ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Группа Т00
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
Термины и определения
System of standards on information, librarianship and publishing. Records management and organization of archives. Terms and difinitions
ОКС 01.040.01
01.140.20
ОКСТУ 0090
0006
Дата введения 2014-03-01
Предисловие
1. РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства.
2. ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».
3. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст
4. В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. ВЗАМЕН ГОСТ Р 51141-98.
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012* (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок – в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.
_______________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: ГОСТ Р 1.0-2012. – Примечание изготовителя базы данных.
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы – курсивом.
Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».
Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.
Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.
Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.
Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, – светлым, синонимы – курсивом*.
_______________
* В бумажном оригинале обозначение и номер стандарта приводятся обычным шрифтом. – Примечание изготовителя базы данных.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены
ГОСТ Р 1.5-2004* Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действуют ГОСТ Р 1.5-2012, ГОСТ Р 1.7-2008. – Примечание изготовителя базы данных.
ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы
Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год.
3. Термины и определения
3.1. Общие понятия
1. делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
2. документационное обеспечение (управления), ДОУ: деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
3. управление документами: деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.
4. архивное дело: деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
5. служба делопроизводства: структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
6. архив (нрк архивохранилище): организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
7. документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
8. официальный документ: документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
9. архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
10. электронный документ: документ, информация которого представлена в электронной форме.
11. документированная информация: структурированная информация, зафиксированная на носителе.
12. носитель (документированной) информации: материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
13. автор документа: организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
14. юридическая значимость документа: свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
15. юридическая сила документа: свойство официального документа вызывать правовые последствия.
16. аутентичность (электронного документа): свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
17. достоверность (электронного документа): свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
18. целостность (электронного документа): состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
19. пригодность для использования (электронного документа): свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
20. подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
21. подлинник документа: первый или единственный экземпляр документа.
22. дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа.
23. копия документа: экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
24. электронная копия документа: копия документа, созданная в электронной форме.
25. заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
26. выписка из документа: копия части документа, заверенная в установленном порядке.
27. письменный документ: документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
28. текстовой документ: содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
29. изобразительный документ: документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.
30. фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений – статичных образов.
31. аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.
32. видеодокумент: аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
33. кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
34. фонодокумент: аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
35. графический документ: изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
36. реквизит документа: элемент оформления документа.
37. формуляр документа: совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
38. хранение документов: организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
39. экспертиза ценности документов: изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
40. срок хранения документов: период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
41. постоянное хранение документов: вечное хранение документов без права их уничтожения.
42. временное хранение документов: хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
43. доступ к документу: возможность и условия получения и использования документа
3.2. Делопроизводство
3.2.1. Документирование
44. документирование: запись информации на носителе по установленным правилам.
45. средства документирования: средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
46. система документации: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
47. вид документа: классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
48. бланк документа: лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
49. унифицированная форма документа; уфд: формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
50. табель унифицированных форм документов: перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
51. альбом унифицированных форм документов: сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
52. оформление документа: проставление на документе необходимых реквизитов.
53. согласование документа; визирование: оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
54. лист согласования (визирования) документа: часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
55. виза: реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
56. гриф согласования: реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
57. подписание (документа): заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
58.
подпись: реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
59. электронная подпись: информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
60. утверждение документа: способ придания документу правового статуса.
61. гриф утверждения: реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
62. гриф ограничения доступа к документу: реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
63. дата документа: реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
64. место составления (издания) документа: реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.
65. резолюция: реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
66. текст документа: основная содержательная часть документа.
67. адресат: реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
68. отметка о наличии приложения: реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
69. отметка о поступлении документа: реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
70. отметка о заверении копии: реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
71. печать: устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
72. официальное опубликование документа: первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном интернет-портале.
3.2.2. Организация работы с документами
73. документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
74. электронный документооборот: документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
75. объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
76. документопоток: совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
77. плотность документопотока: количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
78. включение документа в сэд: осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
79. метаданные: данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
80. конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
81. миграция (электронных документов): перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
82. первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.
83. предварительное рассмотрение документов: изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
84. регистрация документа: присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
85. регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
86. регистрационно-учетная форма: документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
87. государственный регистрационный номер документа: номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
88. контроль исполнения документов: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
89. типовой срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.
90. индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
91. отметка об исполнении документа и направлении его в дело: реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.
92. оперативное хранение документов: хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
93. документальный фонд: совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
94. номенклатура дел: систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
95. дело: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
96. электронное дело: электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
97. признаки заведения дела: основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.
98. формирование дела: группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.
99. оформление дела: подготовка дела к передаче на архивное хранение.
100. заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
101 внутренняя опись: документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
102. лист-заверитель дела: документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
103. индекс дела: цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
104. опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
105. уничтожение документов: исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.
3.3. Архивное дело
3.3.1. Хранение и учет архивных документов
106. государственный архив: федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
107. муниципальный архив: структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
108. профиль архива: установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
109. архивный фонд: совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
110. Архивный фонд Российской Федерации: исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
111. объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.
112. архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
113. архивная коллекция: совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
114. фондирование документов: определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
115. фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
116. обеспечение сохранности документов: комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
117. обеспечение физико-химической сохранности документов: разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
118. архивохранилище (нрк архив): специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
119. режим хранения архивных документов: совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
120. реставрация архивного документа: восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
121. консервация архивного документа: система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
122. старение документа: изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
123. страховая копия архивного документа: копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
124. страховой фонд архивных документов: совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
125. фонд пользования (архива): совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
126. депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
127. учет архивных документов: определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
128. централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
129. единица учета архивных документов: единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
130. единица хранения архивных документов: учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
131. учетные документы (архива): комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
132. список фондов: учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
133. лист фонда: учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
134. архивный шифр: обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
135. проверка наличия и состояния архивных документов: установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
136. топографический указатель: документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.
3.3.2. Комплектование архива
137. комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
138. критерии экспертизы ценности документов: признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
139. источник комплектования (архива): организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
140. выборочный прием документов: прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
141. перечень документов со сроками хранения: систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.
142. документ временного срока хранения: документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
143. документ постоянного срока хранения: документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.
144. документ Архивного фонда Российской Федерации: архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
145. особо ценный документ: документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
146. уникальный документ: особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.
147. упорядочение архивных документов: комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
148. выделение документов к уничтожению: выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.
3.3.3. Информационная деятельность архива
149.
информационная деятельность архива: создание архивных справочников и организация использования архивных документов.
150. использование архивных документов: применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
151. пользование архивными документами: ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
152. организация пользования архивными документами: деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
153. пользователь архивными документами: государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
154. владелец архивных документов: государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
155. собственник архивных документов: государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
156. ограничение доступа к архивным документам: временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
157. публикация архивных документов: подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
158. документальная выставка: экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
159. описание архивных документов: структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
160. описательная статья архивного справочника: совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.
161. научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: совокупность описаний архивных документов.
162. система научно-справочного аппарата к документам архива: комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
163. архивный справочник: справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
164. опись дел, документов: справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
165. архивный путеводитель: справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
166. архивный каталог: справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.
167. архивный указатель: справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
168. обзор архивного фонда: справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.
169. тематический обзор архивных документов: справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.
170. историческая справка к архивному фонду: документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
171. каталогизация архивных документов: подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
172. архивная справка: документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
173. архивная копия: дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
174. архивная выписка: документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Алфавитный указатель терминов
автор документа
адресат
альбом унифицированных форм документов
архив
архивная выписка
архивная коллекция
архивная копия
архивная справка
архивное дело
архивный документ
архивный каталог
архивный путеводитель
архивный справочник
архивный указатель
архивный фонд
Архивный фонд Российской Федерации
архивный фонд личного происхождения
архивный шифр
архивохранилище
аудиовизуальный документ
аутентичность (электронного документа)
бланк документа
вид документа
видеодокумент
виза
включение документа в СЭД
владелец архивных документов
внутренняя опись
временное хранение документов
выборочный прием документов
выделение документов к уничтожению
выписка из документа
государственный архив
государственный регистрационный номер документа
графический документ
гриф ограничения доступа к документу
гриф согласования
гриф утверждения
дата документа
дело
делопроизводство
депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
документ
документ Архивного фонда Российской Федерации
документ временного срока хранения
документ постоянного срока хранения
документальная выставка
документальный фонд
документационное обеспечение (управления), ДОУ
документированная информация
документирование
документооборот
документопоток
достоверность (электронного документа)
доступ к документу
дубликат документа
заверенная копия документа
заголовок дела
единица учета архивных документов
единица хранения архивных документов
изобразительный документ
индекс дела
индивидуальный срок исполнения документа
информационная деятельность архива
использование архивных документов
историческая справка к архивному фонду
источник комплектования (архива)
каталогизация архивных документов
кинодокумент
комплектование архива
конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)
контроль исполнения документов
консервация архивного документа
копия документа
критерии экспертизы ценности документов
лист-заверитель дела
лист согласования (визирования) документа
лист фонда
место составления (издания) документа
метаданные
миграция (электронных документов)
муниципальный архив
научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива
номенклатура дел
носитель (документированной) информации
обзор архивного фонда
обеспечение сохранности документов
обеспечение физико-химической сохранности документов
объединенный архивный фонд
объем документооборота
ограничение доступа к архивным документам
оперативное хранение документов
описание архивных документов
описательная статья архивного справочника
опись дел, документов
опись дел структурного подразделения
организация пользования архивными документами
особо ценный документ
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
отметка о заверении копии
отметка о наличии приложения
отметка о поступлении документа
официальное опубликование документа
официальный документ
оформление дела
оформление документа
первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов
перечень документов со сроками хранения
печать
письменный документ
плотность документопотока
подлинник документа
подлинный документ
подписание (документа)
подпись
пользование архивными документами
пользователь архивными документами
постоянное хранение документов
предварительное рассмотрение документов
пригодность для использования (электронного документа)
признаки заведения дела
проверка наличия и состояния архивных документов
профиль архива
публикация архивных документов
регистрационно-учетная форма
регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа
регистрация документа
режим хранения архивных документов
резолюция
реквизит документа
реставрация архивного документа
система документации
система научно-справочного аппарата к документам архива
служба делопроизводства
собственник архивных документов
согласование документа; визирование
список фондов
средства документирования
срок хранения документов
старение документа
страховая копия архивного документа
страховой фонд архивных документов
табель унифицированных форм документов
текст документа
текстовой документ
тематический обзор архивных документов
типовой срок исполнения документа
топографический указатель
уникальный документ
унифицированная форма документа
уничтожение документов
упорядочение архивных документов
управление документами
утверждение документа
учет архивных документов
учетные документы (архива)
фонд пользования (архива)
фондирование документов
фондообразователь
фонодокумент
фотодокумент
формирование дела
формуляр документа
хранение документов
целостность (электронного документа)
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
экспертиза ценности документов
электронная копия документа
электронная подпись
электронное дело
электронный документ
электронный документооборот
юридическая значимость документа
юридическая сила документа
ГОСТ Р 7.
0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»Национальный стандарт Российской Федерации
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Дата введения 01 марта 2014
Действующий
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы — курсивом.
Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».
Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.
Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.
Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.
Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, синонимы — курсивом.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
3.
1 Общие понятия
3.2 Делопроизводство
3.2.1 Документирование
3.2.2 Организация работы с документами
3.3 Архивное дело
3.3.1 Хранение и учет архивных документов
3.3.2 Комплектование архива
3.3.3 Информационная деятельность архива
На странице представлена только часть текста. Полный проект стандарта вы можете скачать здесь:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 скачать бесплатно в формате PDF
ГОСТ Р 7.0.8-2013 скачать бесплатно в формате WORD (doc)
ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Текст ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
>ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ГОСТ 16487—83
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
УДК 001.4: 65.011.56: 006.354 Группа ТОО
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
гост 16487-83
Взамен
ГОСТ 16487—70
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
Термины и определения
Records management and organization of archives.
Terms and definitions
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 31 октября 1983 г. Не 5331 срок введения установлен
с 01.01.85
Настоящий стандарт устанавливает основные термины и определения понятий, применяемые в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные стандартом, обязательны для применения в документации всех видов, учебной и справочной литературе.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов—синонимов стандартизованного термина запрещается. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в стандарте в качестве справочных и обозначены «Ндп».
