Учет проведения инструктажей по охране труда: Какие журналы по охране труда нужно вести на предприятии. Справочник СОТ

Журналы по охране труда — какие бывают и как оформить?

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

1. Оформление журнала по ОТ
2. Основные формы журналов по охране труда

Оформление журнала по ОТ

Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Основные формы журналов по охране труда

• Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
• Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
• В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
• В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, кому из работников были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
• Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
• Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
• В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.

Обновленные требования к ведению журналов по ОТ

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

• ГОСТ 12.0.004-2015, содержащий действующие стандарты безопасности;
• постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
• постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
• приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
• приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
• специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам.

На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

• журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
• журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
• журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
• журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
• форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
• форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
• форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
• форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
• форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
• форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
• комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
• форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте

ГлавнаяСтудентамПациентамКонтактыEnglish

Версия сайта для слабовидящих

Вход для зарегистрированных
пользователей

• Информация

  общие сведения

• Академия

  новости и информация

• Наука

  и исследования

• Обучение

  учебный отдел

• Воспитание

  общественная
  и спортивная жизнь

• Спортивная
  жизнь ЧГМА

• Аккредитационно-
  симуляционный центр

• Подготовка кадров

  высшей квалификации

• Дополнительное

  профессиональное образование

• Абитуриенту

  поступление в ЧГМА

• Сведения
  об образовательной
  организации

Читинская государственная медицинская академия

Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.

Читинская государственная медицинская академия

Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.

Дополнительное меню

События и новости

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте

Зыкова Ольга Витальевна — специалист по охране труда

21.08.2013 06:15:10

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

1. Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
2. На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.

• Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
• Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.

Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.

В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.

*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
   (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
6. Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте.docx

19.15 КБ

21.08.2013 00:00:00

Национальные меры безопасности для предотвращения падений в строительстве

Смертельные случаи, вызванные падением с высоты, по-прежнему являются основной причиной смерти строительных рабочих, на их долю приходится 378 из 986 смертельных случаев на стройках, зарегистрированных в 2021 году (данные BLS). Эти смерти можно было предотвратить . Национальная инициатива по безопасности повышает осведомленность об опасности падения по всей стране, чтобы предотвратить смертельные случаи и травмы при падении.

---

Что такое защитная стойка?

Мероприятие по безопасности — это добровольное мероприятие, на котором работодатели могут напрямую поговорить с сотрудниками о безопасности. На любом рабочем месте можно удержаться, сделав перерыв, чтобы сосредоточиться на «Опасностях падения» и укрепить важность «Предотвращения падений». Работодатели компаний, не подвергающихся опасности падения, также могут использовать эту возможность, чтобы поговорить с сотрудниками о других опасностях на работе, с которыми они сталкиваются, о методах защиты, а также о политике и целях компании в области безопасности. Это также может быть возможностью для сотрудников поговорить с руководством о падении и других опасностях на работе, которые они видят.

Кто может участвовать?

Любой, кто хочет предотвратить опасности на рабочем месте, может принять участие в акции протеста. В прошлые годы в число участников входили коммерческие строительные компании всех размеров, подрядчики по строительству жилых домов, суб- и независимые подрядчики, компании по строительству дорог, работодатели в общей отрасли, военные США, другие правительственные участники, профсоюзы, торговые ассоциации работодателей, институты, организации интересов работников. и производители оборудования для обеспечения безопасности.

Партнеры

OSHA сотрудничает с ключевыми группами, чтобы помочь в этой работе, в том числе с Национальным институтом безопасности и гигиены труда (NIOSH), Национальной программой исследований в области труда (NORA), одобренными OSHA государственными планами, государственными консультационными программами, Центром для строительных исследований и обучения (CPWR), Американского общества специалистов по безопасности (ASSP), Национального совета по безопасности, Национальных руководителей по безопасности строительства (NCSE), ВВС США и Образовательных центров Учебного института OSHA (OTI).

Как провести совещание по безопасности и часто задаваемые вопросы

Компании могут провести совещание по безопасности, сделав перерыв, чтобы пообщаться с инструментами или выполнить другие действия по обеспечению безопасности, такие как проверка оборудования для обеспечения безопасности, разработка планов спасения или обсуждение конкретной работы. опасности. Руководителям рекомендуется в любое время планировать перерыв, который лучше всего подходит для их рабочего места. См. «Предложения по подготовке к успешному противостоянию» и основные моменты прошлых противостояний. OSHA также размещает страницу событий с мероприятиями, которые являются бесплатными и открытыми для общественности, чтобы помочь работодателям и сотрудникам найти события в вашем районе.

Если вы планируете провести бесплатное мероприятие, открытое для публики, вы можете обратиться к своему региональному координатору дежурства.

Сертификат об участии

Работодатели смогут оставлять отзывы о своем отказе от участия и загружать сертификат об участии после отказа.

