Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия (8.3 и 8.2). Сформировать справку 2 ндфл
Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 и 8.2
Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.
В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим, как это сделать в каждой из программ.
Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0
В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:
- 2-НДФЛ для сотрудников;
- 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.
Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты. Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.
Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.
В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.
На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:
Кстати! Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2020. Если Вы еще не обновились — торопитесь. Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).
Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».
Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.
Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».
Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.
Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.
Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:
Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».
Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.
После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».
Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3
Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3». Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.
В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.
Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.
Удачной сдачи отчетности!
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
как сделать справку, как выгрузить в 1С 7, аннулирующая справка в 1С 8
2 НДФЛ выдается работникам в двух случаях: при увольнении и по запросу. После того, как сотрудник организации обратился с такой просьбой, у бухгалтера есть три дня для того, чтобы сделать справку 2 НДФЛ. Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С ЗУП или Бухгалтерия. Как правило, в организации подключена одна из двух версий этих конфигураций: 8.2 или 8.3. Рассмотрим, как подготовить документ в обеих программах.
Зарплата и управление персоналом — версия 8.2
Для того, чтобы сформировать 2 НДФЛ в 1С этой версии необходимо перейти на вкладку «Налоги».
В программе предусмотрено формирование отчета двух видов:
- Для передачи в ИФНС;
- для выдачи сотруднику.
Если документ подготавливается по просьбе работника, выбирается последний пункт. После этого откроется окно, содержащие в себе все сформированные справки, здесь создается новый документ. Необходимо выбрать ФИО работника и период, за который будут загружены сведения. Остальные данные формируются при автоматическом заполнении.
Обязательные реквизиты организации в программу вносятся при настройке конфигурации, а данные по сотруднику при его приеме на работу. Сведения о доходах, налоговых вычетах и НДФЛ загрузятся из платежных ведомостей.
После заполнения, информацию необходимо проверить. Данные по вознаграждениям и вычетам можно сравнить с расчетными листками, а сумму налога рассчитать, умножив общий доход, за исключением налоговых вычетов, на налоговую ставку (как правило, 13%). 1С 8 в 2 НДФЛ разрешает и ручное заполнение, для этого нужно включить режим редактирования.
Бухгалтерия 8
Для того, чтобы сформировать документ в этой программе нужно выполнить следующий алгоритм: зайти в меню «Зарплата», затем перейти на «Учет НДФЛ и ЕСН», после выбрать «Сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ». В открывшемся окне нужно добавить новый файл, для этого нажимаем на соответствующую кнопку.
Самостоятельно нужно заполнить:
- Организацию;
- ФИО и должность ответственного лица;
- налоговый период.
После этого нужно выбрать сотрудника и сформировать справку.
Зарплата и управление персоналом версия 8.3
Справка 2 НДФЛ в ЗУП 8.3 также формируется двух видов: для сотрудника и ИФНС. Порядок формирования отчетности очень похож на подготовку справки в предыдущей конфигурации. Нужно зайти в меню «Налоги и взносы» и выбрать необходимый тип справки. Затем через кнопку «Создать» формируется документ.
Поля, которые необходимо заполнить обозначены красным пунктиром, это:
- Организация;
- год;
- сотрудник.
Когда указанные реквизиты выбраны, необходимо нажать кнопку «Заполнить» и все остальные поля программа заполнит автоматически. Остается только проверить на наличие ошибок и распечатать.
Чтобы вывести на печать, нажмите на кнопку «Справка о доходах 2 НДФЛ», появится заполненный бланк, утвержденной формы. В верхнем правом углу будет отметка о том, что данный документ не предоставляется в налоговый орган.
Если справка 2 НДФЛ из 1С формируется для ИФНС, в первоначальном меню нужно выбрать этот тип документа.
Федеральной налоговой службе России требуется информация обо всех доходах и налогах физических лиц, поэтому после заполнения обязательных реквизитов, программа сформирует справки списком по всем работникам.