Для отдельных стандартизованных терминов в стандарте приведены справочные краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования. Установленные определения можно, при необходимости, изменять по форме изложения, не допуская нарушения границ понятий.
В стандарте приведен алфавитный указатель содержащихся в нем терминов на русском языке.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма — светлым, а недопустимые синонимы — курсивом.
Издание официальное | Перепечатка воспрещена |
★ | Переиздание. Февраль 1987 г. © Издательство стандартов, 1987 |
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ
1. Делопроизводство
2. Архивное дело
3. Документ
4. Документирование
5. Документная информация
Ндп. Документальная информация
Автор
Текст
8. Текстовой документ
9. Письменный документ
10. Рукописный документ
11. Машинописный документ Ндп. Рукопись
12. Автограф
13. Черновой документ
14. Беловой документ
15. Изобразительный документ
Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами
Отрасль деятельности, охватывающая вопросы организации хранения и использования архивных документов
Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве
Создание документов
Организация или лицо, создавшие документ.
Примечание. Слово «организация» (в предметном значении) здесь и далее употребляется вместо слов «учреждение, предприятие, организация»
Речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи
Документ, содержащий речевую информацию
Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма
Письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки
Письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся с помощью пишущей машины
Текст, написанный собственноручно
Рукописный или машинописый документ, отражающий работу автора над текстом документа
Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений
Документ, содерж аший информ ацию. выраженную посредством изображения какого-либо объекта или каких-либо объектов
Термин
16. Графический документ
17. Фотодокумент
18.
Аудиовизуальный документ19. Кинодокумент
20. Фонодокумент
21. Подлинный документ
Аудиовизуальный документ22. Копия документа Копия
25. Документ личного происхождения
Ндп. Личный документ
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
Изобразительный документ, созданный фотографическим способом
Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию
Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом
Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи
Документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности
Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их.
Примечание. Под внешними признаками понимаются признаки, характеризующие способ фиксирования информации, носитель, физическое состояние и размер документа, элементы его правого, делопроизводственного, художественного оформления
По ГОСТ 13.
0.002—84
Официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение и могущий содержать другие сведения биографического характера
Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Официальный документ
26. Официальный документ
Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.
Примечание. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выпол-
27. Управленческий документ
28. Автор официального документа
29. Реквизит документа
Реквизит
Бланк документа
Подлинник
Дубликат
Выписка
Формуляр-образец
Определение
нением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей
Организация или должностное лицо, от которых исходит официальный документ
Элемент официального документа
Проставление необходимых реквизитов
Стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной
Первый или единственный экземпляр официального документа
Повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника
Копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке
По ГОСТ 6.
10.2—83
По ГОСТ 6.10.2-83
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
37. Документооборот
38. Объем документооборота
39. Регистрация документов
40. Дело
41. Номенклатура дел
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записи установленных сведений о них
Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Термин | Определение |
42. Формирование дела | Отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дела |
43. | Определяемая установленными правилами подготовка дела к хранению |
44. Единая государственная сн- | Система документационного обеспечения |
стема делопроизводства | управленческой деятельности, определяю- |
ЕГСД | щая типовые процессы документирования и организации работы с документами |
Оформление делаАРХИВНОЕ ДЕЛО
Государственная архивная служба и организация документов Государственного архивного фонда СССР
45. Архив
Ндп. Архивохранилище
48. Ведомственный архив
Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации
Специально оборудованное помещение архива, предназначенное для хранения архивных документов
Архив, непосредственно подчиненный какому-либо органу управления архивным делом или исполкому районного (городского) Совета народных депутатов
Архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, либо являющийся структурным подразделением организации
Ндп. Документальные материалы
Архивные материалы
Документ, имеющий политическое, народнохозяйственное, научное, социальнокультурное значение и на этом основании подлежащий государственному учету и приему на государственное хранение
Ценный документ, имеющий для государства непреходящее значение и незаменимый при утрате
Совокупность ценных архивных документов, являющихся собственностью Советского государства
Система государственных органов управления архивным делом и подведомственных им государственных архивов
Термин | Определение | |
54. Государственное хранение документов Государственное хранение | Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое государственными архивами, а также некоторыми другими организациями, имеющими иа это право | |
55. Ведомственное хранение кументов Ведомственное хранение | до- | Хранение архивных документов какой-либо организацией в течение установленных сроков |
56. Профиль архива | Установленная для данного архива совокупность содержательных или формальных признаков документов, в соответствии с которой определяется состав документов, подлежащим хранению в нем. | |
Примечание. Под формальным признаком документа понимается способ закрепления информации на носителе | ||
57. Сеть государственных хивов | ар- | Система государственных архивов, созданная в соответствии с их профилями, а также национально-государственным устройством и административно-территориальным делением |
58. Комплектование архива Комплектование | Систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю | |
59. Источники комплектования архивов Источники комплектования | Организация или лица передающие документы в государственные или ведомственных архивы | |
60. Документальный фонд Ндп. Архив Личный архив Документальный фонд | Совокупность документов, образовавшихся в деятельности организации либо лица | |
61. Фондообразователь Ндп. Фондодержатель | Организация или лицо, в деятельности которых образуется документальный фонд | |
62. Архивный фонд Фонд Ндп. Архив | Учетная и классификационная единица Государственного архивного фонда СССР, представляющая собой часть документального фонда, принятую на государственное хранение, либо сформированную в архиве обособленную совокупность документов, исторически и/или логически связанных между собой | |
63. Объединенный архивный фонд Ндп. Архив Групповой архивный фонд Комплексный архивный фонд | Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразова-телей |
Термна | Определение |
64. Архивный фонд личного происхождения | Архивный фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица, семьи или рода |
65. Архивная коллекция Коллекция | Архивный фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фон-дообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам |
66. Фондирование документов Фондирование | Классифицирование документов по архивным фондам |
67. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности | Определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения |
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Обеспечение сохранности
Обеспечение физической сохранности
Учетный документ
72. Государственный учет документов ГАФ СССР
Централизованный, учет
Ндп. Фондовая карточка
Обеспечение физической сохранности документов и их учет
Создание и поддержание оптимальных условий хранения документов, осуществление их консервации, реставрации, биохимической защиты, создание и пополнение фонда пользования
Установление и фиксация в учетных документах количества архивных документов в единицах учета
Документ установленной формы, фиксирующий прием, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета и предназначенный для контроля за сохранностью архивных документов и закрепления их организации
Учет архивных документов, осуществляемый учреждениями государственной архивной службы во единым формам учетных документов
Учет количества и мест хранения документов Государственного архивного фонда СССР по документам установленной формы в Центральном фондовом каталоге Главного архивного управления при Совете Министров СССР
Учетный документ, предназначенный для государственного в централизованного учета документов Государственного архивного фонда СССР
Список фондов
Лист фонда
Единица хранения
Единица учета
Проверка наличия
Страховая копия
Страховой фонд
Фонд пользования
Определение
Учетный документ, фиксирующий присвоение номеров архивным фондам и выбытие архивных фондов
Учетный документ, фиксирующий изменения в количестве и составе документов архивного фонда
Наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельный физически обособленный документ, имеющие самостоятельное значение
Принятая в архивном деле единица счета количества документов, состоящая из одной или многих взаимосвязанных единиц хранения
Установление соответствия фактического наличия единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление документов, требующих консервации, реставрации, дезинсекции, дезинфекции
Копия особо ценного документа, изготовленная на случай его утраты или повреждения
Совокупность страховых копий документов
Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВОВ
83. Система научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР
СНСА ГАФ СССР
Совокупность взаимосвязанных учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, созданных на единых метрологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов и ретроспективной документной информации
Информационно-поисковая система, в которой поиск информации об архивных документах производится вручную
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации
86. Путеводитель по фондам архива (архивов)
Путеводитель по фондам
87. Архивный каталог
Каталог
Ндп. Картотека
Каталогизация
Обзор документов
Пользование документами
Использование документов
93. Архивная копия
94. Архивная выписка
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов или комплекса архивных документов либо краткие сведения о них
Архивный справочник, содержащий систематизированные сведения из документов, расположенные в соответствии с принятой в нем логической пли алфавитной структурой построения
Создание ■ обеспечение функционирования архивных каталогов
Архивный справочник, содержащий си-стематиэярованиые сведения об архивных документах, дополненные в необходимых случаях ах источниковедческим анализом
Прочтение либо просмотр «/или прослушивание архивных документов, регламентированные ера валами
Применение информации архивных документов в интереса к государства, общества в законных интересах граждан
Официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящиеся к предмету запроса, с указанием адресов документов
Официальный документ архива, воспроизводящий текст архивного письменного документа либо изображение архивного графического документа с указанием их адресов
Архивная копия, воспроизводящая часть текста архивного пнсьмеяного документа
С. 10 ГОСТ 16487<—П
АДФАВИТШЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ
Автограф
Автор
Автор документа
Автор официального документа Архив
Архив
Архив ведомственный Архив государственный
Архив личный Архивное дело Архивохранилище Архивохранилище Бланк документа
Бланк официального документа Выписка
Выписка архивная
Выписка из официального докумевта ГАФ ccci>
Дело Делопроизводство Документ Документ архива учетный Документ архивный
Документ аудиовизуальный Документ беловой Документ графический Документ изобразительный Документ личного происхождения Документ личный
Документ личный
Документ машинописный Документ особо ценный Документ официальный Документ письменный Документ подлинный Документ рукописный Документ текстовой Документ унифицированный Документ управленческий Документ учетный Документ ценный Документ черновой Документирование Документооборот
Дубликат
Дубликат документа
ЕГСД
Единица учета
Единица учета архивных документов Единица хранения
Единица хранения архивных документов Использование документов Использование архивных документов Источники комплектования
Источники комплектования архивов
12
б
6
28
46, 60, 62, 63
47
60
2
45
31
31
34
94
52
40
1
71
18
16
25
11
51
2t)
21
8
27
71
13
37
33
33
44
78
78
77
77
91
90
59
59
Информация документальная
Информация документная
Карточка архивного фонда
Карточка фонда
Карточка фондовая
Картотека
Каталог
Каталог архивный
Каталогизация
Каталогизация архивных документов
Кинодокумент
Коллекция
Коллекция архивная
Комплектование
Комплектование архива
Копия
Копия архивная
Копия документа
Копия документа страховая
Копия страховая
Лист архивного фонда
Лист фонда
Материалы архивные
Материалы документальные
Микрофильм
Номенклатура дел
Обзор архивных документов
Обзор документов
Обеспечение сохранности
Обеспечение сохранности документов
Обеспечение физической сохранности
Обеспечение физической сохранности документов
Опись
Опись архивная
Оформление дела
Оформление официального документа
Подлинник
Подлинник официального документа
Пользование документами
Пользование архивными документами
Проверка наличия
Проверка наличия и состояния документов
Профиль архива
Путеводитель по фондам
Путеводитель по фондам архива (архивов)
Регистрация документов
Реквизит
Реквизит документа
Рукопись
Сеть государственных архивов
Система делопроизводства единая государственная ЕГСД
Система научно-справочного аппарата к докумежгам ГАФ СССР Служба архивная государственная
СНСА ГАФ СССР
Список фондов
Список фондов архива
Справка архивная
5
5
74
74
74
87
87
88
19
65
65
58
58
22
93
22
80
80
76
76
49
49
23
41
89
68
68
69 •69 85
32
90
79
79
86
39
29
29
11
83
53
83
75
75
32
С. 12 ГОСТ 16487—
Справочник, архивный 64-Текст 7 Текст документа 7 Учет архивных документом 70 Учет документов 70 Учет документов ГАФ СССР государственный 72 Учет документов ГАФ СССР цемтралшзованный государственный 73 Учет централизованный 73 Фонд 62 Фонд архивный 62 Фонд архивный групповой 63 Фонд архивный комплексный 63 Фонд архивный объединенный 63 Фонд документальный 60 Фонд документный 60 Фонд копий документов страховой 31 Фонд личного происхождения архивный 61 Фонд пользования 32 Фонд пользования архивными документами 32 Фонд СССР Государственный архивный 52 Фонд страховой 81 Фондирование 66 Фондирование документов 6G Фондообразователь 61 Фонодокумент 20 Формирование дела 42 Формуляр-образец 36 Формуляр-образец документа 36 Фотодокумент 17 Хранение ведомственное 55 Хранение государственное 54 Хранение додументов ведомственное 55 Хранение документов государственное 54 Экспертиза ценности 67 Экспертиза ценности документов 67
Редактор Т. В. Смыка Технический редактор Э. В. Митяй Корректор Г. Я. Чуйко
Сдано в ваб. 08.06.87 Поди, в печ. 25.08.87 1,0 усл. п. л. 1,0 усл. кр.-отт. 0,97 уч.-изд. л.
