бесплатный инструктаж.
Запрос на демо
Преимущества EveryTag VDR
Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Работа с любого устройства
Нет ограничений по количеству копий
Экономия пространства
Профессиональная техподдержка
Работа
с любого устройства
Адаптивный интерфейс позволяет работать с документами с телефона или планшета вне зависимости от местоположения.
Преимущества EveryTag VDR
Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Получите демо виртуальной комнаты данных
Оставьте заявку, чтобы протестировать EveryTag VDR.
| Запросить демо |
Ответы на вопросы
Обзор EveryTag VDR 2022.1, средства безопасной работы и маркировки документов
Сертифицированный обзор решения EveryTag VDR от Anti-Malware
Загружайте документы в VDR
Перенесите важные документы в той структуре, которая есть на компьютере. По желанию меняйте структуру файлов прямо внутри системы. Маркировка документов произойдет автоматически.
Типы поддерживаемых документов
Документы, содержащие текст: офисные пакеты (текстовые документы, таблицы, презентации и т.
д.), чертежи, графики, PDF-файлы.
Сканированные копии или фотографии документов.
Запросить демо
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Настраивайте доступ и делитесь документами
По умолчанию каждый загружаемый в VDR документ доступен только его создателю и больше никому (в том числе нам). Управляйте правами и настраиваемыми ролями.
Варианты работы с документами
Создавайте команды и приглашайте пользователей в сам VDR.
Создавайте уникальные копии документов и передавайте их лично в руки.
Отправляйте уникальные копии документов из системы на почту.
Делитесь документами с партнерами и контрагентами без ограничений
Для каждого документа можно устанавливать ограничения по доступу.
Разная степень доступа для каждого пользователя.
Гибкость при настройке уровней доступа
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Запросить демо
Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет открывать его
Система создает необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент обращения к документу.
Маркировка документа происходит благодаря технологии EveryTag
Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.
Если документ отправляется по почте или в формате общей ссылки
При каждом открытии документа создается уникальная персональная копия.
Дополнительно можно выбрать необходимые параметры
Запретить скачивание документа или его печать.
Запросить демо
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Ограничить срок действия ссылки на просмотр.
Вычислите источник в случае утечки документов
Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью специального встроенного модуля.
Система распознает документ и устанавливает владельца
Система анализирует загруженный образец, сравнивает с оригиналом и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Даже искаженный образец (мятый, грязный, сфотографированный под углом).
Фото или скриншот экрана.
Оригинал или фото печатного документа.
Для проведения экспертизы в VDR загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ. Для расследования подойдут:
Запросить демо
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Как обезопасить себя от утечек при работе в VDR (виртуальной комнате данных) / Хабр
Для хранения документов обычно используются всевозможные файловые хранилища: личный компьютер или различные системы, подобные Google Drive. Пока документы закрыты от сторонних глаз, они достаточно надежно защищены. Но как защитить их, если нужно дать к ним доступ ограниченному числу малознакомых людей? Например, конфиденциальные документы при совершении различных сделок, какие-то финансовые отчеты или документы, связанные с налоговыми или аудиторскими проверками.
Можно привести много аналогичных примеров, когда важно, с одной стороны, дать доступ к документам, а с другой – быть уверенными, что не произойдет их утечки или обязательно будет найден человек, который такую утечку совершил.
Для безопасного обмена используются VDR (virtual data rooms) – виртуальные комнаты данных, дающие возможность разграничить права и доступы к документам внутри системы, создать четкую структуру и наладить удобный обмен и работу с файлами как внутри организации (синхронизация с AD/LDAP), так и при взаимодействии с контрагентами.
Классические VDR предлагают стандартный набор инструментов, таких как просмотр документов, скачивание, отправка на печать, совместный доступ и пр. Защита файлов внутри виртуальных комнат данных происходит за счет разграничения прав пользователей, управления временем жизни документа, журналирования событий. Но остается открытым вопрос, как не только быть уверенным, что информация не утечет в открытый доступ, но и как в случае утечки выявить виновника.
Можно ставить, например, watermarks (водяные знаки) на документы при обмене с контрагентами. Но сразу стоит отметить, что вотермарки легко удалить в графическом редакторе, плюс они зачастую мешают чтению информации. Существует также защитная сетка, которая накладывается на текст при прочтении. Но здесь такая же проблема – снижается читаемость и удобство для пользователя.