Поделитесь с нами своей историей

Если вы хотите поделиться с OSHA информацией о ваших мерах безопасности, программах предотвращения падений или предложениях о том, как мы можем улучшить такие инициативы в будущем, отправьте свое электронное письмо по адресу [email protected]. Также поделитесь своей историей Stand-Down в социальных сетях с хэштегом: #StandDown4Safety .

 

Охрана труда | Глобальный договор ООН

Повышение безопасности и здоровья посредством цепочек поставок и формирование культуры профилактики и защиты

Ознакомьтесь с новым кратким описанием

Каждый год примерно 2,78 миллиона рабочих умирают от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а еще 374 миллиона рабочих страдают от несмертельных несчастных случаев на производстве. Это означает, что 7500 человек умирают от небезопасных и вредных для здоровья условий труда каждый божий день. Смертность на рабочем месте превышает среднегодовую смертность от дорожно-транспортных происшествий (999 000), война (502 000), насилие (563 000) и ВИЧ/СПИД (312 000).

Безопасная и здоровая рабочая среда — также известная как охрана труда и гигиена труда (БОТ) — это «дисциплина, касающаяся предотвращения производственных травм и заболеваний, а также защиты и укрепления здоровья работников», согласно в Международную организацию труда (МОТ). В конечном счете, безопасность и гигиена труда — это улучшение условий труда и рабочей среды для работников, чтобы обеспечить их безопасность и здоровье во время работы и обеспечить компенсацию в случае возникновения производственной травмы.

Небезопасные и нездоровые условия труда часто возникают в результате сочетания основных причин, таких как пробелы в управлении, несовершенная законодательная база, недостаточные знания и ресурсы, неустойчивая деловая практика и отсутствие культуры предотвращения на национальном уровне и на уровне рабочих мест. Правительства и предприятия должны сыграть свою роль в решении проблем охраны труда.

Новости и события По случаю 110-й сессии Международной конференции труда с 27 мая по 11 июня 2022 г., безопасность и здоровье были добавлены к Основополагающим принципам и правам в сфере труда . Историческое решение означает, что все государства-члены МОТ обязуются уважать и продвигать основное право на безопасную и здоровую рабочую среду, независимо от того, ратифицировали ли они соответствующие конвенции.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше, а затем изучите новый брифинг,   Девять бизнес-практик для повышения безопасности и здоровья с помощью цепочек поставок и формирования культуры профилактики и защиты  (доступно на английском и корейском языках).

Справочная информация

БГТ регулируется на международном, региональном и национальном уровнях. Безопасность и здоровье на рабочем месте относятся не только к обычно опасным работам, таким как работа на высоте или с химикатами, но и ко всем местам работы, включая офисы. Кроме того, законы и нормативные акты по охране труда также включают требование к работодателям адаптировать работу и рабочее место к возможностям работников с учетом их физического и психического здоровья.

Бремя профессиональной смертности и заболеваемости неравномерно распределено по всему миру, между отраслями и рабочей силой. По оценкам, около двух третей (65 процентов) глобальной смертности, связанной с работой, приходится на Азию, за которой следуют Африка (11,8 процента), Европа (11,7 процента), Америка (10,9 процента) и Океания (0,6 процента). ). Показатели несчастных случаев на производстве со смертельным исходом на 100 000 рабочих также сильно различаются по регионам: показатели в Африке и Азии в 4–5 раз выше, чем в Европе.

Кроме того, производство, строительство, транспортировка и хранение являются отраслями, в которых происходит самый высокий уровень несчастных случаев на производстве. В этих особо опасных отраслях, как и везде, производственный травматизм распределяется среди рабочей силы неравномерно. Рабочие, наиболее подверженные производственному травматизму, — это работники с неустойчивой занятостью (временные, случайные или неполный рабочий день), работники, занятые в неформальном секторе, работники малых и средних предприятий (МСП), а также работа, выполняемая группами, на которых распространяются дискриминация и маргинализация (например, трудящиеся-мигранты, молодые работники и представители расовых и этнических меньшинств).

Связанные с работой травмы различаются по масштабу и имеют множество причин, но в первую очередь связаны с несовершенством национальных систем охраны труда, включая законодательную базу и слабый регулирующий надзор, а также с отсутствием культуры безопасности и гигиены труда на национальном уровне и на уровне рабочих мест. Когда происходят крупномасштабные несчастные случаи на производстве, такие как авария на Rana Plaza в апреле 2013 года, они часто свидетельствуют об отсутствии универсальных схем защиты от производственных травм, в результате чего жертвы и их иждивенцы остаются без какой-либо финансовой, медицинской или реабилитационной поддержки.

Надлежащая проверка прав человека

В рамках корпоративной ответственности по защите и уважению прав человека, изложенных в Руководящих принципах ООН в области предпринимательской деятельности в аспекте прав человека (РПООН), право работников на безопасные и здоровые рабочие места должно быть отражено в правах человека. подходы должной осмотрительности к поведению бизнеса. Хотя опасности в области охраны труда присущи всем рабочим местам во всем мире, предприятиям необходимо уделять особое внимание рабочим местам в странах с ограниченными ресурсами, слабой нормативно-правовой базой и неадекватными правоприменительными и вспомогательными функциями.