Тираж 16 000 Цена 5 коп.
Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов. 123840, Москва. ГСП. Новопресненский пер., д. 3.
Вильнюсская типография Издательства стандартов, ул. Миндауго, 12/14. Зак. 2841.
Единица | |
Накмеиомкме | Обозначение |
международное | русское |
ОСНОВНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ
Длина | метр | m |
Масса | килограмм | kg |
Время | секунда | s |
Сила электрического тока | ампер | А |
Термодинамическая температура | кельвин | К |
Количество вещества | моль | mol |
Сила света | кандела | cd |
до
ПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ
Плоский угол Телесный угол
sr
ПРОИЗВОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ, ИМЕЮЩИЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ
Величина | Единица | Выражение через осмоаные и до-полнигеланые единицы СИ | ||
Наименова-нме | Обозначение | |||
международное | русское | |||
Частота | герц | Hz | Гц | С-‘ |
Сила | ньютон | N | н | М-КГ-С”2 |
Давление | паскаль | Ра | Па | М—’ • КГ С“2 |
Энергия | джоуль | J | Дж | м’-КГС»8 |
Мощность | ватт | W | Вт | M2— кг с^3 |
Количество электричества | кулон | с | Кл | с ■ А |
Электрическое напряжение | вольт | V | В | м2кгс“3*А~* |
Электрическая емкость | фарад | F | Ф | м-Snr-1, с4 А’ |
Электрическое сопротивление | ом | U | Ом | м2-кг-с“° • А*2 |
Электрическая проводимость | сименс | S | См | м-Чкг-‘ с3 А2 |
Поток магнитной индукции | вебер | Wb | Вб | м2 — кг- с^ А’1 |
Магнитная индукция | тесла | т | Тл | кг с-2 — А“* |
Индуктивность | генри | н | Гн | м2-кг-с“2 • А-2 |
Световой поток | люмен | 1т | лм | кд ср |
Освещенность | люкс | 1х | лк | м~2 • кд • ср |
Активность радионуклида | беккерель | Bq | Бк | С-1 |
Поглощенная доза ионизирую* | грэй | Gy | Гр | м’ — с-2 |
щего излучения Эквивалентная доза излучения | зивеот | Sv | Зв | м2* с-2 |
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ
ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
SYSTEM OF STANDARDS ON INFORMATION, LIBRARIANSHIP
AND PUBLISHING. RECORDS MANAGEMENT AND ORGANIZATION
OF ARCHIVES. TERMS AND DIFINITIONS
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Дата введения — 2014-03-01
Предисловие
1. РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2. ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
3. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст
4. В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. ВЗАМЕН ГОСТ Р 51141-98
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарта», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы — курсивом.
Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».
Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.
Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.
Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.
Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, синонимы — курсивом.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения
ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Термины и определения
3.1. Общие понятия
1. делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
2. документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
3. управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.
4. архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
5. служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
6. архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
7. документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
8. официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
9. архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
10. электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.
11. документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
12. носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
13. автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
14. юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
15. юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.
16. аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
17. достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
18. целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
19. пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
20. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
21. подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
23. копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
24. электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
25. заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
26. выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.
27. письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
28. текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
29. изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.
30. фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных образов.
31. аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.
32. видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
33. кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
34. фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
35. графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
36. реквизит документа: Элемент оформления документа.
37. формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
38. хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
39. экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
40. срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
41. постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.
42. временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
43. доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа
3.2. Делопроизводство
3.2.1. Документирование
44. документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
45. средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
46. система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
47. вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
48. бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
49. унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
50. табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
51. альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
52. оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
53. согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
54. лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
55. виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
56. гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
57. подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
58. подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
59. электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
60. утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
61. гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
62. гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
63. дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
64. место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.
65. резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
66. текст документа: Основная содержательная часть документа.
67. адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
68. отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
69. отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
70. отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
71. печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
72. официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.
3.2.2. Организация работы с документами
73. документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
74. электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
75. объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
76. документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
77. плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
78. включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
79. метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
80. конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
81. миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
82. первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.
83. предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
84. регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
85. регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
86. регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
87. государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
88. контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
89. типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.
90. индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
91. отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.
92. оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
93. документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
94. номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
95. дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
96. электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
97. признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.
98. формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.
99. оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.
100. заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
101. внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
102. лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
103. индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
104. опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
105. уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.
3.3. Архивное дело
3.3.1. Хранение и учет архивных документов
106. государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
107. муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
108. профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
109. архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
110. Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
111. объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.
112. архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
113. архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
114. фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
115. фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
116. обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
117. обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
118. архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
119. режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
120. реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
121. консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
122. Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
123. страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
124. страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
125. фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
126. депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
127. учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
128. централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
129. единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
130. единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
131. учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
132. список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
133. лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
134. архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
135. проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
136. топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.
3.3.2. Комплектование архива
137. комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
138. критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
139. источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
140. выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
141. перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.
142. документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
143. документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.
144. документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
145. особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
146. уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.
147. упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
148. выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.
3.3.3. Информационная деятельность архива
149. информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.
150. использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
151. пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
152. организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
153. пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
154. владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
155. собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
156. ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
157. публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
158. документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
159. описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
160. описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.
161. научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.
162. система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
163. архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
164. опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
165. архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
166. архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.
167. архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
168. обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.
169. тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.
170. историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
171. каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
172. архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
173. архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
174. архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Алфавитный указатель терминов
автор документа
адресат
альбом унифицированных форм документов
архив
архивная выписка
архивная коллекция
архивная копия
архивная справка
архивное дело
архивный документ
архивный каталог
архивный путеводитель
архивный справочник
архивный указатель
архивный фонд
Архивный фонд Российской Федерации
архивный фонд личного происхождения
архивный шифр
архивохранилище
аудиовизуальный документ
аутентичность (электронного документа)
бланк документа
вид документа
видеодокумент
виза
включение документа в СЭД
владелец архивных документов
внутренняя опись
временное хранение документов
выборочный прием документов
выделение документов к уничтожению
выписка из документа
государственный архив
государственный регистрационный номер документа
графический документ
гриф ограничения доступа к документу
гриф согласования
гриф утверждения
дата документа
дело
делопроизводство
депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
документ
документ Архивного фонда Российской Федерации
документ временного срока хранения
документ постоянного срока хранения
документальная выставка
документальный фонд
документационное обеспечение (управления), ДОУ
документированная информация
документирование
документооборот
документопоток
достоверность (электронного документа)
доступ к документу
дубликат документа
заверенная копия документа
заголовок дела
единица учета архивных документов
единица хранения архивных документов
изобразительный документ
индекс дела
индивидуальный срок исполнения документа
информационная деятельность архива
использование архивных документов
историческая справка к архивному фонду
источник комплектования (архива)
каталогизация архивных документов
кинодокумент
комплектование архива
конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)
контроль исполнения документов
консервация архивного документа
копия документа
критерии экспертизы ценности документов
лист-заверитель дела
лист согласования (визирования) документа
лист фонда
место составления (издания) документа
метаданные
миграция (электронных документов)
муниципальный архив
научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива
номенклатура дел
носитель (документированной) информации
обзор архивного фонда
обеспечение сохранности документов
обеспечение физико-химической сохранности документов
объединенный архивный фонд
объем документооборота
ограничение доступа к архивным документам
оперативное хранение документов
описание архивных документов
описательная статья архивного справочника
опись дел, документов
опись дел структурного подразделения
организация пользования архивными документами
особо ценный документ
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
отметка о заверении копии
отметка о наличии приложения
отметка о поступлении документа
официальное опубликование документа
официальный документ
оформление дела
оформление документа
первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов
перечень документов со сроками хранения
печать
письменный документ
плотность документопотока
подлинник документа
подлинный документ
подписание (документа)
подпись
пользование архивными документами
пользователь архивными документами
постоянное хранение документов
предварительное рассмотрение документов
пригодность для использования (электронного документа)
признаки заведения дела
проверка наличия и состояния архивных документов
профиль архива
публикация архивных документов
регистрационно-учетная форма
регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа
регистрация документа
режим хранения архивных документов
резолюция
реквизит документа
реставрация архивного документа
система документации
система научно-справочного аппарата к документам архива
служба делопроизводства
собственник архивных документов
согласование документа; визирование
список фондов
средства документирования
срок хранения документов
старение документа
страховая копия архивного документа
страховой фонд архивных документов
табель унифицированных форм документов
текст документа
текстовой документ
тематический обзор архивных документов
типовой срок исполнения документа
топографический указатель
уникальный документ
унифицированная форма документа
уничтожение документов
упорядочение архивных документов
управление документами
утверждение документа
учет архивных документов
учетные документы (архива)
фонд пользования (архива)
фондирование документов
фондообразователь
фонодокумент
фотодокумент
формирование дела
формуляр документа
хранение документов
целостность (электронного документа)
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
экспертиза ценности документов
электронная копия документа
электронная подпись
электронное дело
электронный документ
электронный документооборот
юридическая значимость документа
юридическая сила документа
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Нормативные акты — ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Приказ Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст
В соответствии с Федеральным законом от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ «О техническом регулировании»
1. Утвердить для добровольного применения национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» с датой введения в действие 1 марта 2014 года взамен ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
2. Отменить ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» с 1 марта 2014 года.
3. Закрепить утвержденный стандарт за Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации.
- РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
- ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
- УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст
- В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- ВЗАМЕН ГОСТ Р 51141-98
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарта», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы — курсивом.
Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».
Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.
Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.
Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.
Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, синонимы — курсивом.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения
ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Термины и определения
3.1. Общие понятия
- делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
- документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
- управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.
- архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
- служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
- архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
- документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
- официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
- архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
- электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.
- документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
- носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
- автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
- юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
- юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.
- аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
- достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
- целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
- пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
- подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
- подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
- дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
- копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
- электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
- заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
- выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.
- письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
- текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
- изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.
- фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных образов.
- аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.
- видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
- кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
- фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
- графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
- реквизит документа: Элемент оформления документа.
- формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
- хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
- экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
- срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
- постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.
- временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
- доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа
3.2. Делопроизводство
3.2.1. Документирование
- документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
- средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
- система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
- вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
- бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
- унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
- табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
- альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
- оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
- согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
- лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
- виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
- гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
- подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
- подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
- электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
- утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
- гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
- гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
- дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
- место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.
- резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
- текст документа: Основная содержательная часть документа.
- адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
- отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
- отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
- отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
- печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
- официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.
3.2.2. Организация работы с документами
- документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
- электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
- объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
- документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
- плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
- включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
- метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
- конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
- миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
- первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.
- предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
- регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
- регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
- регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
- государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
- контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
- типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.
- индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.
- оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
- документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
- номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
- дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
- электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
- признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.
- формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.
- оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.
- заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
- внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
- лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
- индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
- опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
- уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.
3.3. Архивное дело
3.3.1. Хранение и учет архивных документов
- государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
- муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
- профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
- архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
- Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
- объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.
- архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
- архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
- фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
- фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
- обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
- обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
- архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
- режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
- реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
- консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
- Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
- страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
- страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
- фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
- депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
- учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
- централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
- единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
- единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
- учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
- список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
- лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
- архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
- проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
- топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.
3.3.2. Комплектование архива
- комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
- критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
- источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
- выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
- перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.
- документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
- документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.
- документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
- особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
- уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.
- упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
- выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.
3.3.3. Информационная деятельность архива
- информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.
- использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
- пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
- организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
- пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
- владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
- собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
- ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
- публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
- документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
- описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
- описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.
- научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.
- система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
- архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
- опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
- архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
- архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.
- архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
- обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.
- тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.
- историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
- каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
- архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
- архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
- архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Алфавитный указатель терминов
автор документа
адресат
альбом унифицированных форм документов
архив
архивная выписка
архивная коллекция
архивная копия
архивная справка
архивное дело
архивный документ
архивный каталог
архивный путеводитель
архивный справочник
архивный указатель
архивный фонд
Архивный фонд Российской Федерации
архивный фонд личного происхождения
архивный шифр
архивохранилище
аудиовизуальный документ
аутентичность (электронного документа)
бланк документа
вид документа
видеодокумент
виза
включение документа в СЭД
владелец архивных документов
внутренняя опись
временное хранение документов
выборочный прием документов
выделение документов к уничтожению
выписка из документа
государственный архив
государственный регистрационный номер документа
графический документ
гриф ограничения доступа к документу
гриф согласования
гриф утверждения
дата документа
дело
делопроизводство
депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
документ
документ Архивного фонда Российской Федерации
документ временного срока хранения
документ постоянного срока хранения
документальная выставка
документальный фонд
документационное обеспечение (управления), ДОУ
документированная информация
документирование
документооборот
документопоток
достоверность (электронного документа)
доступ к документу
дубликат документа
заверенная копия документа
заголовок дела
единица учета архивных документов
единица хранения архивных документов
изобразительный документ
индекс дела
индивидуальный срок исполнения документа
информационная деятельность архива
использование архивных документов
историческая справка к архивному фонду
источник комплектования (архива)
каталогизация архивных документов
кинодокумент
комплектование архива
конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)
контроль исполнения документов
консервация архивного документа
копия документа
критерии экспертизы ценности документов
лист-заверитель дела
лист согласования (визирования) документа
лист фонда
место составления (издания) документа
метаданные
миграция (электронных документов)
муниципальный архив
научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива
номенклатура дел
носитель (документированной) информации
обзор архивного фонда
обеспечение сохранности документов
обеспечение физико-химической сохранности документов
объединенный архивный фонд
объем документооборота
ограничение доступа к архивным документам
оперативное хранение документов
описание архивных документов
описательная статья архивного справочника
опись дел, документов
опись дел структурного подразделения
организация пользования архивными документами
особо ценный документ
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
отметка о заверении копии
отметка о наличии приложения
отметка о поступлении документа
официальное опубликование документа
официальный документ
оформление дела
оформление документа
первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов
перечень документов со сроками хранения
печать
письменный документ
плотность документопотока
подлинник документа
подлинный документ
подписание (документа)
подпись
пользование архивными документами
пользователь архивными документами
постоянное хранение документов
предварительное рассмотрение документов
пригодность для использования (электронного документа)
признаки заведения дела
проверка наличия и состояния архивных документов
профиль архива
публикация архивных документов
регистрационно-учетная форма
регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа
регистрация документа
режим хранения архивных документов
резолюция
реквизит документа
реставрация архивного документа
система документации
система научно-справочного аппарата к документам архива
служба делопроизводства
собственник архивных документов
согласование документа; визирование
список фондов
средства документирования
срок хранения документов
старение документа
страховая копия архивного документа
страховой фонд архивных документов
табель унифицированных форм документов
текст документа
текстовой документ
тематический обзор архивных документов
типовой срок исполнения документа
топографический указатель
уникальный документ
унифицированная форма документа
уничтожение документов
упорядочение архивных документов
управление документами
утверждение документа
учет архивных документов
учетные документы (архива)
фонд пользования (архива)
фондирование документов
фондообразователь
фонодокумент
фотодокумент
формирование дела
формуляр документа
хранение документов
целостность (электронного документа)
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
экспертиза ценности документов
электронная копия документа
электронная подпись
электронное дело
электронный документ
электронный документооборот
юридическая значимость документа
юридическая сила документа
УДК 001.46651.5:006.354 ОКС 01.040.01 Т00 ОКСТУ 0090
01.140.20 0006
Ключевые слова: документ, делопроизводство, документационное обеспечение управления, управление документами, архив, архивное дело, хранение документов.
Отменен государственный стандарт в сфере архивного дела и делопроизводства
В учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) поступило письмо Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 04.11.2020 № 03-17/2247 «О действии ГОСТ 16487-83» с просьбой высказать мнение о дальнейшем действии на территории Республики Беларусь ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ 16487-83).
Утвержденный постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 31 октября 1983 г. № 5231 ГОСТ 16487-83 был введен в действие в качестве государственного стандарта Республики Беларусь постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 17 декабря 1992 г. № 3 на основании решений Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации о придании государственным стандартам бывшего СССР (ГОСТ) статуса межгосударственных и о снятии ограничения срока их действия.
БелНИИДАД, как организация-разработчик СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – СТБ 2059-2013), устанавливающего термины и определения основных понятий в сфере архивного дела и делопроизводства, счел дальнейшее применение ГОСТ 16487-83 нецелесообразным и подготовил письмо в Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь об его отмене.
СТБ 2059-2013 был разработан с целью установления однозначно понимаемой и непротиворечивой терминологии во всех видах документации и литературы, используемых в сфере архивного дела и делопроизводства, с учетом специфики национального законодательства. СТБ 2059-2013 закрепил на государственном уровне и позволяет применять в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь единую терминологию для осуществления коммуникации представителей делопроизводственной и архивной отраслей.
Основные базовые термины и определения, отражающие терминологическую систему понятий в сфере архивного дела и делопроизводства, закреплены также в следующих нормативных правовых актах:
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;
Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 «Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций» и др.
Научно-технический уровень ГОСТ 16487-83 на сегодняшний день не соответствует требованиям вышеуказанных нормативных правовых актов, выполнение норм которых обязательно для всех государственных органов, иных организаций.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 января 2004 г. № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации» государственные стандарты являются добровольными для применения и их положения не должны противоречить нормативным правовым актам, в том числе в сфере архивного дела и делопроизводства.
На этом основании, а также в целях устранения терминологического барьера в сфере архивного дела и делопроизводства, разночтения понятий и определений, используемых в практической деятельности работников соответствующих сфер, дальнейшее применение ГОСТ 16487-83 нецелесообразно и данный государственный стандарт подлежит отмене в связи с его несоответствием требованиям указанных выше актов законодательства.
ГОСТ Р ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Государственный стандарт Российской Федерации Делопроизводство и архивное дело Термины и определения Предисловие ГОСТ Р
Некоторые фрагменты из вашего преобразованного документа:ГОСТ Р 51141-98. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ГОСТ Р 51141- 98 Государственный стандарт Российской Федерации Делопроизводство и архивное дело Термины и определения Предисловие 1. РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. ВНЕСЕН Федеральной архивной службой России. 2. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28. 3. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ИПК Издательство стандартов, 1998 Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России. Введение Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп». Термины-синонимы без пометы «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными. Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина. Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы. В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи. Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, а синонимы — курсивом. 1. Область применения Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. 2. Стандартизованные термины 2.1. Общие понятия 1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами 2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов 3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носите
Установщик Windows 7 ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
d4b7f4a4535c8d56fa037170c9f4a288daf23169b88476499d855406a2e5e89d156cbfde4ff885b46bbdd01298ea810f58ee843ebfa4a6ff42d9eb7858f3f217
SHA256:
bba207a02e4fa460f56d2fe2d9415b4c9300a2233d73b0121d54293832da53c4
Исходный код доступен здесь:
- Окна
- Linux (для компиляции необходимо установить libfuse-dev и libwxgtk2.8-дев.)
- Mac
Щелкните вкладку Параметры. Откроется страница Общие.
В области «Архивирование печати» установите флажок «Включить архивирование печати».
Нажмите Применить.
Щелкните вкладку Параметры. Откроется страница Общие.
Прокрутите до области «Архивирование печати» и выберите «Включить архивирование печати».
Сохраняйте рабочие места на срок до
Этот параметр определяет количество дней, в течение которых задание хранится в архиве.Значение по умолчанию — 30 дней, минимальное значение — 1. Если вы планируете установить высокое значение, обязательно учитывайте потребление дискового пространства. Рекомендуется отслеживать рост дискового пространства в течение первой полной недели использования и использовать это в качестве основы для экстраполяции требований к хранилищу. Для справки: путь к архиву по умолчанию — [путь-приложения] / server / data / archive на основном сервере PaperCut.
Любое изменение параметра «Хранить до: X дней» применяется, когда обслуживание архива выполняется в ночное время.
Остановить, если свободное место упало ниже
Это вариант аварийной остановки. Если свободное место на диске становится ниже установленного значения, все архивирование немедленно приостанавливается. Это гарантирует, что растущий архив не остановит рабочий сервер. Значение по умолчанию — 2 ГБ. Если на сервере работает другое производственное программное обеспечение, вы можете увеличить это значение.Если уведомления по электронной почте настроены (см. Раздел Настройка электронной почты), администраторы также автоматически получают уведомление об ошибке по электронной почте, когда дисковое пространство падает до этого предела.
TIPРекомендуется заранее контролировать использование дискового пространства в ходе регулярных процедур сервисного обслуживания и оценки.
Отключение архивирования для выбранных пользователей, например менеджеров по персоналу, которые регулярно распечатывают конфиденциальную информацию.
Отключение архивирования на принтерах, которые не поддерживают интерактивный просмотр, например, на принтере, который поддерживает только драйверы GDI. Без поддержки изображений архивирование приносит меньшие выгоды, поскольку единственный способ просмотреть документ — это перепечатать его.
Щелкните вкладку Принтеры.
Откроется страница со списком принтеров.
Выберите принтер.
Отображается страница сведений о принтере с содержимым вкладки «Сводка».
Снимите флажок Включить архивирование печати.
Щелкните ОК.
Щелкните вкладку Пользователи.
Отображается страница списка пользователей.
Выберите пользователя.
Отображается страница сведений о пользователе.
Установите флажок Переопределить параметры принтера / устройства.
Установите флажок Не архивировать задания этого пользователя.
Щелкните ОК.
Щелкните вкладку Группы. Откроется страница списка групп.
В меню Действия щелкните Массовые действия пользователя.
Отображается страница массовых пользовательских операций.
Выберите группу, в которой нужно выполнить изменение.
В области «Изменить параметры» установите флажок «Изменить дополнительные параметры пользователя».
Установите флажок Переопределить параметры принтера / устройства.
Установите флажок Не архивировать задания этого пользователя.
Щелкните ОК.