Еще один из способов защиты на базе последних технологий – невидимая маркировка. Здесь используется в отличие от ранее упомянутых вариантов другой подход. Изменения происходят на уровне текста, но остаются нераспознаваемыми невооруженным глазом. За счет смещений, которые происходят в документе, проводится персонализация каждой копии. Таким образом, в случае утечки, будет легко определить, кто конкретно является источником утечки.
Как это происходит:
На картинке ниже видно смещение при наложении двух копий: синий шрифт — это оригинальный документ, красный — скомпрометированный, черный — совпадение.
Если текст полностью окрашивается черным (как на рис.2), то это и есть предполагаемый виновник утечки.
Технология работает следующим образом: при любом взаимодействии с документом (его открытии, скачивании, отправке на печать, отправке почтовым вложением и пр.) пользователь получает персональную маркированную копию. Копия визуально ничем не отличается от оригинала, маркировка не видна невооруженным глазом, распознать ее можно лишь, использовав инструмент экспертизы.
Дополнительно к невидимой маркировке документу присваиваются атрибуты: ID сотрудника, время, дата, IP, MAC, локация и др.
В случае же утечки скомпрометированный документ загружается в систему, путем сравнения его маркировки и имеющегося в системе оригинала проводится экспертиза. По итогу экспертизы система определяет наиболее схожую копию и ее владельца.
Тем самым, позволяя найти потенциального виновника утечки.
Подобное решение может быть использовано для проведения критически важных деловых мероприятий: сделок по слиянию-поглощению, аудиторских проверок и подготовки к IPO, для работы с личной информацией публичных персон, а также для защиты интеллектуальной собственности.
Фактически, человек работает в своем личном кабинете, дополнительно имея возможность фиксировать каждую выданную копию своего документа. В случае компрометации даже небольшого фрагмента текста любого хранимого в таком VDR документа, владелец может провести экспертизу и однозначно обнаружить имя человека, который без согласования его опубликовал.
Такая маркировка происходит абсолютно незаметно для пользователей, в их привычных процессах ничего не меняется.
Рассказывать же сотрудникам или контрагентам, работающим в таком VDR, о наличии невидимой маркировки или нет, право владельца виртуальной комнаты. С одной стороны, это сразу может стать превентивной психологической мерой защиты документов, с другой, например, если стоит задача выявить уже существующего инсайдера, то можно не сообщать о технологии и «ловить» его в ходе эксперимента.
Но не стоит забывать тот факт, что по последним данным исследования InfoWatch, доля умышленных утечек в России в 2020 году составила 79,7% и даже превысила мировую (76,8%). А что еще интереснее, более 79% утечек информации в российских компаниях происходит по вине именно сотрудников, а не из-за внешних злоумышленников. Поэтому создание мер по борьбе с инсайдерами с каждым годом набирает обороты, подталкивая компании к созданию новых решений.
Виртуальная комната данных (VDR): определение, использование и альтернативы
Что такое виртуальная комната данных?
Виртуальная комната данных (VDR), также известная как комната сделок, представляет собой защищенный онлайн-репозиторий для хранения и распространения документов. Обычно он используется в процессе комплексной проверки, предшествующей слиянию или поглощению, для проверки, обмена и раскрытия документации компании.
Ключевые выводы
- Виртуальные комнаты данных, или VDR, существуют как безопасный способ хранения документов, к которым одновременно должен иметь доступ несколько человек.
- VDR обычно используются предприятиями при слиянии, работе над проектом или другом совместном предприятии, требующем доступа к общим данным.
- VDR считаются более безопасными, чем физические документы, поскольку нет риска потери во время перевозки или случайного уничтожения.
- Как правило, в VDR отключены такие действия, как копирование, печать и пересылка.
Общие сведения о виртуальных комнатах данных
Виртуальные комнаты данных все чаще заменяют физические комнаты данных, которые традиционно использовались для раскрытия и обмена документами. В условиях глобализации бизнеса и повышенного внимания к снижению затрат виртуальные комнаты данных становятся привлекательной альтернативой физическим комнатам данных. Виртуальные комнаты данных широко доступны, доступны сразу и более безопасны.