Обязательными реквизитами являются:
- Наименование работодателя;
- период подготовки отчетности;
- вид справки — ежегодная отчетность;
- тип. Различают исходную, корректирующую или аннулирующую справки. Корректирующий документ используется для уточнения предоставляемых данных, а аннулирующий — для того, чтобы отменить информацию, которую не нужно было отправлять.
Помимо самих справок 2 НДФЛ в ЗУП формируется и реестр документов, который также предоставляется в инспекцию. В программе отчетность выглядит, как список сотрудников, по каждому расписана информация о полученных вознаграждениях и удержанных налогах. Если дважды щелкнуть мышью на какого-нибудь человека, по нему откроется отдельный документ.
Файл с отчетностью можно выгрузить из 1С (через кнопку «Выгрузить») для электронной передачи данных. При выгрузке необходимо заполнить сведения о налоговом органе. Если электронный документооборот настроен через саму программу, нажмите кнопку «Отправить», как только отчетность будет принята налоговой инспекцией, в 1С это отмечается соответствующей галочкой.
Отчетность в системе можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП, что удобно для компаний, имеющих обособленные подразделения, так как в этом случае реквизиты отличаются у головного офиса и филиала.
Важно! Отчетность подается в инспекцию по местоположению организации или обособленного подразделения.
Алгоритм формирования 2 НДФЛ в 1С, несмотря на различие версий, очень похож. Программа отделяет две ситуации, когда документ необходимо сотруднику и когда он сдается в инспекцию в виде отчетности. В первом случае он формируется на каждого человека, во втором — списком на всех физических лиц. 1С позволяет не только подготовить и распечатать документ, но также выгрузить и даже отправить файла через интернет в ИФНС.
ndflexpert.ru
Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 – Учет без забот
Опубликовано 20.12.2020 13:51 Просмотров: 9022Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.
Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».
Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» - «Справки сотрудникам» - «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать». В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.
Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе "Данные о физическом лице - получателе дохода". Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).
Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».
Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения. Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».
Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».
Мы формируем справку по форме с 2013 года.
В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают. Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности. Создаем больничный лист («Кадры» - «Больничные листы») в феврале с 08.02.2020 по 21.02.2020. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.
Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.
Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий. Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».
Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.
Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий - доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.
Автор статьи: Татьяна Лукина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Добавить комментарий
xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться2-НДФЛ онлайн — это новая услуга, предоставляемая организациям и предпринимателям, у которых нет собственной бухгалтерской службы. Такой сервис позволяет осуществить бесплатное онлайн-заполнение справки 2-НДФЛ. Разберемся, что представляют собой эти сервисы и можно ли ими пользоваться.
В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ
Как рассчитать и заполнить 2-НДФЛ онлайн бесплатно
Как правильно сделать 2-НДФЛ онлайн
Калькулятор 2-НДФЛ онлайн
Возможна ли сдача 2-НДФЛ в 2015–2016 годах онлайн
Ответственность за несдачу 2-НДФЛ
В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.
П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. При этом организации, предоставляющие сведения менее чем на 10 (а с 2016 года — 25) человек, могут подать их на бумажном носителе, и ИФНС обязана их принять.
Если же численность граждан, получивших доход от налогового агента за отчетный период, составляет 10 (с 2016 года — 25) и более человек, то сведения передаются только в электронном виде. Информация о том, кто имеет право передавать сведения через коммуникационные каналы связи — сам налоговый агент или организация, с которой агента связывают договорные отношения о пользовании каналами связи, в Налоговом кодексе РФ отсутствует.
Как рассчитать и заполнить 2-НДФЛ онлайн бесплатно
В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн.
Основное количество сервисов, предлагающих возможность по заполнению 2-НДФЛ онлайн в 2015–2016 годах, разработано с учетом всех требований законодательства в части 2-НДФЛ. При выборе подобного сервиса нелишним будет обратить внимание на то, ведется ли подсчет доходов и вычетов автоматически или придется производить некоторые подсчеты вручную.