Исходный архив Windows 7 (архив gzip)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
45bd922ef288297bb745d8973e7e5340b21a569b765792db4730cb627a2142bdd98a1cad51109fe1788bfdfcc0dbf80b3143ed75566d35195f2045d9c612a171
SHA256:
61b862dfa395918d3f7e0aa9c61c89ddf3732f42e89c5c7b33408c9490f53425
Исходный архив Windows 7 (zip)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
1c667228257979a5e773da0
- 3f7019564b26c4b1be57bc5864c028615350a7d165015c71b7edc21e6c00640830ae0cfdc06d9639eb8726094f67f1d8efa9
SHA256:
4915ad89d3477208b0f4bfe89632798f99453df3c7d1d8fa28d8b7c86d17175f
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
fe940e248ef3490a0567e2e49545bfb75edae229bb9976b8d59cee381ab298eacf056c65261990dbe67ce6f7fabbf0f4c8cf215cecd6d5c2415855328b2e3a91
SHA256:
dfcaf725982fe3df7ce6ca7473e623c8184f12db27fdacfb43191a644d751ce4
Linux .deb (необходимы libfuse-dev и libwxgtk2.8-dev)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
2b22f7e06d286799053fa810d18628aeec7cf3e749f65d800e23d38d63d094bd987268a749ed8ad4ea58202d2e2683710d526b7ab8d07f6a6f116c8c51864f07
SHA256:
3097527443cdc8348fc2aec48e6a9dbecea7ef8f408b06c4dbbbb35ed1088fdd
Исходный код доступен здесь:
Архив исходных текстов Linux (gzip tarball)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
c0b4bf7b0dccf349347bd624dd976398c13c6d004d41d57a08ef7dadfb1dc9f47f63dfde9d70680624d5a0b7aff4fe61a61d87f74bcbd00c26ba09b273f0e549
SHA256:
f5ad77f222b54b41acd70220d67518a8293707892b143bb598b2aa865023943b
Архив исходных текстов Linux (zip)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
8a4bae3a0fdb71c0b17ee2ca466c4c9840b19a27d698abb279268d557c615b60278828cef83e8b8806d3443a1c77d95671c23ae3c8ce65eecd435db697828907
SHA256:
5cd0834254bc943e9d00621d97479fe10ae61d5c474f567badb38dd5eea375d0
Linux исходный архив stribogsum (gzip tarball)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
7abfb6cc3e084c1ee9bdbc756c9abea30a5b02307c213c99faeec849a3255046979294d0e6b7105d548b9b4dd315c4fd801f201a44eb8a0a3bdc3fd6a70
SHA256:
978e81f7de8d4d13c3e11fc2122261146f4b045adebfc20d5a41c200dd9c9кровать
Архив исходных кодов Linux stribogsum (zip)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
3152efd9c4c11f143535c35545e5c435d80d6ae853bc72ab381e18a2ecdfb9dc3c39a66ee344d946d18c467578b30abf1b7f1443002ddb50f152178dab0fb5c0
SHA256:
b99cac911cd8cfcb4f95e45e3fbe31f6c0563ddfa38b742f3f0757dcd6b81c6d
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
38f4162a15329d8bdcc6e6892b6b9ff2035561c1fd8c268cbea8bbe9fdc972233fe010567aebd49249e3fb229255acb276a952a992534e250be3a27272f1a793
SHA256:
e6217b25866b6ae04f3209b9efb668da30da2e78
Исходный код доступен здесь:
Mac OS X 10.9 и> исходный архив (gzip tarball)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
64b828cd52ae6fb449eaf599d9a85784fc00cd8203b6e75c587256c9e93bf9d15e9946dd78ef2ea3c5badd6370b35f3d0023097f9125dd8be2fd7f4446a16a3d
SHA256:
f55c59879af26fb01d7243a841fb2342d81ba134
Mac OS X 10.9 &> исходный архив (zip)
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
69789286ff1097116287e0d5b983a024c339297dfe8fb19332197a88d65cdb4afdff0ff56a7bf5a715637e57e52c9510d0850df4e4dad471a43e577d745c304c
SHA256:
bff920ffc43a10dffd0484d67b90de8e9e4788cc
Mac OS X 10.9 и> патч
ГОСТ Р 34.11-2012 (512-бит):
ed41c74f80b5969df5941f096918e2ea303ac76b5a020847135c23dc22188fc1f6e1f2653ad4fc93ca1441760349a01945ed34dcda9589660d1697e275f17398
SHA256:
c85d50d98444e52c4ae5357261e454841645311d
Настройка архивирования печати
— это дополнительная функция, отключенная по умолчанию.Перед включением системного администратора следует учесть:
ПРИМЕЧАНИЕВы можете включить архивирование печати или шифрование буферного файла, но не то и другое одновременно. Это связано с тем, что для архивирования печати требуется доступ к незашифрованным файлам спула.
Шаг 1. Установите технологию просмотра файлов очереди печати
Чтобы воспользоваться всеми преимуществами архивирования печати, установите дополнительное программное обеспечение, которое помогает преобразовывать выбранные языковые файлы принтера, такие как PostScript, в изображения.Установите это программное обеспечение на основной сервер PaperCut. PaperCut обнаруживает программное обеспечение и автоматически начинает его использовать.
Рекомендуемое ПО:
Серверы Windows
Установите Ghost Trap — конвертер PostScript и PDF в изображения с усиленной безопасностью.
Загрузить:
.
Ghost Trap — это версия Ghostscript с усиленной безопасностью.
Это программное обеспечение с открытым исходным кодом, поддерживаемое PaperCut Software.
Он обеспечивает лучшую в своем классе безопасность для популярного программного обеспечения для преобразования PostScript и PDF, используя ту же технологию безопасности «песочницы», которая используется в браузере Google Chrome. Вы можете прочитать больше об этом проекте здесь: The Ghost Trap Project Page .
Серверы Mac
Установите программу просмотра PostScript Ghostscript версии 9.06. Ричард Кох из Университета Орегона поддерживает версию Ghostscript для Mac. Загрузите этот здесь .
ПРИМЕЧАНИЕЕсли вы используете менеджер пакетов Homebrew , для установки доступен пакет ghostscript.
Серверы Linux и Novell OES
Все основные дистрибутивы Linux либо поставляются с автоматически установленным Ghostscript, либо с возможностью установки через стандартный менеджер пакетов. Дополнительную информацию см. В документации к вашему дистрибутиву. Вы должны убедиться, что команда gs находится в ПУТИ (для пользователя papercut).
Ghostscript версии 9.07 рекомендуется. Мы также рекомендуем установить GhostPCL и GhostXPS .
Шаг 2. Включите архивирование печати
После включения вам следует провести некоторое тестирование вашего парка принтеров.
Шаг 3. Задайте параметры конфигурации
Системным администраторамследует сначала ознакомиться с опциями управления архивными дисками.
Варианты архивирования:
Отключение архивирования для выбранных принтеров, пользователей или групп
После включения архивирование печати выполняется во всех очередях для всех пользователей.Однако вы можете выборочно отключить архивирование. Примеры включают:
Отключить архивирование на определенном принтере
Отключить архивирование для конкретного пользователя
Отключить архивирование для группы пользователей
ГОСТ Архивы | MedTech Intelligence
Файл cookie браузера — это небольшой фрагмент данных, который хранится на вашем устройстве, чтобы помочь веб-сайтам и мобильным приложениям запомнить что-то о вас. Другие технологии, включая веб-хранилище и идентификаторы, связанные с вашим устройством, могут использоваться для аналогичных целей. В этой политике мы говорим «куки» для обсуждения всех этих технологий.
Наша Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем и используем информацию от вас и о вас, когда вы используете этот веб-сайт и некоторые другие услуги Innovative Publishing Co LLC.Эта политика объясняет больше о том, как мы используем файлы cookie и ваш выбор.
Как мы используем файлы cookie
Данные, созданные с помощью файлов cookie и других технологий отслеживания поведения, не предоставляются третьим лицам и используются только в совокупности для принятия редакционных решений для веб-сайтов. Большинство браузеров изначально настроены на прием файлов cookie, но вы можете сбросить настройки своего браузера, чтобы отказаться от всех файлов cookie или указать, когда отправляется файл cookie, посетив эту страницу политики в отношении файлов cookie.Если ваши куки-файлы отключены в браузере, ни отслеживающий куки-файл, ни куки-файл предпочтений не устанавливаются, и вы фактически отключены.
В других случаях наши рекламодатели просят использовать стороннее отслеживание для проверки доставки нашей рекламы или для ремаркетинга своих продуктов и / или услуг для вас на других веб-сайтах. Вы можете отказаться от использования этих пикселей отслеживания, изменив настройки «Не отслеживать» в своем браузере или посетив страницу отказа от Network Advertising Initiative.
Вы контролируете, устанавливаются ли на ваших устройствах файлы cookie и другие технологии отслеживания, как и когда.Хотя каждый браузер отличается, большинство браузеров позволяют своим пользователям получать доступ и редактировать свои предпочтения в отношении файлов cookie в настройках своего браузера. Отклонение или отключение некоторых файлов cookie может повлиять на определенные функции сайта или привести к тому, что некоторые службы сайта не будут работать должным образом.
Физические лица могут отказаться от сторонних файлов cookie, используемых на веб-сайтах IPC, изменив настройки файлов cookie с помощью этого инструмента настроек файлов cookie или установив в настройках веб-браузера отказ от файлов cookie и аналогичных механизмов отслеживания.Обратите внимание, что веб-браузеры работают с разными идентификаторами. Таким образом, вы должны изменить свои настройки в каждом веб-браузере и для каждого компьютера или устройства, на которых вы хотите отказаться. Кроме того, если вы просто удалите файлы cookie, вам нужно будет удалять файлы cookie со своего устройства после каждого посещения веб-сайтов. Вы можете загрузить подключаемый модуль для браузера, который поможет вам отказаться от рассылки, посетив www.aboutads.info/pmc. Вы можете полностью заблокировать файлы cookie, отключив использование файлов cookie в своем браузере или настроив свой браузер так, чтобы он запрашивал ваше разрешение перед установкой файла cookie.Полная блокировка файлов cookie может привести к тому, что некоторые веб-сайты будут работать некорректно или менее эффективно.
Использование механизмов онлайн-отслеживания третьими сторонами регулируется собственными политиками конфиденциальности этих третьих лиц, а не настоящей Политикой. Если вы предпочитаете запретить третьим лицам устанавливать и получать доступ к файлам cookie на вашем компьютере, вы можете настроить свой браузер на блокировку всех файлов cookie. Кроме того, вы можете отказаться от целевой рекламы компаний в рамках Network Advertising Initiative, отказавшись от участия здесь, или от компаний, участвующих в программе Digital Advertising Alliance, отказавшись здесь.
Архив ГОСТ — Измерительные трансформаторы
Иногда мы получаем вопросы относительно TRCU и EAC, и что лучше. Я подумал, что было бы неплохо попытаться помочь нашим клиентам в этом коротком сообщении о том, что они из себя представляют и как их интерпретируют.
Соблюдение действующих норм технического регламента имеет решающее значение при импорте продукции, подлежащей соответствию, в Россию и другие государства-члены Евразийского экономического союза.
Многих производителей смущает процесс оценки соответствия, в чем разница между сертификатом TR CU и сертификатом EAC?
Это два разных названия одного и того же процесса оценки соответствия, причем оба термина являются неправильными или неполными и вводят в заблуждение.
История названий является исторической, когда стандартизация зародилась в бывшем Советском Союзе. Новая система стандартизации охватывает большую часть Евразии.
Эта система была известна как ГОСТ, сокращение от «Государственный Стандарт», что переводится как «государственный стандарт». и была зонтичной стандартизацией в советской экономике.
С распадом Советского Союза в 1990-х годах несколько стран-членов начали разрабатывать свои стандартные процедуры и процедуры оценки соответствия, чтобы упростить сбивающую с толку систему ГОСТов.
Примерно в 2002/2003 году в Российской Федерации был принят закон «О техническом регулировании», в котором утверждается, что разрабатываются новые технические инструкции. Впоследствии был сформирован «Технический регламент» «TR» , содержащий фиксированные требования к продуктам, услугам и производственным процессам.
Россия, Беларусь и Казахстан основали свою ассоциацию свободной торговли, которая впоследствии стала известна как «Таможенный союз» «Таможенный союз» . Разрешение единого технического регламента для облегчения продажи товаров и услуг между странами-членами на основе общего стандарта «TR CU»
Позже, когда Кыргызстан и Армения присоединились к возможности дальнейшего повышения стандартизации, Europes «CE» mark было бы подходящей моделью для объединения с тем, что сегодня называется «EurAsian Confirmaity» или сертификатом EAC .
Теперь EAC является надлежащим стандартизированным названием, но обычно его заменяют, когда упоминается / требуется стандарт TR CU, ГОСТ .
Трансформаторы, поставляемые ITL и предназначенные для евразийского рынка, будут иметь правильный сертификат EAC . Если вам нужна копия нашего сертификата для вашего проекта, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу [email protected], где один из наших сотрудников поможет.
ГОСТ | Лодочная промышленность
EPG Media LLC хочет, чтобы вы получили положительный опыт использования наших продуктов и услуг.Мы хотим, чтобы вы знали, что мы уважаем конфиденциальность и безопасность наших пользователей. Наша цель — предоставить вам возможность получить полезную информацию, ресурсы и услуги. Для достижения этой цели мы можем собирать от вас информацию. Мы обсуждаем наши методы сбора информации ниже. В настоящей Политике конфиденциальности изложены принципы конфиденциальности, которым мы следуем в соответствии с нашей деятельностью.
В настоящей Политике конфиденциальности изложены правила конфиденциальности в отношении вашей информации при использовании вами нашего программного обеспечения, мобильных приложений и услуг («Услуги»).Если вы не согласны с этими условиями, не пользуйтесь услугами.
Эта политика конфиденциальности (далее «Политика») описывает личную информацию, которую мы можем собирать от вас, цели, для которых мы ее собираем, как мы ее используем и когда мы можем передавать ее третьим лицам. В этой Политике также описан выбор, который вы можете сделать в отношении того, как мы собираем, используем и раскрываем вашу информацию, когда вы предоставляете ее нам на каких-либо ресурсах EPG Media & Specialty Information, которые не будут собирать, использовать или раскрывать вашу личную информацию, кроме как в соответствии с настоящей Политикой. .
Используя любой из наших веб-сайтов и / или делая онлайн-запросы продуктов, вы соглашаетесь с условиями Политики EPG. Если наша Политика изменится в будущем, мы уведомим наших клиентов и пользователей веб-сайта о любых таких изменениях, разместив обновленную политику на нашем веб-сайте.