По мере роста проблем с безопасностью и увеличения числа инцидентов с нарушениями безопасности поставщики VDR разрабатывают более сложные и надежные базы данных.
Первичные публичные предложения (IPO), аудиторские операции, партнерства или другие предприятия, которые должны работать вместе и обмениваться информацией, будут использовать виртуальные комнаты данных.
Использование виртуальных комнат данных
Процедуры слияний и поглощений (M&A) являются наиболее распространенным применением VDR. Эти репозитории предоставляют место для комплексной проверки, необходимой во время завершения сделки. Эти бизнес-операции включают большое количество документов, многие из которых являются конфиденциальными и содержат конфиденциальную информацию. Использование VDR — это безопасный и надежный способ для всех заинтересованных сторон просматривать и обмениваться документами во время переговоров.
Предприятия часто сотрудничают друг с другом, чтобы производить продукты во время строительства здания и предлагать услуги. Для формирования и поддержания этих деловых отношений требуются контракты и частая передача данных. Виртуальные комнаты данных обеспечивают хранение этих контрактов и предоставляют легкодоступные документы, необходимые для продолжения деловых партнерских отношений.
Например, изменения, внесенные в чертежи конструкции инженером, немедленно становятся доступными для всех подрядчиков, участвующих в проекте.
Аудит практик компании, соблюдения требований и учетных записей является обычной практикой во всех компаниях. Этот процесс часто представляет собой проблему, поскольку работники должны взаимодействовать с внешними регулирующими и контролирующими органами. Кроме того, сегодня многие компании имеют офисы в удаленных местах и по всему миру в разных часовых поясах.
Использование виртуальной комнаты данных позволяет юристам, бухгалтерам, внутренним и внешним регулирующим органам и другим заинтересованным сторонам иметь централизованную точку доступа. Предоставление центральной системы сокращает количество ошибок и время. Кроме того, он обеспечивает прозрачность коммуникаций. В зависимости от типа аудита уровень доступа и полномочия различаются.
Предложение первичного публичного предложения (IPO) — сложная задача, требующая невообразимого количества документов.
Альтернатива РДР
Хотя виртуальные комнаты данных предлагают множество преимуществ, они подходят не для каждой отрасли. Например, некоторые правительства могут решить продолжить использование физических комнат данных для строго конфиденциального обмена информацией. Ущерб от потенциальных кибератак и утечек данных превышает преимущества, предлагаемые виртуальными комнатами данных. Результаты таких событий могут быть катастрофическими, если угрожающие стороны получат доступ к секретной информации. В таких случаях использование VDR не рассматривается.
Что такое комната данных: VDR с примерами
Виртуальные комнаты данных — невоспетые герои слияний и поглощений и корпоративных финансов.
Они позволяют инвестиционным банкирам и другим лицам в этих отраслях хранить, совместно использовать, систематизировать и понимать значительные объемы данных, которые они получают и обменивают.
За последние несколько лет виртуальные комнаты данных, такие как FirmRoom, обрели новую жизнь в качестве инструментов управления проектами для слияний и поглощений и других областей.
Теперь вместо того, чтобы быть просто облачным хранилищем данных для компаний, занимающихся слияниями и поглощениями, эти инструменты позволяют компаниям сделать процесс более интеллектуальным, совместным и эффективным.
Вы также можете встретить такие названия, как «виртуальная комната для сделок», «комната данных» или «частная виртуальная комната», которые означают одно и то же.
DealRoom сэкономил в среднем от 3 до 4 часов в день в процессе осмотрительности, сводя к минимуму необходимость долгих часов работы и поздних ночей — Аманда Мучек, Paylocity
Присоединяйтесь к другим успешным торговцам и получите бесплатную 14-дневную пробную версию, запросив демонстрацию сегодня.
Для чего используется виртуальная комната данных?
VDR улучшают процессы должной осмотрительности компаний и сокращают физическую бумажную работу, уменьшая накладные расходы, беспорядок и отходы.
При этом VDR можно использовать в любое время, когда компания должна поделиться конфиденциальными данными с третьими лицами.
Эти данные должны быть хорошо структурированы, чтобы адекватно передавать сообщения своих владельцев третьей стороне.
Он должен быть отзывчивым, чтобы третья сторона могла делать запросы и примечания к данным при их анализе, которые автоматически передаются владельцу данных.