Уважающий пользователя сервис в обязательном порядке дополнен калькулятором 2-НДФЛ онлайн, призванным избавить его от рутинной работы по суммированию дохода, выплаченного работнику, налога, подлежащего удержанию, и льгот по налогу, предоставленных налоговым агентом по заявлению работника или иного получателя дохода.
Как правильно сделать 2-НДФЛ онлайн
При всем том, что сервисы позволяют сформировать и заполнить справку 2-НДФЛ онлайн бесплатно, в большинстве из них не реализована функция формирования реестра справок, который необходимо предоставлять в ИФНС. Следовательно, реестр придется формировать где-либо еще, а большинство сервисов пригодны только для того, чтобы сделать справку, выдаваемую на руки сотруднику.
Калькулятор 2-НДФЛ онлайн
Такой калькулятор есть на многих сервисах. Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость.
Единственный момент, который может затруднить использование калькулятора, — устаревшие ставки (на это надо обратить внимание перед тем, как использовать его). В любом случае применение онлайн-калькулятора предполагает понимание сути расчета НДФЛ.
Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».
Возможна ли сдача 2-НДФЛ в 2015–2016 годах онлайн
Возможна. Но организация, будь то сам налоговый агент, передающий сведения из бухгалтерской программы, или сторонняя организация, действующая по доверенности, выданной налоговому агенту, должна предварительно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, дающую право заверять документы при отсутствии обычной подписи.
Ответственность за несдачу 2-НДФЛ
Независимо от того, как и кем заполнялась справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.
Более подробно об ответственности за несвоевременную сдачу справки читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».
nalog-nalog.ru
Как сформировать отчетность по форме 2-НДФЛ – Учет без забот
Опубликовано 13.01.2020 15:37 Просмотров: 38998Сдавать отчетность по форме 2-НДФЛ бухгалтерам приходится только раз в год, поэтому многие нюансы забываются, и приходится каждый раз заново вникать во все тонкости. Для того, чтобы освежить информацию в памяти, я рекомендую прочитать эту статью, в которой изложен общий порядок подготовки отчетности в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Итак, для того, чтобы создать справку, необходимо перейти на вкладку рабочего стола "Налоги" и выбрать пункт "Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС".
Создаем новый документ, выбираем организацию и период, вид справок - "Ежегодная отчетность". В том случае, если в вашей организации есть обособленные подразделения, и НДФЛ в течение года исчислялся в разрезе разных кодов ОКТМО, то для каждого из кодов справки нужно будет сформировать отдельно. В этом случае выбираем нужный код ОКТМО. Затем нажимаем "Заполнить" - "Физ. лицами, получавшими доходы".
Все данные в справку попадают автоматически. В таблице, расположенной в левой части формы, можно увидеть список сотрудников. При выделении мышкой любого из физлиц, в других таблицах отражается информация о его доходах, вычетах и исчисленном налоге.
Теперь начинается самое интересное - нужно проверить все данные. Как это сделать проще всего? Первым делом я бы рекомендовала вывести на печать реестр справок и сверить общую сумму начисленной зарплаты и исчисленного НДФЛ с отчетом "Свод начисленной зарплаты" (помните, что могут быть начисления, которые не облагаются НДФЛ, это нужно учесть при сверке). Для этого нажимаем кнопку "Печать" в нижней части формы и выбираем "Реестр справок 2014 года (доп. форма)".
Затем нужно обратить внимание на то, что в справке фигурируют три суммы налога: исчисленный, удержанный и перечисленный. В общем случае они должны совпадать, хотя бывает и такие ситуация, когда суммы отличаются, но это не является ошибкой. Если Вы не понимаете, почему в вашем случае данные расходятся, и не знаете, верно это или нет, то я рекомендую ознакомиться с моими статьями на эту тему Почему в справке 2-НДФЛ исчисленный налог не равен удержанному? и Почему не заполняется графа "перечислено" в справках 2-НДФЛ?.