После публикации таких несущественных изменений ваше дальнейшее использование любых веб-сайтов EPG будет означать ваше согласие с этими изменениями, и вы будете связаны такими изменениями. Если вы не продолжите использовать веб-сайты EPG после изменения нашей Политики, но не предпримете никаких других действий в отношении вашей личной информации, использование нами этой информации останется в соответствии с нашей Политикой, которая действовала до внесения изменений.Вы несете ответственность за регулярное ознакомление с настоящей Политикой и любыми изменениями в ней.
Мы можем предложить вам возможность подключаться к нашим веб-сайтам или использовать наши приложения, услуги и инструменты с помощью мобильного устройства либо через мобильное приложение, либо через веб-сайт, оптимизированный для мобильных устройств. Положения настоящей Политики распространяются на любой такой мобильный доступ и использование мобильных устройств. На эту Политику будут ссылаться все такие мобильные приложения или веб-сайты, оптимизированные для мобильных устройств.
Полную версию политики читайте здесь: https: // epgmediallc.ru / privacy-policy /
тем Ghost — динамические URL-адреса и маршрутизация
Routing — это система, которая сопоставляет шаблоны URL-адресов с данными и шаблонами в Ghost. По умолчанию он предварительно настроен, но его также можно широко настроить для создания мощных настраиваемых структур сайта.
Вся конфигурация маршрутизации Ghost определена в файле content / settings / routes.yaml , который вы можете редактировать напрямую, но вы также можете загрузить / загрузить этот файл из своей административной панели Ghost в Settings »Labs .
Если вы отредактируете файл вручную, вам нужно будет перезапустить Ghost, чтобы увидеть изменения, но если вы загрузите файл в админке, ваши маршруты будут автоматически обновлены сразу.
Базовая конфигурация
По умолчанию routes.yaml , который поставляется со всеми новыми установками Ghost, устанавливает традиционную структуру публикации. Домашняя страница сайта представляет собой список сообщений сайта в обратном хронологическом порядке, причем каждое сообщение имеет свой собственный URL, определенный параметром {slug} , например my-great-post .Также есть дополнительные архивы сообщений, отсортированные по тегам и авторам.
## routes.yaml
маршруты:
коллекции:
/:
постоянная ссылка: / {slug} /
шаблон: индекс
таксономии:
тег: / tag / {slug} /
автор: / author / {slug} /
Для большинства публикаций и вариантов использования эта структура — именно то, что нужно, и нет необходимости вносить какие-либо изменения, чтобы использовать Ghost или разрабатывать для нее тему.
Что такое YAML?
YAML означает Y et A другой язык M arkup L — потому что в информатике недостаточно несмешных сокращений.Вы можете думать об этом как о JSON, без скобок и запятых. Короче говоря, это формат документа, используемый для хранения вложенных пар ключ: значение , обычно используемых для простой / удобочитаемой конфигурации.
Самое важное, что нужно знать при работе с YAML, — это то, что он использует отступы для обозначения структуры. Это означает, что только тип вложения, который работает, составляет 2 пробела .
Самая распространенная причина того, что файлы YAML не работают, — это случайное использование неправильного типа или количества интервалов для отступа.Так что внимательно следите за этим!
Когда использовать динамическую маршрутизацию
Возможно, вы хотите, чтобы ваша домашняя страница была простой целевой страницей, а все ваши сообщения появлялись на site.com/writing/ . Возможно, вы действительно хотите разделить свой сайт на две основные коллекции контента, например, / blog / и / podcast / . Возможно, вы просто хотите изменить URL-адрес своих архивов с / tag / news / на / archive / news / .
Если вы хотите создать структуру сайта, альтернативную описанной выше, то динамическая маршрутизация — это то, что вам нужно, чтобы реализовать все ваши надежды и мечты.
Хорошо, может быть, не все ваши надежды и мечты, но, по крайней мере, ваши URL-адреса. Начнем с этого.
Надежды и мечты приходят позже.
Пользовательские маршруты
Шаблонные маршруты позволяют сопоставить отдельные URL-адреса с определенными файлами шаблонов в теме Ghost. Например: make / custom / load custom.hbs
Использование шаблонных маршрутов минимально. С ними не связаны никакие данные по умолчанию, поэтому нет никакого контента, автоматически загружаемого из Ghost, как это бывает с сообщениями и страницами.Вместо этого вы можете записать весь собственный код, который вам нравится, в конкретный файл, а затем загрузить этот файл по выбранному вами маршруту.
Пользовательские маршруты удобны для создания статических страниц за пределами Ghost Admin, когда вы не хотите, чтобы они были редактируемыми, они используют много настраиваемого кода или вам нужно создать конкретный настраиваемый URL с более чем простой слагом.
Не волнуйтесь, мы рассмотрим несколько примеров всего вышеперечисленного!
Базовая маршрутизация
Маршруты по умолчанию.yaml, который поставляется с Ghost, содержит пустой раздел под маршрутами , и именно здесь можно определить пользовательские маршруты.
Допустим, у вас есть большая целевая страница Features со всеми видами анимации и настраиваемым HTML. Вместо того, чтобы пытаться втиснуть весь код в редактор Ghost и надеяться на лучшее, вы можете вместо этого сохранить код в настраиваемом шаблоне под названием features.hbs , а затем указать на него собственный маршрут:
routes:
/ features /: особенности
Первая половина — это URL: site.com / features / — второй — это шаблон, который будет использоваться: features.hbs — вы оставите .hbs , потому что Ghost позаботится об этой части. Теперь вы создали новую статическую страницу в Ghost без использования администратора!
Вы также можете использовать настраиваемые маршруты для имитации подкаталогов. Например, если вы хотите, чтобы страница «Команда» отображалась для целей навигации, как если бы она была подстраницей вашей страницы «О нас».
маршрутов:
/ features /: особенности
/ about / team /: команда
Сейчас сайт.com / about / team / — это выделенный URL-адрес для статического шаблона team.hbs в вашей теме. Маршруты могут быть практически любыми, с использованием букв, цифр, косых черт, дефисов и подчеркиваний.
Загрузка данных
Обратной стороной использования маршрута / about / team для указания на статический шаблон team.hbs является то, что это & mldr; хорошо: статично.
В отличие от Features , страницу группы необходимо регулярно обновлять со списком членов команды; поэтому было бы неудобно делать это каждый раз в коде.На самом деле мы хотим сохранить настраиваемый маршрут, но чтобы страница по-прежнему использовала данные, хранящиеся в Ghost. Здесь на помощь приходит свойство data .
маршрутов:
/ features /: особенности
/ about / team /:
шаблон: команда
данные: page.team
Это назначит все данные со страницы Ghost с ярлыком team новому маршруту, а также автоматически перенаправит исходный URL-адрес контента на новый.
Теперь данные с сайта .com / team / будет доступен внутри блока помощника {{#page}} в пользовательском шаблоне team.hbs на site.com/about/team/ , а старый URL будет перенаправлен на новый. , чтобы предотвратить дублирование содержимого в двух местах.
Сборка каналов и API
В примерах, использованных до сих пор, маршруты были настроены для создания одной страницы, некоторых данных и шаблона, но это не все маршруты. Вы можете сделать вывод маршрута практически чем угодно, например, настраиваемым RSS-потоком или конечной точкой JSON.
Если вы создаете файл настраиваемого шаблона с помощью вспомогательного запроса API {{#get}}, загружающего список отфильтрованных сообщений, вы можете вернуть эти сообщения по настраиваемому маршруту с настраиваемым форматированием.
маршрутов:
/ подкаст / RSS /:
шаблон: подкаст-фид
content_type: текст / xml
Обычно маршруты отображают HTML, но вы можете переопределить это, указав свойство content_type с настраиваемым mime-типом.
Например, вы можете создать собственный RSS-канал, чтобы получать все сообщения, помеченные подкастом , и доставлять их в iTunes.Фактически, вот полное руководство о том, как это сделать.
Или, может быть, вы хотите создать свой собственный небольшой общедоступный JSON API для последних новостей и предоставить его другим людям, чтобы они могли использовать ваши самые важные обновления на своих веб-сайтах и в приложениях? Это тоже нормально, просто передайте json как content_type .
Коллекции
Коллекции — это основа организации сообщений на сайте-призраке, а также того, по каким URL-адресам они размещены.
Коллекции можно рассматривать как основные разделы сайта, которые представляют различные и отдельные типы контента, например: блог и подкаст .
Коллекции служат двум основным целям:
- Для отображения всех сообщений, содержащихся в них, на маршруте индекса с разбивкой на страницы.
- Для определения структуры URL-адресов их сообщений и их «проживания» на сайте. По этой причине сообщения могут быть только в одной коллекции .
Сообщение должно быть либо блогом, либо подкастом, но не одновременно.
Коллекция по умолчанию
Файл routes.yaml по умолчанию, который поставляется с Ghost, содержит только одну коллекцию в корневом URL-адресе /, которая определяет всю структуру сайта.
коллекций:
/:
постоянная ссылка: / {slug} /
шаблон: индекс
Здесь домашний маршрут site.com будет отображать все сообщения, используя файл шаблона index.hbs , и отображать каждое сообщение по URL-адресу, определяемому {slug} , созданным в редакторе Ghost.
Короче: именно так + почему Ghost работает по умолчанию!
Использование настраиваемой домашней страницы
Один из самых простых примеров редактирования коллекции по умолчанию — переместить ее в новое место и освободить место для настраиваемой домашней страницы.
маршрутов:
/: дом
коллекции:
/ блог /:
постоянная ссылка: / blog / {slug} /
шаблон: индекс
Используя пример из предыдущего раздела о настраиваемых маршрутах, домашний маршрут / теперь указывает на статический шаблон с именем home.hbs — и основная коллекция теперь перемещена для загрузки на site.com/ блог / . Каждый URL-адрес сообщения также имеет префикс / blog / .
Фильтрация коллекций
Подобно помощнику {{#get}}, коллекции можно фильтровать так, чтобы они содержали только подмножество контента на вашем сайте, а не все его содержимое.
коллекций:
/ блог /:
постоянная ссылка: / blog / {slug} /
шаблон: блог
filter: primary_tag: blog
/ подкаст /:
постоянная ссылка: / podcast / {slug} /
шаблон: подкаст
фильтр: primary_tag: подкаст
Возвращаясь к предыдущему примеру, все сообщения в Ghost здесь разделены на две коллекции: blog и podcast .
Коллекция блогов
- Появляется на:
site.com/blog/ - URL сообщений:
site.com / blog / my-story / - Содержит сообщения с: a
primary_tagизblog
Коллекция подкастов
- Появляется на:
site.com/podcast/ - Сообщение URL-адреса:
site.com/podcast/my-episode/ - Содержит сообщения с: a
primary_tagподкаста
Свойство primary_tag — это просто первый тег , который вводится в список тегов в редакторе Ghost.Полезно выполнять фильтрацию по основному тегу , потому что он всегда будет уникальным.
Если сообщения соответствуют свойству фильтра для нескольких коллекций , это может привести к проблемам с рендерингом сообщений и разбиением на страницы коллекций, поэтому важно стараться всегда сохранять уникальные фильтры коллекций. Подробнее здесь »
Делаем больше с коллекциями
Коллекции — невероятно мощный способ организовать ваш контент и структуру вашего сайта, поэтому его единственные ограничения — ваше воображение и наши клише.
Загрузка данных в индекс
Подобно настраиваемым маршрутам, коллекции также могут принимать свойство данных для передачи данных в индекс коллекции. Например, у вас может быть коллекция под названием портфолио , в которой перечислены все ваши последние работы. Но как установить заголовок, описание и метаданные для , индекс коллекции ?
коллекций:
/портфолио/:
постоянная ссылка: / work / {slug} /
шаблон: работа
filter: primary_tag: work
данные: тег.Работа
Теперь ваш шаблон work.hbs будет иметь доступ ко всем данным (и метаданным) из вашего тега work . И не забывайте: site.com/tag/work/ теперь также будет перенаправлен на site.com/portfolio/ — так что никакого дублирования контента!
Создание многоязычных сайтов
Еще одно действительно популярное использование коллекций — это сайты, которые публикуют контент на нескольких языках и хотят создавать отдельные области и шаблоны URL-адресов для каждой локали.