Прежде всего, он должен быть безопасным, обеспечивая защиту его целостности.
Некоторые из наиболее распространенных применений для лучших виртуальных комнат данных включают:
- Безопасное хранение ценных личных данных
- Безопасный обмен данными между внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Отслеживание управления проектом (на основе обновления)
- Отслеживание общих ресурсов, изменений и запросов для отдельных документов
- Предоставление общего обзора иерархий доступа к документам и папкам
Где используются виртуальные комнаты данных?
В современной бизнес-среде единственное, что объединяет все фирмы, — это потребность в качественных данных.
Менее 30% операционного дохода Amazon поступает от розничной торговли, в то время как более 70% зарабатывается через AWS — ее сервисы передачи данных.
Кроме того, компании только начали осваивать потенциал данных в бизнесе.
Существует ряд целей, для которых компании используют комнаты данных, в том числе:
Слияния и поглощения Виртуальные комнаты для сделок часто используются на этапе комплексной проверки слияний и поглощений в качестве места для размещения и обмена тысячами документов с различными командами, такими как потенциальные покупатели и продавцы.
Сбор средствКомпании могут делиться конфиденциальной информацией о компании с потенциальными инвесторами при сборе средств. После этого потенциальные инвесторы смогут получить доступ к файлам, задать вопросы и загрузить свою информацию.
Сборщики средств могут создавать различные отчеты о пользователях, получивших доступ к комнате данных, а также определять и отслеживать, какие документы были просмотрены и сколько времени было потрачено на просмотр каждой страницы/листа, что позволяет им анализировать процессы и активность отдельных инвесторов.
Кроме того, см. причины, по которым современные стартапы используют комнаты данных для сбора средств, чтобы узнать больше.
Стратегическое партнерство Потенциальные партнеры могут использовать виртуальные комнаты данных, чтобы предоставить друг другу доступ к важным файлам и данным друг о друге. Они также могут установить определенные разрешения, чтобы знать, кто имеет доступ к чему.
Связь с советом директоровКоманды могут безопасно общаться в виртуальных комнатах данных по различным аспектам жизненного цикла сделки. Команды также могут тайно приглашать внешних пользователей для общения в комнате.
Безопасный общий доступ к файламВиртуальные комнаты данных используются для хранения неограниченного количества данных. Это включает в себя множество различных типов файлов, таких как документы, видео, презентации и многое другое.
Консультации Конфиденциальность и неприкосновенность частной жизни являются главными приоритетами консультационных предприятий, которым требуется контролируемая среда; VDR справляется с этим легко.
Обрабатывающая промышленность использует VDR для обмена новыми разработками или данными о продуктах.
Кто использует виртуальные комнаты данных — общие случаи использования
Как мы видим, почти каждый, кто рассматривает финансовую операцию, привлечение капитала, IPO или другую деловую сделку, находит помощь в виртуальных комнатах данных.
Давайте взглянем и рассмотрим некоторые области применения VDR в следующих отраслях:
Технологии
Нет более активного сторонника виртуальных комнат данных, чем технологическая отрасль. VDR позволяют крупнейшим мировым технологическим фирмам обмениваться информацией между командами, разбросанными по всему миру, чтобы способствовать распространению идей внутри компаний.
Инвестиционно-банковские услуги
Инвестиционные банкиры являются одними из самых частых пользователей виртуальных комнат данных.
Инвестиционно-банковские процессы, такие как IPO, привлечение капитала и слияния и поглощения, могут потребовать обмена огромными объемами информации, для которых VDR идеально подходит.
Корпоративное развитие
С увеличением массива данных, на которых основывается корпоративная стратегия, компаниям следует искать способы структурировать данные, чтобы они работали на них, а не против них. VDR незаменим в этом процессе, позволяя компаниям выявлять тенденции в больших данных, которые ранее могли остаться незамеченными.
Прямые и венчурные инвестиции
Компании прямых и венчурных инвестиций обычно одновременно анализируют несколько сделок, внося в компанию огромное количество данных, что требует организации. Неудивительно, что многие из этих компаний зависят от VDR для надежной организации этих данных, чтобы они были в курсе процесса, независимо от того, сколько сделок у них в процессе.