После того, как все суммы проверены и всё сходится (ну или проверено, исправлено, перезаполнено и после этого всё сходится), можно нажать на кнопку "Записать файлы на диск", расположенную в нижней части формы. При этом программа осуществит проверку корректности личных данных сотрудников, в т.ч. паспортных данных. Если будут выявлены ошибки, их можно исправить на вкладке "Личные данные". Но лучше это сделать непосредственно в справочнике "Физлица", а на вкладке "Личные данные" нажать кнопку "Обновить". Иначе такие исправления придется делать каждый раз при формировании отчетности.
Если ошибок в личных данных не обнаружено, то программа предложит выбрать каталог, в который будет записан файл со справками 2-НДФЛ. Его можно загрузить в другие программы для отправки в ФНС. В том случае, если вы используете сервис 1С-Отчетность, то справки можно отправить непосредственно из программы.
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Добавить комментарий
xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Работаем в 1С:Предприятие 8.*, 7.7: Составление справки о доходах (2
Для составления справок о доходах по форме 2-НДФЛ, выдаваемых на руки сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы от организации), предназначен документ: «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников (меню Зарплата - Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ - Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников).
Для составления справки каждому сотруднику и по каждому основанию выдачи вводится отдельный экземпляр документа.
В форме документа указываются:
- организация, от имени которой выдается справка о доходах;
- налоговый период, за который формируются сведения;
- сотрудник, справка о доходах которого составляется документом;
- назначение справки. При выборе варианта формирования Сводно составляется единая справка по всем доходам сотрудника безотносительно ставок налога и места уплаты налога. При выборе варианта формирования Для декларирования в ИФНС справка составляется для указанных в соответствующих реквизитах ставки налога и комбинации ОКАТО/КПП.
![](/img/sformirovat-spravku-2-ndfl_23.jpg)
Форма документа включает две закладки: Доходы, вычеты, налоги и Личные данные налогоплательщика.
На закладке Доходы, вычеты, налоги отображаются выплаченные сотруднику доходы; предоставленные вычеты; общая и облагаемая суммы дохода; суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога; суммы излишне удержанного или не удержанного налога, если таковые имеются. Эти данные в печатной форме 2-НДФЛ приводятся в разделах 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%», 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» и 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода».
На закладке Личные данные налогоплательщика отображаются данные о физическом лице, для которого составляется справка о доходах. Эти данные в печатной форме 2-НДФЛ приводятся в разделе 2 «Данные о физическом лице - получателе доходов».
![](/img/sformirovat-spravku-2-ndfl_24.jpg)
Данные, указанные в форме документа, используются для вывода печатной формы справки 2-НДФЛ. Информация о том, какие реквизиты документа для заполнения каких разделов справки используются, а также о том, на основании каких данных информационной базы они заполняются, представлена в таблице
Разделы справки 2 - НДФЛ | Реквизиты документа Справка 2 – НДФЛ для передачи в ИФНС | Учетные данные программы |
1. Данные о налоговом агенте | Организация ОКАТО/КПП | Справочник Организации |
2. Данные о физическом лице – получателе дохода | Закладка Личные данные налогоплательщика | Справочник Физические лица |
3. Доходы, облагаемые по ставке __% | Закладка Доходы, вычеты, налоги Табличное поле Доходы по месяцам | Регистр накопления НДФЛ Сведения о доходах |
4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты | Закладка Доходы, вычеты, налоги табличное поле Вычеты (стандартные и пр.) | Регистр накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты по НДФЛ Регистр накопления НДФЛ имущественные вычеты |
4.2, 4.3, 4.4 (реквизиты уведомления, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет) | Закладка Доходы, вычеты, налоги табличное поле Уведомление на имущ.вычет | Документ Подтверждение права на имущественный вычет |
5.1. Общая сумма дохода 5.2. Налоговая база | Суммы дохода:Общая, Облагаемая | ____________ |
5.3. Сумма налога исчисленная 5.4. Сумма налога удержанная 5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом 5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом | Суммы налога:Исчислено, Удержано, Излишне удержано, Не удержано | Регистр накопления НДФЛ Расчеты с бюджетом |
5.5. Сумма налога перечисленная | Суммы налога: Перечислено | Регистр накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ |
Печать справки для сотрудника производится по кнопке «Печать».
