Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно. Как заполнять справку о доходах
Справка БК для госслужащих: образец заполнения, как заполнить
Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.
СПО «Справка БК» существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям
Описание программы
В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.
Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:
- создавать печатные формы;
- вносить требуемые налоговыми органами данные;
- контролировать корректность вводимой информации.
Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:
- простота в использовании;
- доступность;
- экономия временного ресурса.
К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.
Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.
На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.
После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:
- ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
- разъяснения по заполнению декларации;
- перечисление требований к процедуре предоставления документа.
Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.
Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.
Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.
Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.
Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.
Подготовка к работе с СПО
В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:
- Windows XP или Windows 7;
- 1 Гб свободной памяти.
Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.
После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.
Для старта СПО следует щелкнуть 2 раза на ярлыке левой клавишей мыши
Правила заполнения
Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.
Общие правила внесения сведений:
- В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
- Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
- Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
- Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
- Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
- Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
- В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
- После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
- Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
- Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.
СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом
На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.
Пошаговая инструкция по заполнению
Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
- если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.
Таблица 1. Инструкция по заполнению
Шаг №1 | Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать: |
Шаг №2 | После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. |
Шаг №3 | Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. |
Шаг №4 | При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. |
Шаг №5 | В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. |
Шаг №6 | Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. |
Шаг №7 | Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов. |
Сведения о заявителе
Данные о прибыли
Сведения об имуществе
Сведения о счетах в банках
По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».
Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.
Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.
Как правильно указывать информацию о доходах и расходах
Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.
Прибыль в иностранной валюте вносится в рублевом эквиваленте по курсу Банка РФ, актуального на дату ее получения
Нет необходимости отражать следующие выплаты:
- компенсация командировочных затрат;
- возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
- бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.
В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:
- социальные выплаты;
- стипендию.
Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.
Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:
- участков земли;
- недвижимости;
- транспортных средств;
- акций.
Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».
nalog-expert.com
Рекомендации по заполнению справки о доходах.
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
Год20172020
НомерЛюбой
ВидПечатная версияЭлектронная версия
www.audar-press.ru
Как заполнить справку о доходах 🚩 справка о доходах по форме сбербанка 🚩 Налоги
27 августа 2020
Автор КакПросто!
Большинство банков при выдаче большой суммы кредитов требуют от заемщика предъявить справку о доходах по форме 2-НДФЛ, по форме банка или в свободной форме на бланке организации. В справке необходимо указывать доходы клиента за период 6 месяцев. Выданная работодателем справка действительна в течение двух недель. Справку необходимо заверить - подписью бухгалтера и руководителя предприятия. Поставить гербовую печать предприятия.
Статьи по теме:
Инструкция
В справке необходимо указать – название организации, написать дату выдачи справки.
ФИО клиента, число, месяц и год его рождения.С какого числа, месяца и года работает сотрудник в данной организации.
Указать – ИНН и ОГРН организации.
Юридический адрес предприятия.
Фактический адрес, по которому функционирует предприятие. Полные реквизиты обслуживающего банка предприятия. Полное наименование банка, расчетный счет, БИК.Указать реквизиты для связи с руководством предприятия.
Адрес электронной почты или сайта предприятия. Доход сотрудника указывается в сумме, которая остается после налогообложения. Если вы работаете на нескольких предприятиях, то справки о доходах необходимо взять на каждом месте работы. Это позволит оформить по кредиту большую сумму, чем при взятой справке с одного места работы. Некоторые банки требуют указывать доход за период последних 12 месяцев.Предложение от нашего партнера
Видео по теме
Источники:
- как заполнить справку о доходах сбербанка в 2020
Совет полезен?
Распечатать
Как заполнить справку о доходах
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Как заполнить справку о доходах
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ заполняется всеми предпринимателями, компаниями, адвокатами, нотариусами, представительствами иностранных фирм в России, которые регулярно оплачивают зарплату, дивиденды, другие доходы физ.лицам.
1
В самом верху следует по центру указать название справки (о доходах физ.лица) и обозначить, за какой период предоставлена справка. Кроме того, ставится номер справки и дата ее выдачи, номер в ИФНС.2
В первом разделе освящается информация о работодателе. Для предприятий нужно указать ИНН/КПП, а для физлиц – ИНН. Ниже напишите наименование организации (ФИО предпринимателя), код ОКТМО и телефон предприятия.3
Второй пункт посвящен получателю дохода – сотруднику организации. В частности, необходимо указать его ИНН, ФИО, статус (резидент либо нет), дату рождения. Укажите код страны, гражданином которой является физлицо (для России – 643). Далее следует указать данные удостоверяющего документа и код его вида (например, паспорт имеет код 21). Кроме того, заполните данные о месте жительства человека в РФ с указанием кода региона. Если лицо является иностранным гражданином, указывается и его адрес по месту регистрации.4
В третьем разделе фиксируется ставка, которой облагаются налоги (13%). Ниже в таблице должна содержаться информация о сумме дохода, размере вычета помесячно, с указанием кода дохода и кода вычета. Если имеется несколько направлений дохода (по разным кодам) за один календарный месяц, каждый из них проставляется отдельной строкой, причем номер месяца должен совпадать (как показано на рисунке).5
В четвертом разделе фиксируются стандартные, имущественные налоговые вычеты, на получение которых налогоплательщик обладает правами. Обязательно следует написать номер уведомления, которое подтверждает данное право, дату его выдачи и наименование органа, выдавшего его (при наличии). Чуть ниже следует указать итоговый размер вычетов, предоставленных налогоплательщику (отдельно налоговых, имущественных).6
Пятый раздел посвящен общей сумме дохода, налога по результатам рассматриваемого промежутка времени. В частности, необходимо указать:- сумму дохода общую;
- сумму дохода облагаемую;
- сумму налога, которая удержана;
- сумму налога исчисленную;
- сумму возврата налогов, пересчитанных за прошлые года;
- сумму налогов, зачтенную согласно перерасчета за прошлые года;
- сумму налогов, удержанную согласно перерасчета за прошлые года;
- задолженность плательщика налога;
- лишнюю сумму налога, что была удержана фирмой;
- сумму налога, которая передана в налоговый орган на взыскание.