Юридическая отрасль Пожалуй, ни одна отрасль не славится такими горами бумажной работы, как юридическая.
Но электронный обмен документами меняет ситуацию. Ушли в прошлое картотечные шкафы и пришли виртуальные комнаты данных, позволяющие упростить обмен документами для любого вида судебного разбирательства.
Науки о жизни
Большинство компаний в отрасли наук о жизни настолько хороши, насколько хороша их интеллектуальная собственность. Это означает, что процесс НИОКР должен осуществляться при максимально возможном уровне безопасности данных. Медико-биологические фирмы используют виртуальные комнаты данных для всего: от результатов клинических испытаний и соблюдения требований HIPAA до лицензирования интеллектуальной собственности и хранения файлов пациентов.
Стартапы
Когда стартапы разговаривают с потенциальными инвесторами, комнаты данных помогают им проанализировать интерес. VDR для стартапов позволяют небольшим компаниям видеть, какие инвесторы тратят больше всего времени на просмотр конкретных документов компании и сколько времени они проводят в помещении, чтобы получить лучшее представление об уровне их вовлеченности.
Бухгалтерские и аудиторские компании
Компании могут обмениваться отчетами и аудитами с клиентами через безопасную платформу.
Бизнес-агенты
РДР предоставляет доступные средства для обмена информацией о сделках и закрытиях.
Рисковый капитал Помогает раскрывать документы по управлению инвестициями и финансами.
Недвижимое имущество
Сделки с землей и жильем требуют обмена большим количеством документов. VDR пригодится независимо от того, какую отрасль недвижимости вы рассматриваете.
Сравнение поставщиков комнат данных
Независимо от отрасли важно, чтобы компании искали поставщика VDR, который наилучшим образом соответствует их уникальным потребностям. После тщательной оценки многие обнаруживают, что эти потребности со временем меняются.
Имеет смысл воспользоваться бесплатными пробными версиями комнат данных, чтобы увидеть, какая из них подходит для ваших нужд, прежде чем загружать слишком много данных на сервер, что усложнит переход на другой VDR.
Это позволит вам проверить между тонкими различиями в функциях, возможностях, простоте использования, интерфейсе и, конечно же, затратах, связанных с каждой отдельной комнатой данных.
Как правило, компании ищут поставщиков с определенным набором функций, ценовыми категориями, реализацией безопасности и удобством использования, которые они могут протестировать во время бесплатной пробной версии, предлагаемой большинством поставщиков в отрасли.
Существует несколько способов анализа того, что предлагает каждый поставщик комнат данных. Вот они:
- Изучите информацию об их веб-сайтах
- Проверьте отзывы о провайдерах на обзорных веб-сайтах
- Проверьте отзывы от сотрудников компании
В общем, лучший совет, который мы можем вам дать, — попробовать каждого провайдера комнат данных, который вам нравится, визуально, используя бесплатный пробный.
А чтобы сэкономить время, используйте это сравнение виртуальной комнаты данных, которое сравнивает все, что можно найти в комнате данных.
Надежны ли комнаты данных?
VDR считаются чрезвычайно безопасными, поэтому их часто называют « защищенные комнаты данных ».
В частности, сертификация по стандарту ISO 27081 считается лучшим выбором для обеспечения безопасности облачных систем хранения.
Меры безопасности Платформы предоставляют клиентам средства контроля, отчетности и процедуры, необходимые для обеспечения безопасности всех их данных и операций.
Таким образом, поставщики комнат данных применяют комплексный многогранный подход к защите онлайн-файлов. Несколько сложных уровней работают вместе, чтобы создать всеобъемлющий барьер против потенциальных рисков и угроз.
Вот список функций VDR, которые делают его более безопасным при обмене документами и данными:
Физическая безопасность — непрерывное резервное копирование данных, время безотказной работы более 99,9%.
Безопасность приложений — методы шифрования, цифровые водяные знаки, хранение данных на частных облачных серверах, многофакторная аутентификация, аварийное искупление.
Безопасность инфраструктуры — 256-битное шифрование данных AES, хранение данных в удаленных центрах обработки данных
Сертификаты центров обработки данных — включает различные сертификаты, такие как SOC2, FINRA, ISO 9001 / ISO 27001 и другие
Аудит и соответствие требованиям — Журналы аудита активности для любых действий в комнате данных
Структура данных 4 Одной из лучших особенностей онлайн-комнат виртуальных данных является возможность настраивать структуру комнаты в соответствии с вашими потребностями.