При формировании печатной формы производится автоматическая проверка выводимых данных, и в случае обнаружения недостаточности либо ошибочности, выдаются диагностические сообщения, и действие отменяется.
![](/img/sformirovat-spravku-2-ndfl_25.jpg)
Автор: Павлова Юлия
goto1c.blogspot.com
Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 и 8.2
Согласно законодательству работодатель, выполняющий функцию налогового агента, обязан предоставлять в ИФНС данные по исчисленному и уплаченному налогу с физических лиц (НДФЛ) по всем сотрудникам, которым выплачивалось денежное, материальное вознаграждение или предоставлялась иная форма финансовой выгоды. Данные по форме «Справка 2-НДФЛ» предоставляются в ИФНС не позднее 1 апреля или первого рабочего дня после указанной даты, если на эту дату выпадает выходной. В справке указываются все доходы, вычеты с налогооблагаемых сумм, налоги и другие удержания по каждому физическому лицу за отчетный налоговый период.
Кроме указанной формы, есть персональная форма справки 2-НДФЛ, предоставляемая работодателем сотруднику по его заявлению для личных целей, подтверждающая его доходы, расходы и уплаченные налоги.
Как будет сформирована справка 2 НДФЛ в 1С 8.3, покажем на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (конфигурация в редакции 3.0.54.20). Кстати, заполнение 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.0 аналогично рассматриваемому примеру. Ниже приведена пошаговая инструкция по формированию справок 2-НДФЛ.
Подготовка и проверка
Для правильного расчета НДФЛ должны быть введены все необходимые данные по сотрудникам:
- Зарплата, отпуска и больничные;
- Стандартные, личные, социальные, профессиональные вычеты;
- Все прочие доходы и удержания с них.
Начисления заработной платы вводятся документами «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры/Зарплата/Все начисления» (Рис.1). Также здесь вводятся больничные и отпуска. В документах автоматически формируются удержания, НДФЛ и взносы в фонды (Рис.1).
Рис.1
Другие документы по НДФЛ находятся в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/Все документы по НДФЛ» (Рис.2). Здесь же можно формировать справки 2-НДФЛ. Рассмотрим некоторые часто используемые виды документов.
Рис.2
«Заявление на вычеты по НДФЛ» – в документе указываются вычеты на детей и личные вычеты (Рис.3). Для стандартных вычетов указывается период действия: в шапке документа общий реквизит – месяц начала действия вычетов, а в таблице – месяц окончания действия по каждому вычету.
Рис.3
«Операция учета НДФЛ» – в документе учитываются все другие полученные доходы, начисления и удержания налога, также некоторые виды вычетов. Все операции фиксируются на конкретную дату (Рис.4).
Рис.4
«Уведомление НО о праве на вычеты» – документ используется для расчета и начисления имущественных и социальных вычетов (Рис.5). Период действия задается в шапке документа.
Рис.5
Заполнение справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
Создать справку можно в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или путем выбора соответствующего документа в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/Все документы по НДФЛ». В открывшемся журнале по кнопке «Создать» создается новая справка. Сначала нужно заполнить шапку документа (Рис.6):
- Год – год (отчетный период), за который предоставляется справка в ИФНС;
- ОКТМО/КПП – территориальная привязка организации по месту сдачи налоговой отчетности. Заполняется в разделе «Главное – Организации» в карточке на закладке «Регистрации в налоговых органах» ;
- В ИФНС (код)/с КПП – реквизиты налоговой инспекции;
- Вид справок ;– может принимать значения «Ежегодная отчетность» и «О невозможности удержания НДФЛ» ;
- Кнопки «Исходная», «Корректирующая», «Аннулирующая» – указывают статус справки.