Международная организация труда и Глобальный договор Организации Объединенных Наций определили девять методов ведения бизнеса для повышения безопасности и здоровья посредством цепочек поставок и создания культуры профилактики и защиты: 

1. Составьте карту ваших цепочек поставок, чтобы лучше понять существующие проблемы в области охраны труда
   
2. Включение охраны труда и защиты от производственного травматизма в практику закупок
   
3. Улучшить контроль за соблюдением требований по охране труда, в том числе за счет более тесного взаимодействия с поставщиками
   
4. Продвижение вертикального и горизонтального обмена знаниями и возможностями
   
5. Согласовать и дополнить национальную правовую и политическую базу и стать движущей силой улучшений
   
6. Содействие участию работников и социальному диалогу
   
7. Поддержка усилий по улучшению отчетности, регистрации и уведомления о профессиональных травмах и заболеваниях для улучшения сбора данных
   
8. Взаимодействие с партнерами по развитию для обмена знаниями о передовом опыте и инновационных подходах к наращиванию потенциала и партнерства
   
9. Присоединяйтесь к международным инициативам для поддержки разработки национальной политики и укрепления национальных учреждений в странах-поставщиках в области охраны труда и защиты от производственного травматизма

Чтобы узнать больше, нажмите здесь, чтобы прочитать новый краткий обзор Глобального договора МОТ и ООН (доступен на английском и корейском языках) , в котором основное внимание уделяется роли, которую предприятия могут играть в обеспечении безопасных и здоровых рабочих мест, особенно при работе. в странах с несовершенными национальными системами безопасности и охраны здоровья и защиты от производственного травматизма.

Надежные законы и политика в области охраны труда и надлежащая деловая практика в сочетании со схемами страхования от несчастных случаев на производстве способствуют достижению нескольких целей в области устойчивого развития, включая цель 1 (Ликвидация бедности), цель 3 (хорошее здоровье и благополучие) и цель 8 ( Достойный труд и экономический рост), среди прочего.

Как схемы страхования от несчастных случаев на производстве, так и безопасность и гигиена труда являются основными движущими силами обеспечения достойной работы для всех женщин и мужчин в рамках Цели 8. Задача 8.8 Цели 8 сделала безопасность и гигиену труда приоритетом устойчивого развития. Он призывает к согласованным действиям: «защищать трудовые права и способствовать созданию безопасных и надежных условий труда для всех работников, включая трудящихся-мигрантов, в частности, женщин-мигрантов и лиц с неустойчивой занятостью».

Схемы страхования от несчастных случаев на производстве являются частью систем социальной защиты, которые должны быть реализованы в рамках задачи 1.3 Цели 1, чтобы к 2030 году обеспечить значительный охват бедных и уязвимых слоев населения. Кроме того, эффективные и хорошо функционирующие схемы страхования от несчастных случаев на производстве помогают добиться всеобщего охвата услугами здравоохранения и доступа к качественным медицинским услугам, как это подтверждено в задаче 3.8 Цели 3.

От Академии Глобального договора ООН

Шесть модулей электронного обучения в рамках программы «Содействие достойному труду в Принципы трудового договора» расскажет вам о каждом трудовом принципе Глобального договора ООН, а также связанных с ним концепциях и передовой практике для принятия мер. Запущенный Глобальным договором ООН и Международной организацией труда, 3,5-часовой план обучения исследует основы бизнеса и достойного труда, свободу ассоциации и эффективное признание права на ведение коллективных переговоров, ликвидацию всех форм принуждения и принудительный труд, эффективное искоренение детского труда, ликвидацию дискриминации в отношении труда и занятий, а также безопасные и здоровые условия труда.

«Как улучшить безопасность и здоровье в глобальных цепочках поставок» — часовая сессия с участием экспертов из Международной организации труда (МОТ), Международной конфедерации профсоюзов (МКП), Международной организации работодателей (МОР), H&M , Firmenich и DBL Group. Присоединяйтесь к этой сессии Академии, чтобы узнать, какие действия можно предпринять для улучшения здоровья и безопасности работников в глобальных цепочках поставок и как эти действия можно использовать для повышения эффективности национальных систем охраны труда, чтобы никто не остался без внимания и все работники иметь достойные условия труда.

Специальная серия COVID-19 Академии Глобального договора ООН — это серия сессий с участием мировых лидеров бизнеса, правительства, гражданского общества и ООН, которые обсуждают, как бизнес может реагировать на вызовы пандемии COVID-10 наиболее устойчивым образом. в том числе путем сосредоточения внимания на защите здоровья и благополучия работников.

Курс электронного обучения Академии «Бизнес и права человека: как компании могут реализовать Руководящие принципы ООН» помогает компаниям понять, что права человека означают для бизнеса и как они могут уважать и поддерживать права человека в соответствии с Десятью принципами Глобального договора ООН.