Комнаты данных состоят из структур папок и файлов, заполненных документами или файлами.
Например, группа инвестиционно-банковских услуг, использующая виртуальную комнату данных для комплексной проверки, может настроить папки для юридических, ИТ-, кадровых, финансовых и налоговых файлов.
Как только файлы и документы находятся в комнате, они находятся в безопасной среде, и к ним могут иметь доступ разные члены команды. А уровень доступа можно настроить для разных пользователей.
Где хранятся данные?
Данные в виртуальной комнате данных часто хранятся в разных местах; страны или даже континенты, в зависимости от того, где расположены дата-центры поставщика услуг. Провайдеры вкладывают деньги в безопасность комнат данных, чтобы обеспечить безопасность данных клиентов.
В зависимости от поставщика серверов некоторые создают несколько копий данных и хранят их в разных местах, чтобы гарантировать, что они не будут уничтожены или недоступны в случае стихийного бедствия.
При этом даже компании-поставщики комнаты данных не имеют доступа к вашим данным, исходным документам и файлам, как и другие люди за пределами комнаты.
7 Основные преимущества виртуальных комнат данных
VDR — это решение для любой компании, которая хочет упростить обмен документами и сделать его более эффективным.
Люди со следующими потребностями станут идеальными пользователями VDR:
- Обмен документами и важной деловой информацией
- Защита корпоративной информации
- Управление документами и безопасное управление данными
- Предоставление доступа нескольким сторонам одновременно
- Поддержка мобильных устройств
- Разрешение на загрузку больших объемов данных
- Функция точного поиска
Инвестиции в VDR имеют смысл, если вы не хотите связывать ресурсы с физической комнатой данных. Владельцы бизнеса, клиенты, поставщики, покупатели, лидеры и менеджеры являются подходящими кандидатами на VDR.
Почему виртуальные комнаты данных предпочтительнее физических?
Одно из нескольких преимуществ виртуальных комнат данных по сравнению с их предшественниками заключается в том, что они доступны по запросу.
То есть вы можете использовать его для чего хотите и когда хотите. Основной причиной использования виртуальных комнат данных является безопасное и эффективное хранение и обмен документами как между сотрудниками компании, так и между сотрудниками нескольких разных компаний.
Это делает преимущества VDR применимыми к ряду отраслей и ситуаций.
Хотя мы обычно связываем их использование с сектором финансовых услуг, в частности, с управлением активами, совместными предприятиями и слияниями и поглощениями, многие отрасли в настоящее время используют виртуальные комнаты данных в своих повседневных операциях для удовлетворения своих потребностей в информации и данных.
Эволюция физических комнат данных в виртуальные комнаты данных
Виртуальная комната данных — это, по сути, комната данных следующего поколения.
Комнаты данных были физическими комнатами в компаниях, где хранились соответствующие данные. Велись подробные журналы всех, кто входил в комнаты данных, такова была конфиденциальность данных, хранящихся внутри.
Хотя это был большой шаг вперед по сравнению с традиционным методом хранения конфиденциальных данных — картотечные шкафы за запертыми дверями — они по-прежнему страдали от чрезмерного потребления энергии, были громоздкими и дорогими в эксплуатации.
Кроме того, как и большинство ранних технологий, комнаты данных были далеко не удобными для пользователя. Итак, комнаты данных теперь означают расширенное облачное хранилище данных, но в зависимости от выбранного провайдера возможности и функции могут сильно различаться.
Комнаты данных и облачное хранилище — в чем разница?
На первый взгляд, это резонный вопрос.
Но на самом деле существует множество причин, по которым облачное хранилище неадекватно современным потребностям в данных, и не только для крупных организаций — даже небольшие бутик-компании теперь обычно обращаются к виртуальным комнатам данных, даже когда их потребности в данных относительно ограничены. .
Вот различия и причины, почему:
Надежность
Доступ к программному обеспечению в облаке намного надежнее, чем когда-либо на традиционном мейнфрейме. Если ваш компьютер не запускается, не беда, он в облаке.
Безопасность
Ноутбуки могут быть украдены.