Рис.6
Заполнение справки 2-НДФЛ происходит по кнопке «Заполнить» . Кнопка «Пронумеровать» нужна при ручном вводе сотрудников, который в свою очередь производится кнопкой «Подбор» . До проведения документа корректность введенных данных можно проверить кнопкой «Проверить» . При этом будет использован алгоритм проверки, заложенный в программе. Будет проверена правильность предоставляемых расчетов и персональных сведений сотрудников, занесенных в карточку. Перед отправкой справку нужно провести, нажав кнопку «Провести». Отправка в ИФНС может быть сделана через файл универсального обмена данными в формате xml по кнопке «Выгрузить».
При подключенном сервисе «1С-Отчетность» можно сразу отправить подготовленный документ в налоговую инспекцию. Пункт в меню «Отправить/Отправить в контролирующие органы» . Также в этом случае есть возможность on-line проверки правильности расчета. В меню пункт «Отправить/Проверить в интернете» . При возникновении ошибки так можно увидеть причину (строка при проверке будет красной, а причина помечена).
Дважды щелкнув по любой строке можно сформировать справочный отчет 2-НДФЛ в 1С для любого сотрудника из списка, но сохранить и распечатать справку, полученную таким способом, нельзя.
Заполнение справки 2-НДФЛ для сотрудника
Все стандартные, личные, социальные и имущественные вычеты можно увидеть в карточке сотрудника в строке «Налог и доходы» (разделы «Зарплата и кадры/Кадровый учет/Сотрудники» или «Справочники/Сотрудники») по ссылке «Предоставляются стандартные и имущественные вычеты, ставка…». Ставка определяется тем, является ли сотрудник гражданином России или нет. Здесь можно ввести или исправить стандартный вычет или уведомление на вычет (Рис.7). Все документы находятся в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/Все документы по НДФЛ».
Рис.7
Создание справки аналогично предыдущему примеру. В разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/2-НДФЛ для сотрудников» или в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/Все документы по НДФЛ» в открывшемся журнале нажать кнопку «Создать». Сначала нужно заполнить шапку документа (Рис.7):
- Год – отчетный период, за который предоставляются сведения сотруднику;
- Сотрудник – сотрудник в штате или работающий по краткосрочному договору, получавший доход в организации (-ях) в указанный отчетный период;
- Формировать – указывается территориальная привязка по месту учета в налоговой инспекции:
- «Сводно» – данные предоставляются в сумме по всем местам работы. Например, если сотрудник в течение отчетного периода переходил из одного филиала (обособленного подразделения) в другой или одновременно работал на неполной ставке в разных филиалах;
- «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога» – с привязкой к налоговой инспекции.
- ИФНС – указывается территориальная налоговая инспекция.
После задания всех полей формируем справку кнопку «Заполнить».
Рассмотрим пример начисления НДФЛ по двум ставкам – 13 и 35%. В левой части таблицы будут выведены данные по зарплате и другим доходам сотрудника. В данном случае на закладках «13%» и «35%». В правой части таблицы все действующие вычеты (Рис.8). Суммы вычетов будут уменьшать налоговую базу.
Рис.8
НДФЛ по ставке 35% применяется в случаях получения дохода от вкладов при процентной ставке выше ставки рефинансирования ЦБ или получения займа по процентам ниже этой ставки, от полученных подарков, выигрышей в лотерею и др.
Рис.9
В данном примере сотрудник получил беспроцентный займ от организации в сумме 150 тыс. рублей на период с 1 июля по 31 августа 2017 года. В указанный период ставка рефинансирования была равна 9%. Если процентная ставка займа ниже ставки ЦБ, то согласно законодательству налогообложению подлежит 2/3 от разницы этих процентных ставок. Финансовая выгода сотрудника в данном случае равна 764 руб. в июле (31 день) и столько же в августе (31 день). Расчет за месяц – 150 000 руб.*(9% - 0%) *31/365 примерно - 764 руб. С этой суммы будет взиматься налог по ставке 35%. В справке 2-НДФЛ полученный доход отражен на соответствующей закладке (Рис.9). Справка 2-НДФЛ для сотрудников предоставляется в печатном виде (кнопка «Справка о доходах (2-НДФЛ)»).
wiseadvice-it.ru