коллекций:
/:
постоянная ссылка: / {slug} /
шаблон: индекс
фильтр: 'tag: -hash-de'
/ de /:
постоянная ссылка: / de / {slug} /
шаблон: index-de
filter: 'tag: hash-de'
Это установит базовый URL на языке сайта по умолчанию и добавит дополнительный раздел site.com/de/ для всех сообщений на немецком языке, помеченный личным тегом #de . Использование частных тегов означает, что эти теги не будут отображаться во внешнем интерфейсе, но по-прежнему могут обрабатываться по-другому с помощью шаблонов Handlebars.Основная коллекция исключает эти же сообщения, чтобы избежать дублирования.
Полное руководство по созданию многоязычного сайта с помощью Ghost »
Таксономии
Таксономии — это группы сообщений на основе общего отношения. В Ghost это всегда определяется автором сообщения или тегом
Используя таксономию, Ghost автоматически создает архивы сообщений для тегов и авторов, таких как / tag / getting-started / , которые будут отображать список связанного контента.
В отличие от коллекций, сообщения могут появляться в нескольких таксономиях, и URL сообщения не зависит от того, какие таксономии применяются.
Таксономии структурированы следующим образом:
таксономий:
тег: / tag / {slug} /
автор: / author / {slug} /
Если сообщение Cameron помечено тегом News , то оно будет включено в архивы, расположенные на:
-
site.com— (Индекс коллекции) -
site.com / author / cameron -
site.com/tag/news/
Каждый из них поставляется со своими собственными автоматически сгенерированными RSS-потоками, доступ к которым осуществляется путем добавления / rss / в конец URL-адреса.
Настройка таксономий
Параметры конфигурации для таксономий намного проще, чем маршруты и коллекции. Вы не можете определять новые или настраиваемые таксономии, вы можете изменять только те, которые уже существуют, и немного адаптировать их синтаксис.
таксономий:
тег: / topic / {slug} /
автор: / host / {slug} /
Если вам не нравятся префиксы для таксономий, вы можете настроить их так, чтобы они больше подходили вашему сайту и вашему контенту.Например, если вы запускаете публикацию, которая в основном представляет собой подкаст, вы можете предпочесть host и topic .
Удаление таксономий
Одна небольшая дополнительная уловка заключается в том, что вы можете полностью удалить таксономии и не создавать эти страницы для своего сайта. Если вы предпочитаете минимизировать количество вещей, просто оставьте поле таксономии пустым.
таксономий:
## Ничего, кроме тишины
Просто убедитесь, что вы также обновили файлы шаблонов, чтобы они не ссылались на какие-либо архивы тегов или авторов, которые теперь будут 404!
Каналы
Если вы хотите что-то более гибкое, чем таксономии, но менее жесткое, чем коллекции, то каналы могут быть для вас.
Канал — это настраиваемый поток содержимого с разбивкой на страницы, соответствующий определенному фильтру. Это позволяет создавать подмножества и надмножества контента путем объединения или разделения существующих сообщений на концентраторы контента.
В отличие от коллекций, каналы не влияют на URL сообщения или расположение на сайте, поэтому сообщения могут принадлежать любому количеству каналов.
Каналы лучше всего рассматривать как набор постоянных результатов поиска. Это отфильтрованный фрагмент контента со всего вашего сайта без изменения самого контента.
Создание канала
Каналы определяются как настраиваемый маршрут с настраиваемым свойством контроллера , называемым каналом , и фильтром для определения, какие сообщения возвращать.
маршрутов:
/ яблоко-новости /:
контроллер: канал
filter: tag: [iphone, ipad, mac]
/ колонка редакторов /:
контроллер: канал
filter: tag: column + primary_author: Cameron
В этом примере есть два канала. Первый — это канал, который будет возвращать любые сообщения с тегами iPhone , iPad или Mac на настраиваемом маршруте сайта .com / apple-news / .
Вторая — это специальная область столбца редактора, которая будет возвращать все сообщения с тегами Column , но только если они явно созданы Cameron .
Это два небольших примера того, как вы можете использовать каналы для включения и исключения групп сообщений, отображаемых вместе на настраиваемом маршруте с разбивкой на страницы, с полностью автоматическими RSS-каналами, включенными в стандартную комплектацию. Просто добавьте / rss / к любому URL-адресу канала, чтобы получить фид.
Когда использовать каналы по сравнению с коллекциями
Коллекции и каналы имеют много общего, потому что это оба метода фильтрации набора сообщений и их возврата по настраиваемому URL.
Итак, как узнать, когда и что использовать?
Обычно следует использовать коллекцию, когда & mldr;
Необходимо определить постоянную структуру сайта и информационную архитектуру
- Вы сортируете различные типы / форматы контента
например. сообщения — это сообщения в блогах ИЛИ подкасты - Вы фильтруете несовместимое содержание
например. сообщения на английском ИЛИ на немецком языке - Вы хотите, чтобы родительский фильтр влиял на URL сообщения
например.индексную страницу с названием/ news /и сообщения типа/ news / my-story /
Возможно, вам будет лучше с каналом, если & mldr;
Все, что вам нужно, это вычисленное представление части существующего контента
- Вы комбинируете / группируете разные части контента
например. сообщения с тегаминовостиИизбранные - Вы разделяете существующие потоки контента на несколько свойств
например.сообщения с тегамиnews, но НЕ авторомsteve - Вы хотите иметь возможность обновлять / изменять свойства, не затрагивая URL-адреса сообщений
например. быстрое создание / удаление новых разделов сайта без какого-либо риска
Если вы все еще не уверены, какой из них лучше всего подходит для вас, зайдите на форумы Ghost и поделитесь, какую структуру вы хотите создать. На помощь приходит большое сообщество разработчиков Ghost.
Индекс всех доступных свойств
Перенаправления
Помимо создания маршрутов, вы также можете создавать перенаправления на любое время, когда в ваших URL-адресах есть какие-либо изменения и вам необходимо перенаправлять посетителей
Доступ к файлу перенаправлений
обновили ваш сайт с более ранней версии (до 4.0), ваши перенаправления могут быть в формате JSON. Оба формата по-прежнему поддерживаются, но поддержка JSON будет удалена в более поздней версии.
Файл redirects.yaml находится в content / data / redirects.yaml и, как и routes.yaml , также может быть загружен / выгружен в настройках в Ghost Admin.
Файловая структура
Дополнительные сведения о файловой структуре см. В разделе «Реализация перенаправления в Ghost».
Реализация
Загрузите новые перенаправления .yaml в Ghost admin в настройках. Это рекомендуемый метод.
Чтобы заменить файл YAML на сервере, убедитесь, что он существует в content / data / redirects.yaml , и перезапустите Ghost, чтобы изменения вступили в силу.
Когда не использовать
redirects.yaml В некоторых случаях не рекомендуется использовать файл redirects.yaml :
- Правила страницы для перенаправления www или HTTP / HTTPS всегда должны выполняться с вашим DNS-провайдер.
- Ghost автоматически заставляет завершающие слэши, поэтому вам не нужно писать какие-либо правила для страниц, чтобы учесть дублированный контент, вызванный этим.
- Если вы пытаетесь изменить структуру URL-адреса публикации, рекомендуется использовать динамическую маршрутизацию и файл
routes.yaml. (Однако вам все равно может потребоваться перенаправить существующий контент с помощьюredirects.yaml).
Заключительные советы
Система динамической маршрутизации Ghost — чрезвычайно эффективный способ создания расширенной структуры для вашего сайта, и трудно подробно задокументировать все возможные примеры того, что с ней можно сделать.
Подробные руководства
Хотя эти документы охватывают простые примеры и широкие варианты использования, вы найдете более подробные и конкретные варианты использования того, как создавать различные типы публикаций в этих руководствах:
Перейдите в раздел руководств по Ghost чтобы найти еще больше руководств о том, как создавать различные типы тем и веб-сайтов с помощью Ghost.
Ограничения и устранение неполадок
По мере дальнейшей работы с динамической маршрутизацией следует помнить, что существуют некоторые ограничения на то, что вы можете с ней делать.Вот несколько наиболее распространенных областей, в которых вы найдете грани возможного:
Слагы могут конфликтовать
Динамическая маршрутизация не имеет понятия о том, какие слаги используются в Ghost, и наоборот. Итак, если вы создадите маршрут с именем / about / и страницу в Ghost с именем about , тогда один из них будет работать, но не оба одновременно. Вам нужно будет управлять этим вручную.
Коллекции должны быть уникальными
Если у вас есть фильтрация коллекции для сообщений с тегами camera и другая фильтрация для сообщений с тегами news — тогда вы столкнетесь с проблемами, если сообщение будет отмечено тегами camera и Новости .Вы должны либо доверить своим авторам использовать правильные теги, либо основывать коллекции на свойствах, которые всегда уникальны, например primary_tag .
Требуются завершающие косые черты
Вы, вероятно, заметили, что во всех приведенных здесь примерах используются завершающие косые черты для маршрутов, поскольку они необходимы для правильной работы динамической маршрутизации.
Архивы ГОСТ | RVA Mag
ЛУЧШЕЕ ШОУ
Понедельник, 20 мая, 19:00
Cursive, Mewithoutyou, The Appleseed Cast @ The Broadberry — 22 доллара вперед / 25 долларов в день шоу (заказывайте билеты ЗДЕСЬ)
Это шоу — настоящая находка для сумасшедших про эмо пятнадцать лет назад.Мне даже не нужно говорить вам, что я один из таких людей. Еще в 2004 году Cursive, группа, тесно связанная со сценой Омахи, которая также продюсировала Bright Eyes, The Faint и Saddle Creek Records, только что завершила серию убийственных эмоционально-ориентированных альбомов альтернативного рока мгновенной классикой The Ugly. Орган . MewithoutYou только что выпустили свой потрясающий LP Catch Us For The Foxes , который познакомил широкую аудиторию со странно трогательными песнями-сюжетами фронтмена Аарона Вайса.А The Appleseed Cast поразили всех и помогли продвинуть жанр вперед, выпустив три потрясающих альбома: Mare Vitalis , двухтомник Low Level Owl и трогательный незабываемый Two Conversations .
Но посмотрите — этот тройной заголовок в понедельник вечером в The Broadberry — это далеко не чистая ностальгия. О, я уверен, что группы, представленные в этом счете, сыграют какие-то старые мелодии, которые вы знаете и любите, но все они остаются активными, мощными творческими силами и по сей день.В прошлом году Cursive воссоединились с оригинальным барабанщиком Клинтом Шнасом через десять лет, выпустили свой первый альбом за шесть лет и пригласили виолончелистку Меган Сейбе, чтобы вернуть звук, который у них был на предыдущих высших отметках Burst And Bloom и The Уродливый Орган . Vitriola оказывается ничуть не хуже тех эмо-классиков, и должен быть более чем способен привлечь все внимание поклонников, которые в настоящее время планируют выйти на планку во время исполнения новых песен. (Эй, не будь этим парнем.По-настоящему.)
MewithoutYou остается мощной творческой силой и пятнадцать лет спустя. На двойных релизах 2018 года, на LP и EP (оба без названия), Аарон Вайс занимался практическим исследованием собственной борьбы с психическим заболеванием и того, как это отражает психическое заболевание его предков и разрозненных исторических личностей. включая европейскую королевскую семью из прошлых веков. И что удивительно, музыка, стоящая за этим эмоциональным путешествием, — одна из лучших в карьере группы до сих пор.Между тем прошло шесть лет с момента выхода последнего полноценного LP материала Appleseed Cast, Illumination Ritual 2013 года, но Кристофер Криски и компания выпустили новый сингл «Asking The Fire For Medicine» в январе, и он, очевидно, знаменует собой выход нового LP. это наверняка будет следовать их недавнему образцу атмосферного, мелодичного, прогрессивного пост-хардкора. Будут ли они выставлять еще какие-нибудь новые в Бродберри? Одна только перспектива делает эту поездку достойной поездки.
Среда, 15 мая, 20:00
Charming Disaster, леворукие Smoke Shifters @ Fallout — 7 долларов вперед / 10 долларов у двери (билеты заказываются ЗДЕСЬ)
Простой способ описать Charming Disaster, которые приехали в Ричмонд со своего родной город Бруклин в эту самую ночь, как дуэт готик-фолк.Однако, если такой дескриптор вызывает у вас мысли о Комусе, Текущем 93 или Саймоне Финне, то это немного вводит в заблуждение. В музыке Charming Disaster гораздо больше карнавальных народных традиций старой Европы, и даже несмотря на то, что они привносят решительную чувственность нуара в свои незабываемые баллады, повсюду присутствует явное чувство юмора, дающее вам знать, что у этого, ммм, очаровательного дуэта есть есть что предложить кроме боли и печали.