7
Справка подлежит подписанию уполномоченным сотрудником предприятия с указанием должности и расшифровкой подписи (руководитель, главный бухгалтер). Ставится гербовая (круглая) печать организации. Скачайте у нас:Справка о доходах требуется при оформлении кредита в банке. И хотя в последнее время можно получить заем и без данного документа, его наличие поможет существенно удешевить кредит и оформить более крупную сумму. Кроме того, этот документ может потребоваться для предоставления в социальную службу и прочие организации. Справка, выданная налогоплательщику работодателем, действительна 2 недели от даты выдачи, указанной на ней.
sovetclub.ru
Как заполнить справку о доходах и расходах госслужащего?
В соответствии с действующим законодательством лицо, состоящее на государственной службе, обязано ежегодно в срок до 30 апреля подавать данные о размере всех доходов и расходов, имеющейся собственности и т.д. в отдел кадров организации, в которой оно трудится. Данная информация должна быть указана в соответствующей справке, форма которой утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2020 г.
Порядок заполнения справки
Указанный документ может быть заполнен как вручную, так и с использованием компьютера при помощи программ пакета MS Office или специализированного программного обеспечения.
В бланке справки потребуется заполнить следующие разделы:
Титульный лист
На нем необходимо указать:
- Ф.И.О. и паспортные данные лица, подающего документ;
- наименование должности и специальность работника;
- место его регистрации;
- Ф.И.О. и паспортные данные супруга(и) и/или детей, не достигших совершеннолетия (при наличии), сведения о движении финансов и собственности которых также должны быть переданы в контролирующий орган;
- временной период, в котором были совершены вышеуказанные операции.
«Сведения о доходах»
В таблицу нужно внести размер доходов, полученных по итогам осуществления следующих видов деятельности:
- основная рабочая;
- педагогическая/научная;
- творческая;
- открытие вкладов и иные финансовые действия, приносящие прибыль;
- приобретение акций (иных бумаг, имеющих подобную ценность).
Здесь же потребуется указать прочие виды финансовых поступлений, полученных за указанный период времени (например, в дар или в порядке наследования).
«Сведения о расходах»
Они распределены по следующим категориям, в зависимости от вида вложения:
- участки земли;
- любая недвижимость;
- транспорт;
- ценные бумаги.
В соответствующей графе потребуется указать источник денежных поступлений, которые позволили осуществить приобретение.
«Сведения об имуществе»
Раздел состоит из двух подразделов:
а) Недвижимость:
- участки земли;
- дома;
- квартиры;
- гаражные постройки и т.д.
Кроме того, потребуется указать источник денежных средств на приобретение недвижимости, а также вид собственности, ее площадь и расположение.
б) Транспортные средства:
- легковые и грузовые автомобили;
- мотоциклы;
- сельскохозяйственная техника;
- водный, воздушный и другие виды транспорта.
В соответствующих графах потребуется указать вид собственности на транспорт и место его регистрации.
«Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях»
Здесь нужно указать названия и адреса банковских учреждений, в которых у госслужащего имеются вклады, а также вид и валюту счета, дату его открытия и размер пополнений на протяжении указанного на титульном листе временного периода.
«Сведения о ценных бумагах»
Информацию потребуется внести в следующие подразделы:
а) Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах:
- название и местонахождение компании;
- размер ее уставного капитала, а также доля участия в нем госслужащего и основание его участия.
б) Иные ценные бумаги:
- категория документа;
- информация об эмитенте;
- номинальная стоимость одной бумаги;
- общее количество и общая стоимость бумаг.
Скачать (DOC, 58KB)
«Сведения об обязательствах имущественного характера»
Необходимо указать:
а) Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании:
- их вид и сроки использования;
- основание использования;
- адрес и площадь.
б) Срочные обязательства финансового характера:
- сведения об обязательствах;
- сведения о кредиторе/должнике;
- основание возникновения обязательства, его сумма и условия.
Скачать бланк и методические рекомендации Минтруда по его заполнению можно на официальном сайте ведомства в сети интернет, перейдя по ссылке http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/work/11/Metodicheskie_rekomendatcii.pdf
Итак, заполнение подобной справки является довольно простой процедурой. Форма документа установлена действующим законодательством, кроме того, Министерством труда разработаны методические рекомендации по порядку его заполнения, поэтому проблем с оформлением, как правило, не возникает.
111999.ru