Их новый альбом Spells & Rituals не будет официально выпущен до 7 июня, так что, скорее всего, у вас не будет возможности забрать себе копию на концерте.Но вы получите восхитительный предварительный просмотр предлагаемых отличных звуков — ровно столько, чтобы подогреть ваш аппетит к собственному предварительному заказу. Вступительные звуки будут обеспечивать Left-Handed Smoke Shifters, группа, названная в честь старой шутки у костра и объединяющая таланты местной сенсации танца живота Мадам Онка и экстраординарного певца / ведущего водевиля Марка Сломски. Всегда приятно видеть, чем занимаются эти двое, так что не пропустите это!
Четверг, 16 мая, 21:00
BAT, Witchtrial, Under Attack @ Bandito’s — бесплатно!
Если вы любите металл, хардкор и / или общее безумие тряски головами, Bandito’s — это то место, где вам стоит побывать в этот четверг вечером.Это бесплатное шоу станет вечеринкой по выпуску пластинок не для одной, не для двух, а для ВСЕХ ТРЕХ групп на этом счете! BAT — ваши хедлайнеры, и это подходящее место в счете для трио, состоящего из нынешних или бывших участников Municipal Waste, Cannabis Corpse и DRI. Эта трэш-группа старой школы уже много лет проводит в Ричмонде и за его пределами серьезные тряски головами, и сегодня вечером они выпускают свой второй LP, Axestacy .
Axestacy выводит BAT на новый уровень; он полон невероятных риффов и нелепых текстов, которые обязательно оценят поклонники ранних Exodus или Dark Angel.Они, вероятно, также оценят новый LP от Witchtrial; Эта группа DC выпускает свой первый полноформатный альбом на собственном лейбле VA Beach Impediment Records и имеет много связей с миром хардкора, но музыка на их одноименном LP — чистый трэш. Ревущая атака наверняка напомнит вам о первоклассном немецком трэше, поклонники Sodom и Kreator определенно захотят обратить на нее внимание. Не будем забывать, что Under Attack Ричмонда выпускают новую кассету, полную скоростного хардкора без излишеств на лейбле Vinyl Conflict, и если вы покопаетесь в основной игре, идущей от педали к металлу, вам понадобится копия этого.Поскольку это шоу бесплатное, вы будете в отличном финансовом положении, чтобы получать релизы от всех трех этих ярых исполнителей. Но подождите, пока закончится набор; Вы же не хотите, чтобы ваши новые записи были испорчены в яме!
Пятница, 17 мая, 20:00
Perturbator, ГОСТ, True Body @ The Broadberry — 20 долларов вперед / 25 долларов в день выступления (билеты можно заказать ЗДЕСЬ)
Для тех из вас, кто был воодушевлен увидеть Fallout в списке на этой неделе только для того, чтобы быть разочарованным, что я отправляю вас туда не на индустриальное шоу — мужайтесь! Ибо индустриальный звук можно найти в самых разных местах города, если вы знаете, где искать.Возьмем, к примеру, прибытие Пертурбатора в The Broadberry в пятницу вечером. В отношении Perturbator много говорят о жутких синтезаторных саундтреках к итальянским фильмам ужасов 70-х и 80-х годов, и послушайте, в звуке Perturbator есть немало такого. Но последняя пластинка группы, New Model 2017 года, будет еще более знакома поклонникам Skinny Puppy или Front 242, чем фанатам Goblin или Tangerine Dream.
Серьезно, независимо от того, что вы слышали о ретросинте, все поклонники колдвейва, постпанка и индастриала обязаны послушать Perturbator.Потому что, даже если хипстеры не знают, как контекстуализировать эти вещи, дети-готы обязательно поймут. Это лучшая музыка для танцев на туманном танцполе в черном Docs — черные ногти — определенно плюс. Чтобы еще больше убедить нас в том, что в этот счет также включен ГОСТ, предлагающий вам именно тот промышленный электробанк, который вы знаете и жаждете. True Body начнут вечер капризным постпанком прямо здесь, в Вирджинии. Вытащите кожаные штаны.
Суббота, 18 мая, 17:00
Spooky Cool, Outer Spaces, Opin, Julie Karr @ Hardywood — бесплатно!
Когда вы можете дать своей группе название, которое действительно описывает вашу группу, вы действительно натолкнетесь на что-то хорошее.Возьмем, к примеру, Spooky Cool; Название этой Ричмондской группы может не сказать вам, в каком жанре они играют или сколько людей в группе, но оно предлагает вам две конкретные детали: они жуткие и они крутые. Этого достаточно, чтобы заинтересовать многих. А затем, когда вы действительно слышите гибридное математико-прогностическое альтернативное инди-звучание этой группы, вы понимаете, что это название не повело вас неправильно. Есть определенная жуткая атмосфера в том, чем эта группа занимается на своем первом EP, Every Thing Ever .И это определенно чертовски круто.
Затем есть Outer Spaces, группа, которой я очень давно увлекаюсь. Этот последний проект невероятно талантливой балтиморской певицы и автора песен Кары Бет Саталино не выпускал LP с 2016 года A Shedding Snake , но в ближайшем месяце или около того возвращается с большим успехом — сначала с совершенно новыми двумя песнями. EP на Saddle Creek, а затем с новым LP, Glazing Globe , выход которого запланирован на следующий месяц. Как давний фанат, я очень рад, и песни, которые были выпущены так далеко от этих двух проектов, звучат превосходно, несмотря на то, что они зародились в тревоге, неуверенности в себе и окончании долгосрочных отношений.Эй, мы все там были, да? Иногда искусство — лучший выход. В прошлом Outer Spaces создавали отличную музыку, и нет причин думать, что сейчас это изменится. Сделайте себе одолжение и посмотрите обе эти группы. В конце концов, цена подходящая.
Воскресенье, 19 мая, 19:00
HIRS, Coherence, NØ MAN, .gif From God @ Gallery 5 — 10 долларов вперед / 12 долларов у дверей (билеты можно заказать ЗДЕСЬ) Ричмонд и я, например, очень рады.HIRS привлекли относительно основное внимание в 2018 году, выпустив Friends, Lovers, Favorites , их первый полный новый материал — условно говоря; его 20 песен все еще проносятся менее чем за 15 минут. С тех пор они почти не почивали на лаврах, выпустив несколько EP за последний год или около того, а также выпустив сплит-LP каверов Nirvana с участием знаменитых новоорлеанских мастеров слажа Thou.
Когда HIRS прибудет в Ричмонд, вы можете ожидать духа конфронтации, воплощенного в прошлых EP, таких как Trans Girl Takeover, You Can’t Kill Us и How To Stop Street Harassment , а также резкий, неистовый скрежет. их прорывного LP, чтобы поразить вас, как тонна кирпичей.Это будет не просто скорость света — эта группа также знает, как добиться самых мощных поломок. По сути, это самая тяжелая группа, которую вы когда-либо видели в Ричмонде в этом году, и вы получите огромное удовольствие, когда они оторвут вам голову. Поверьте мне.
Понедельник, 20 мая, 19:00
Dehd, Blunt, Plastic Nancy @ Capital Ale House Music Hall — 10 долларов (билеты можно заказать ЗДЕСЬ)
Несколько лет назад весь этот дурацкий звонкий звук пост-Velvet Underground был на подъеме в инди-мир, и я его копал.В последнее время кажется, что все слышали этот синтезированный поп в спальню, что, я думаю, тоже круто, но я рад видеть, что Дехд доказывает, что этот дребезжащий звук не мертв Новая пластинка этой чикагской группы, Water , показывает, что существует множество возможностей для музыкального величия, заложенных в базовом пакете рок-н-ролла без излишеств. Направляя VU и The Cramps через более современный звук, который напоминает мне Parquet Courts, Beach Fossils и тому подобное, Дехд создал несколько серьезных золотых звуков.Да, с Z.
Dehd присоединится к этому счету с парочкой новичков RVA, которым есть что предложить. Blunt применяет грязный подход к звукам темного гаражного панка, в то время как Plastic Nancy дает немного психоделического панк-рока. Все это шоу будет круто как сумасшедшее, и в 2019 году это не всегда может быть гарантировано. Дорожите им, когда найдете.
Вторник, 21 мая, 19:00
Blessed, Unmaker, Serqet @ The Camel — 10 долларов (билеты можно заказать ЗДЕСЬ)
На этой неделе в Ричмонде царит серьезная готическая атмосфера, хотя вечернее шоу во вторник в The Camel заслуживает лишь мимолетного внимания. сходство с двумя другими шоу на этой неделе, которые побудили меня использовать этот термин.В частности, Blessed играют мрачную металлическую форму постпанка, которая меняется от угрюмого до тревожного на их дебютном альбоме Salt , выпущенном ранее этой весной. Результаты, которые может дать эта группа из Ванкувера, поразительны, а их репутация живого величия только заставляет это шоу в The Camel чувствовать себя гораздо более важной частью вашей середины недели.
Тот факт, что на счету есть собственный Unmaker Ричмонда, только делает этот вечер звуков еще более важным.Эта группа демонстрирует свою более интенсивную версию готик-метала на дебютном полнометражном альбоме Firmament, который всколыхнул множество голов на местном и национальном уровнях с момента его выпуска шесть месяцев назад. Смешивание этой мощной смеси ярости в стиле Killing Joke с более продуманным подходом Blessed приведет к пьянящему музыкальному пиву, а добавление готической атмосферы мирного панка Serqet к этой смеси только поднимет ситуацию на еще более высокий уровень. Присоединяйтесь к этому.
в других местах штата:
Четверг, 16 мая, 19:30
The Struts @ The NorVA — 22 доллара.50 заранее / 25,50 долларов у дверей (билеты можно заказать ЗДЕСЬ)
The Struts — одно из самых захватывающих открытий, сделанных в мире рок-музыки за последние годы. У этой британской группы есть чувство моды, которое, кажется, в равной степени заимствовано из Guns N ’Roses, Aerosmith и Sex Pistols, но в музыкальном плане они попадают где-то в область обновления Queen 21-го века. Эта группа явно пришла из нашего времени, когда негативная реакция на эру хэрил-метала 80-х исчезла из юношеской памяти; Вместо того, чтобы играть свой гламурный, чванливый рок-н-ролл для чрезмерного смеха, как это делали The Darkness, The Struts на 100 процентов серьезно относятся к своему стремлению к мировому господству.
Что могло бы быть совершенно неприятно, если бы у них не было песен, чтобы это осуществить. Синглы, такие как «Could’veen Me», «Kiss This» и их сотрудничество с Кешей, «Body Talks», являются проверенными гимнами арен-рока, и в четверг вечером для них обязательно появится NorVA. Как только вы увидите, как Struts сносит крышу с стыка, все ваши сомнения развеиваются, остается только желание раскачиваться! Struts определенно поможет вам в этом, хотя после ожидающей вас ночи вы можете почувствовать необходимость позвонить на работу в пятницу утром.Но почему бы и нет? Это рок-н-ролл.
Воскресенье, 19 мая, 18:00
Enforce, Copperhead, Flatline, Semtex, Bato @ West Beach Tavern — $ 10
Мне нравится, что многие крутые хардкорные парни в наши дни чертовски похожи на металл. Я имею в виду, конечно, я все еще не люблю выступать впереди на концертах (кому нравится стоять спиной к группе, только чтобы уворачиваться от летящих кулаков и ног?), Но музыка, конечно, намного лучше, когда Я хожу к ним, и это делает нас, дам средних лет, стоящих в глубине комнаты, по-настоящему счастливыми.Enforce уже какое-то время демонстрируют свои кроссоверы-трэш как на кассетах, так и в концертной среде, а с выходом их At The Walls LP, которые скоро выйдут, они собираются вывести их на новый уровень. Садись прямо сейчас.
Собственный Enformed Ричмонда и трэш-мастера RVA Copperhead отправятся в VB для этого гнева в конце уик-энда в West Beach Tavern, и оба принесут своего рода агрессивную хардкорную атаку, которая, если вы закроете глаза (или даже если вы оставите их открытыми, учитывая, сколько в наши дни длинношерстных хардкор-групп), вы, скорее всего, ошибетесь с чистым металлом.Какие правила. В этом законопроекте к ним присоединятся три ансамбля из Хэмптон-Роудс; Flatline и Semtex предлагают более прямую HC-атаку в стиле Agnostic Front / Negative Approach, в то время как Bato граничат с fastcore с их быстрыми битами и энергичным звуком.